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wps有什么优势作用和功能

刘丽分享

  wps有什么用最近很多网友问这个问题,那么WPS到底有什么用处呢?小编为大家整理了WPS的功能用处,希望大家喜欢!

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  常用的主要是WPS文字,WPS表格和WPS演示

  WPS文字,处理文档,WPS表格,进行电子表格计算,WPS演示,制作多媒体演示文稿,WPS轻办公,进行协同办公。

  WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件。

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  1、为文字勾边

  勾边字常用于设置报纸、杂志的标题,是一种比较实用的特效字。在WPS的“文字->修饰”菜单中专门设置了勾边字命令。这一功能在WORD中可以巧妙地利用艺术字功能来实现。

  1)插入艺术字,采用默认的空心字样式,调整其大小和字体,并复制三个。

  2)分别设置三个艺术字的格式:

  第一个艺术字的格式:填充色和边框线颜色都设为黑色,粗细为10磅。

  第二个艺术字的格式:填充色和线条色设为白色,线条粗线设为9磅。

  第三个艺术字的格式:填充色为黑色,边框设为无。

  3)将三个艺术字拖到一起,调整它们的叠放次序,完成后将它们组合在一起。事实上,利用WORD强大的艺术字功能,加上你丰富的想象,你还可以制作出一些更为有趣的勾边字效果。

  2、为表格添加特效

  想不想使你的表格变得漂亮一些?(WPS在这方面做得不错,可以为表格添加阴影、各种花纹边框等),但在WORD中由于表格不是图形对象,我们无法直接给它添加特效。好在WORD的文本框可以嵌入各种对象,当然也包括表格。所以我们只要在文本框中插入一个同样大小的表格,并将文本框的内边空设为0,表格的外边框设为无,然后再为文本框添加各种特效(如阴影、花纹边框、特殊填充等),这时的特效就象是应用到表格中一样。

  3、巧设图形的排版位置

  在WPS中可以将各种对象的排版位置设为排在奇/偶数页或每一页,这一功能在某些情况下还是非常有用的(例如,在一个横排版面中制作竖排页眉或页脚)。而在WORD中没有提供类似功能,所以要完成这样的效果是非常困难的。不过通过下面介绍的方法,你同样可以使图形在每一页中再现。

  1)单击菜单“视图/页眉和页脚”命令,进入页眉和页脚编辑状态。

  2)用绘图工具在任意位置绘制你需要的图形

  3)退出页眉页脚编辑状态。

  由于是页眉编辑状态中插入的对象,所以它同样具有页眉的特性,即绘制出来的图形将在每一页都出现(如果需要,你还可以在页面设置中将页眉设置为奇偶页不同),更为奇妙的是,它的位置和大小完全不受页眉高度的限制。

  通过上面的三则小技巧,我们不难发现WORD的功能是十分丰富的,某些方面甚至是软件的设计者也没有想到的,更不要说在教科书中去找了。所以我们在工作中要善于思考,尽最大可能地发掘出WORD的潜能,使之更好地为我们服务。


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