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wps表格不能移动单元格怎么办

宇能分享

  在使用wps办公软件制作表格时,有时由于自己的疏忽大意,可能忘记了还有其它选项需要添加,这个时候就需要考虑下移单元格了,那么wps表格如何下移单元格呢?下面学习啦给大家分享吧wps设置移动单元格的方法。

  wps设置移动单元格的方法

  首先在电脑上打开WPS表格办公软件,然后在表格内输入创建的内容,如下图所示。

  通过上图对比可以看到,D和E两列内容需要下移一行,接下来我们可以选定第一行的D和E两列,需要注意的是不要选定所有的内容,如果要下移一行,只需要选定一行即可,如果要下移两行,就需要选定两行内容,以此类推。

  选定完毕之后点击鼠标右键弹出下拉菜单,在下拉菜单里找到【插入】选项,如下图所示。

  点击下拉菜单里的【插入】选项,弹出插入对话框,在该对话框内可以看到活动单元格右移或下移,如下图所示。

  勾选活动单元格下移,然后点击【确定】按钮,此时处于所选列的所有内容都会整体下移一行,如下图所示。

  除了上述方法之外,还有一种普遍使用的方法,那就是剪切要下移的内容,然后再重新粘贴到需要移动的位置。

  wps使用技巧

  1、在WPS中计算某一字符串出现的次数

  在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。

  2、用格式刷多次复制格式

  大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。

  WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷。

  3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

  WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

  你能够这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的表格都有标题了。

  4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置

  如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容,但将它们粘贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会:

  进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。

  5、禁止修改文档

  常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。


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