电脑办公有哪些常见问题
办公电脑经常出现的问题有哪些?电脑办公有哪些常见问题呢?学习啦小编总结了电脑办公常见问题，希望对大家有所帮助。
电脑办公常见问题总结
一、新机或重装系统后开始比较快,但把常用的应用软件装上后,速度明显变慢。
新机或新重装系统后，你需要用的好多软件当时并没有全部安装上去，系统盘上的可用空间剩余较多，一般都在系统盘的60%~80%。为了兼容性，格式化时多数人都是设定为FAT32文件系统，而不是XP希望最佳的NTFS文件系统。这时，你想把自己喜欢的软件装进去，问题就也跟着就出来了：
问题1：XP系统对电脑硬件的要求比2000/ME/98都要高，内存占用量也大。老式和低档的电脑在新装系统时对速度的影响并不是很明显，但软件装的越多，对速度的影响就越大，内存在256M以下的尤为明显。
解决方法：尽量少装软件，只装最常用的，安装时可选择精简方式。公用电脑一般就是管理员帐户启动，不好控制，除了把别人装的软件事后你再把它卸载，要么你有权且会设置用“受限帐户”启动，别无更好的办法。
这其中有一个另外的重要现象需要注意：无规律的死机，甚至突然发生开机时不能启动系统!
许多电脑销售或一般维修人员在安装WindowsXP系统或格式化时，系统盘选择为FAT32文件系统，而且把系统盘的容量设定为10G以上，他们这样做的原因，是因为一般用户在安装应用软件时，都是使用的默认安装路径——系统盘，以至系统盘的可用空间越来越小，会增加他们售后服务的难度。但是那些 “电脑专家”们忽略了一个极为重要的问题——当FAT32文件系统的系统盘容量大于8G时，硬盘与Windows(所有版本)是不一定能完全支持的，特别是电脑启动时很容易造成操作系统崩溃，结果是重新安装系统——也许没用多长时间，又是那样，即费力又费神，可能还会有资料损失呢!
解决方法：用硬盘分区软件把系统盘(一般为C盘)改为8GB(即分区移动)，多出来的容量再分配给D盘(或系统盘的相邻盘)。硬盘分区软件及操作方法不懂的最好咨询专业人士。应注意的是，硬盘重新分区过程中(20分钟左右)，电脑主机绝对不能停或断电!否则可能造成硬盘永久损坏或 Windows系统损坏。
推荐操作顺序：启动时进入COMS(多数是按Del)，设定第一启动为光驱，第二启动为硬盘(组装的兼容机多数平时就是这样，有的居然在启动顺序中未设定有硬盘!)——把硬盘分区软件光盘放入光驱——按F10键传送并保存COMS设定，自动重启——在启动选择画面中，选择从光盘启动，然后进入分区状态......C盘改为8000MB，D盘头部的容量改为0MB......分区完成，退出分区软件并取出光盘后重启——按F8进入Windows“安全模式”启动，出来诊断提示/按Enter，没有其他异常提示——关机并重启，进入正常启动Windows——“磁盘检查”C(系统)盘和D盘——“磁盘碎片整理”C盘和D盘，工作完成!可以顺便把其他盘也“碎片整理”一下，待以后启动时(任何时候都可以)再进入COMS，设定第一启动为硬盘，第二启动为光驱，按F10键重启。
问题2：应用软件安装时使用了默认安装路径，全部或大多数安装在系统盘上了(一般为C：\ProgramFiles\)，导致系统盘“已用空间”超过60%，特别是FAT32文件系统对速度的影响很明显。
解决方法：建议不要把应用软件安装在系统盘上，一般设置安装路径到D或E盘上的新建一个文件夹——“ProgramFiles”中即可。可以卸载重装。
不把应用软件安装在系统盘上还有一个优点：重装系统后没有这些应用软件的安装盘或又不能上网下载时，这时可以直接在其原安装的文件夹中去点击启动，也可以用鼠标右键“打开方式”功能的——勾选“从列表中选择程序(S)”——勾选“始终使用选择的程序打开这种文件(A)”——点“浏览”——找到该应用程序主程序(.exe)，双击即可，类似像使用绿色软件那样。
问题3：未把安装的软件的“随电脑启动”项的勾取消，导致许多软件在开机时就启动。
解决方法：在安装时把应用软件的“随电脑启动”项的勾取消(有的软件没有)，当需要使用该软件时，打开时其会自动启动加载也不迟。已安装完的可以用360安全卫士把该启动项取消(修复选中项)。
二、用了一段时间后速度明显慢了。
问题1：很少或从不进行磁盘清理，垃圾文件或临时文件太多;也不进行磁盘碎片整理，导致文件零碎，磁盘寻道时间延长。特别是上网较多和经常编辑文件的。
解决方法：经常进行一下“磁盘清理”和“磁盘碎片整理”，特别是系统盘。方法此处不再赘述。
另外，推荐大家使用微软自己的在线免费安全清理扫描，效果很好也安全，其自动清理注册表和创建系统还原点(提示：非正版的Windows系统，除了“清理”功能，其他的功能不一定能使用!)。WindowsLiveOneCare安全扫描程序-试用免费的安全扫描程序
问题2：“我的文档”是产生磁盘文件碎片最多的地方，而且默认的路径是系统盘。
解决方法：把默认路径改到非系统盘：鼠标右键点击桌面“我的文档”——点击属性——点击“移动”——在“在选择一个目标”中点击所想要放置这个文件夹的“本地磁盘(盘符：)——点击“新建文件夹”，输入“我的文档”，确定——提示“……新位置?——“是”——确定，关闭属性窗口。
三、直接使用奇虎360安全卫士的“系统全面诊断”，把启动项中是兰色问号的全部都打勾，点“修复选中项”(如果有类似像360机器狗专杀工具的有兰色问号的则应保留，可以从显示出的路径判断)。
如果对启动项很熟悉的，是绿色对勾的，不是需要启动时就用的也可以取消(修复选中项)，例如：USB口的打印机，MSN(WindowsLiveMessenger点击上网时其会自动安装的，平时不经常联网的可删)等。怕取消错了?没关系!可以再使用“管理应用软件”功能项内的“开机启动软件”项来选择恢复开机启动!
四、开机时不用的外部设备不要开(除了显示器、键盘、鼠标)。例如：打印机、扫描仪、ADSL...。
看到有好多人是关了电脑主机，然后就直接关掉电源插排上的电源开关。下次开了电源插排上的电源开关，所有外部设备都比电脑先开，有些外部设备在电脑启动中和Windows启动中检测到后交换数据是需要浪费时间的!那种做法看起来是省事，但岂不知造成开机启动慢了还要多浪费电?!
解决方法：不是开机马上就用的外部设备不要开机，或者电脑启动后再开也不迟。例如：打印机、ADSL(指不是开机就上网的)，甚至USB鼠标!在关电脑主机前，把外部设备电源先关掉。也可以把所有外部设备单独另设一个电源插排。
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