wps制作文件盒标签方法教程

加城分享 2024-01-09 04:58:10

　　我们使用wps文件盒标签，如果手写文字进行标记这样显得杂乱，如果有统一格式就美观很多，具体怎么设置呢?下面学习啦小编马上就告诉大家wps制作文件盒标签的方法。

　　wps制作文件盒标签的方法

　　wps制作文件盒标签的步骤1：将文件盒侧面标签取出，用直尺测量标签边长为17.5cm，宽为4cm;

　　wps制作文件盒标签的步骤2：新建word文档，将上下页过距均设置为小于1.5厘米、页面方向设置为横向，点击”确定“

　　wps制作文件盒标签的步骤3：在新文档中插入1行3列表格，设置表格属性，指定行高度为17.5厘米、选择行高值是”固定值“，同样方法设置指定列宽度为4.5厘米、列宽单位选为”厘米“，点击”确定“;

　　wps制作文件盒标签的步骤4：右击表格左上角”十“字图标，设置单元格对齐方式为左右居中、上下居顶;

　　wps制作文件盒标签的步骤5：设置表格内空行文字为三号，第三行输入年份”2016年“，字体设置为二号楷体加黑，从第五行起输入文件盒名称，字体设置为一号、楷体、加黑，每行一个字，设置好后打印;

　　wps制作文件盒标签的步骤6：沿线将表格剪开;

　　wps制作文件盒标签的步骤7：将剪好的标签夹入文件盒侧面，左边为新做的标签。

　　01 养成好习惯，定时备份

　　很多时候我们是无法避免电脑死机或者是停电等特殊情况的，而为了避免在办公中出现这些突发状况，导致我们的文档或表格没有保存好，那将是我们的损失，所以务必要设置定时备份功能。

　　02 数据太多看不清，可创建组

　　当表格数据过于庞大的时候，我们可以为其创建多个组，观看数据时，只需展开即可，非常方便。

　　03 快速直达底部，只需双击左键

　　当表格太长的时候，我们要拖到底部是一件很浪费时间的事情，所以我们可以将光标定位到顶部的单元格边框处，当光标变成十字箭头时，双击左键即可直达底部。

　　04 让别人填写的表格，可以限制输入数据长度

　　让人填写数据的表格，我们可以稍作限制，比如限制在某单元格只能输入8位数，超过8位数就无法输入。