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Outlook邮件模板的制作方法

若木分享

outlook发送邮件的时候有些东西是每封邮件都需要的内容,这时候就需要制作一个Outlook邮件模板。

要创建邮件模板,第一步是创建一个新的邮件。在文件夹视图中点击“收件箱”,再点击“新建”按钮创建新邮件。填写邮件的内容,一般地,这里需要输入一些邮件的正文内容和签名或者插入些图片。具体需要输入哪些内容与模板的用途有关。例如,如果email模板用于外出通知,只需说明自己不在办公室,紧急公务请联系另外的人;对于常规的公告邮件,则应当包含所有总是在公告中出现的内容,如果是公司,则应在模板中加入公司主要信息,如网址联系方式等,记住,应用模板时模板本身不会被改变,删除文字总是要比添加文字方便,所以,最好在模板中放入该类email中经常出现的所有信息,编辑好了以后选择另存为.html保存,还可以通过dreamweaver等软件编辑,使它更加美观。

模板编辑好了以后就需要在outlook中设计了:

工具——选项——撰写à在“信纸”“邮件”前面打上勾—>选择,找到你刚才保存的文件,完成,现在你再点击“新建邮件”出来的编辑框就有你已经编辑好的信息了。
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