打印机无法打印主要原因有哪些

加城分享 2024-01-09 05:21:17

　　打印机是办公室常用设备，有时出现无法打印，又不知道怎么解决，很苦恼，那么具体有哪些原因呢?和小编一起看看!

　　打印机无法打印原因分析

　　一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印

　　在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

　　二、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印

　　如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

　　三、增加打印机的超时设置

　　检查或更改超时设置，步骤如下：

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

　　2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

　　四、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印

　　步骤如下：

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

　　2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

　　五、程序生成的输出不正确导致不能打印

　　要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

　　六、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印

　　有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

　　1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

　　2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

　　七、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印

　　BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式试试。

　　八.系统感染病毒导致打印机不能打印

　　检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

　　九、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印

　　1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

　　2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

　　3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

　　1、打印纸放入过多：我们首先检查一下打印纸摆放是否符合标准。例如，打印纸装入的位置是否已经超出打印机左导轨箭头标志，超过了必须减少纸张数量。

　　2、异物堵塞：需要检查一下打印机内部是否有什么异物堵塞。例如,出现夹纸，就会导致不进纸的现象，必须要将它清除，清除时一定要先将打印机电源关闭，然后小心取出异物。(取夹纸技巧：沿出纸方向将夹纸缓慢拉出，取出夹纸后还要检查是否有残留的碎纸，并将其也清除干净)

　　3、打印纸潮湿：如果使用的打印纸存放时间过长了，且表面有潮湿感，就会存在不进纸的现象，此时我们需要将打印纸烘干再使用。

　　4、墨水是否用完：黑色墨盒或彩色墨盒的指示灯闪烁或直亮提示墨水即将用完，因为墨盒为空时，打印机将不能进纸。

　　1. 定期对打印机的打印头进行清洗。

　　2. 确保使用环境的清洁，防止因灰尘过多，导致打印机车轴润滑性不。够，造成打印位置不准确、死机等情况。

　　3. 定期对墨盒进行检查，墨汁不够，要及时补充。

　　4. 不经常使用的配模打印机，至少一星期要开机一次，避免因墨水会发导致打印头堵塞。

　　5. 用柔软的湿布清除打印机内部灰尘、污迹、墨水渍和碎纸屑，防止损坏。

　　6. 不能用纸制品(如面巾纸)清洁打印机内部，以免机内残留纸屑;

　　7. 不要用尖利物品清扫喷头，不能撞击喷头，不要用手接触喷头