PPT操作和步骤
如果你想将自己制作的优秀PowerPoint文档发布在网络上和其他人分享,那该怎么办呢?下面是学习啦小编收集整理的PPT操作和步骤，希望对大家有帮助~~
PPT操作和步骤
方法/步骤
1一、“演示文稿“与幻灯片”：演示文稿指PPT下处理的文件，幻灯片是指演示文稿下的页面。
2二、PPT的操作分类：1、新建或打开演示文稿 2、新建幻灯片 3、在幻灯片下插入内容(插入文本框、图片、艺术字、音频、视频、表格、组织机构图和其他应用程序产生的对象等) 4、多媒体内容的编辑(文字的格式设置、图片格式设置、幻灯片版式设置、页面设置、幻灯片背景设置、幻灯片母版设置、表格设置、自定义动画设置、幻灯片切换等) 5、幻灯片的放映(设置放映方式及自定义放映)。
三、光盘例题：
一题：
打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，并按要求完成以下操作：
在幻灯片选项卡中第1 张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片，并把第1 张幻灯片的标题文字复制到新幻灯片标题中，再删除第1 张幻灯片。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：
1、打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，选中第一张幻灯片，右击鼠标，在弹出菜单中选中“新建幻灯片”;
2、选中刚插入的这张幻灯片，右击，在弹出菜单中选“板式”，点击“仅标题”版式，就修改了选中幻灯片的版式;
3、选中第一张幻灯片中的标题，复制，然后再选中第二张幻灯片，右击标题框，再单击“粘贴”;
4、选中第一张幻灯片，右击，在弹出的菜单中选“删除幻灯片”。
5、完成后将该文件保存在考生文件夹下。
二题：
打开考生文件夹下的文件exam2.pptx，并按要求完成以下操作：
(1)在第2 张幻灯片中插入考生文件夹下的声音文件sound.wav (并设置为“自动播放”
(2)设置声音播放时图标隐藏。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：
1、打开考生文件夹下的文件exam2.pptx。
2、在第2张幻灯片中插入考生文件夹中声音文件，单击音频图标，点击“播放”菜单(选项卡)，然后在相应模块列表中设置为“自动播放”，设置声音播放时图标隐藏。
3、完成后将该文件保存在考生文件夹下。
三题：
打开考生文件夹下的文件exam3.pptx，并按要求完成以下操作：
(1)幻灯片中插入“六边形”自选图形岁
(2)并在图形上添加文字“动画播放”。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：
1、打开考生文件夹下的文件exam3.pptx 。
2、幻灯片中插入“六边形”自选图形;在“插入”选项中选择基本“形状”中的“基本形形状”中的六边形。
3、右键单击六边形，在快捷窗口中选择“编辑文字”，输入文字“动画播放”。
4、成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
四题： 字体格式、艺术字
打开考生文件夹下的文件exam4.pptx，并按要求完成以下操作：
(1)第一张幻灯片中插入艺术字：“PowerPoint2O10 演示文稿”，黑体、字体大小为32 磅、加粗
(2)设置艺术字的形状格式，三维旋转X 、Y、Z方向各旋转20 度。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：
1、打开考生文件夹下的文件exam4.pptx 。
2、第一张幻灯片中插入艺术字：“PowerPoint2O10演示文稿”，并设置字体风格为黑体、字体大小为32 磅、加粗。
3、右键单击艺术字，在快捷窗口中选择“设置形状格式”，在对话窗中选择“三维旋转”按要求设置X 、Y 、Z各旋转20 度。
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
五题：
打开考生文件夹下的文件exam5.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)第1 张幻灯片前制作2 张幻灯片，将制作的第1 张幻灯片版式设置成“标题和竖排文字”;
(2)制作的第2 张幻灯片使用“空白”版式，使用垂直文本框输入文字“垂直文本编辑操作”。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam5.pptx。
2、制作2 张幻灯片，将第1 张幻灯片版式设置成“标题和竖排文字”;单击“开始”选择“版式”。
3、同样方法将第2 张动画片版式设置成“空白”版式，再使用垂直文本框输入文字“垂直文本编辑操作”。
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
六题：
打开考生文件夹下的文件exam6.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在幻灯片浏览视图中复制第1 张和第3 张幻灯片并粘贴到幻灯片的最后;
(2)自定义放映演示文稿中第2 、4 、6 张幻灯片;
(3)设置放映方式为“在展台浏览”，幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam6.pptx 。
2、在幻灯片浏览视图中按Ctrl 键复制第l 张和第3 张幻灯片并拈贴到幻灯片的最后;
3、“幻灯片放映”中选择“自定义幻灯片放映”，设置自定义放映演示文稿中第2、4、6张幻灯片;
4、“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映”方式为“在展台浏览”，放映并观察效果。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
七题： PPT下插入表格
打开考生文件夹下的文件exam7.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在第2 张幻灯片中插入3 行5 列的表格;
(2)将表格中第1 行合并单元格;
(3)设置表格外边框线为3 磅红色单线。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam7.pptx 。
2、在第2 张幻灯片中“插入”表格选项中拖到鼠标选择3 行5 列的表格;
3、鼠标拖动选中第1 行的5个单元，右键快捷窗口选择“合并单元格”
4、设置“表格”外边框线为3 磅红色单线。
(1)选中表格 (2)点击“设计”菜单(选项卡)，在功能列表中选线型为单线，大小为3磅，笔颜色为红色，然后在“边框”下拉列表中选“外侧框线”。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
八题：
打开考生文件夹下的文件exam8.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在第2 张幻灯片中插入自选图形中的“五角星”，填充效果为“红色、中心辐射”;
(2)复制图形成为横向排列的3 个“五角星”;
(3) 3 个“五角星”均设置自定义动画效果为底部“飞入”效果;
(4)进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：
1、打开考生文件夹下的文件exam8.pptx 。
2、在第2 张幻灯片中插入自选图形中的基本图形“五角星”，单击“格式”菜单(选项卡)，然后单击“形状填充”下拉列表，选择“渐变”----“深色变体”---中心辐射 ，可设置填充效果为“红色、中心辐射”。
3、按Ctrl 键该复制图形，成为横向排列的3 个“五角星”;
4、自定义3 个“五角星”的动画效果为底部“飞入”效果，进行幻灯片放映并观察效果。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
九题：
打开考生文件夹下的文件exam9.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在第1 张幻灯片中插入考生文件夹下的影片文件move2.wmv，并设置影片自动播放;
(2)将全部幻灯片背景设置为“白色大理石”效果;
(3)进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
步骤：
1、打开考生文件夹下的文件exam9.pptx 。
2、在第1 张幻灯片中“插入”考生文件夹中的“影片文件”，并设置影片自动播放。
3、将全部幻灯片“背景设置”为“白色大理石”效果，点击“设计”菜单(选项卡)，然后单击“背景样式”下拉按钮，点击“填充”---图片或纹理填充---“纹理”下拉按钮---选“白色大理石”---全部应用---关闭。进行幻灯片放映并观察效果。
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
十题：
打开考生文件夹下的文件exam10.pptx ，并按要求完成以下操作：
(l)在演示文稿的第2 张幻灯片中插入考生文件夹下的Picture1.JPG 图片;
(2)设置图片尺寸为高度与宽度皆为5 厘米;
(3)设置该图片的动画效果为“单击时、自右侧、慢速、飞入”。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam10.pptx 。
2、点击第2 张幻灯片，点击“插入”菜单，模块下点击“图片“按钮，插入来至考生文件夹下的Picture1.JPG 图片;
3、右键单击该图片，快捷窗口中选择“设置图片格式”的大小为高度与宽度皆为5 厘米。(补充：去掉“锁定纵横比”)
4、单击该图片，点击“动画”菜单，设置其动画效果为“单击时、自右侧、慢速、飞入”。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
十二：
打开考生文件夹下的文件exam12.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)设置幻灯片母版，将标题区文字格式设成：楷体、40号、粗体、阴影、红色、分散对齐格式;
(2)为幻灯片设置页眉和页脚，添加自动更新的日期和时间(年月日时分)、幻灯片编号。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam12.pptx 。
2、单击“视图”，选择“幻灯片母版”，将标题区文字格式设成：楷体、40 号、粗体、阴影、红色、分散对齐格式;
3、在“插入”选项中设置页眉和页脚，添加自动更新的日期和时间(年月日时分)、幻灯片编号。
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
十三：
打开考生文件夹下的文件exam13.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)将电子演示文稿的全部幻灯片片间切换效果设置为“立方体”,
(2)设置幻灯片自动换片时间间隔3 秒;
(3)进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam13.pptx 。
2、选择“切换”在选项效果栏中选择“立方体”，并确认“全部应用”。
3、在“换片方式”中，设置幻灯片“自动换片时间”间隔3 秒;
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
十五：
打开考生文件夹下的文件exam15.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)将第1 张幻灯片的设计模板设置为“跋涉”;
(2)第2 至第5 张幻灯片设计模板设置为“Office 主题”;
(3)进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam15.pptx 。
2、单击选中第1 张幻灯片，在“设计”效果选项中选择“跋涉”，右键确认“应用于选定幻灯片”
3、Ctrl+单击选中第2～5 张幻灯片，在“设计”效果选项中选择“Office 主题”，右键确认“应用于选定幻灯片”;
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
十六：
打开考生文件夹下的文件exam16.ppt ，并按要求完成以下操作：
(1)在第一张幻灯片中插入一张屏幕截图，可以截取屏幕任何部分的图片;
(2)将该图片文件设置艺术效果为“发光边缘”;
(3)在第2 张幻灯片中，设置图片超级链接到考生文件夹下的rain . gif 文件。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam16.pptx 。
2、在“插入”栏选择“屏幕截图”按钮，点击“屏幕剪辑”，截取屏幕任何部分的图片插入即可;
3、单击选中该图片，在“格式”栏中选择“图片效果”选项，找到“发光”下的“发光选项”中的“艺术效果”再将其设置为“发光边缘”效果;
4、在第2 张幻灯片中，设置图片超级链接到考生文件夹下的rain.gif 文件。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
十七：
打开考生文件夹下的文件exam17.pptx ，并按要求完成以下操作：
(l)在第2 张幻灯片中，插入自选形状“上箭头”;
(2)为刚插入的箭头图形，设置“动作”为超链接到“上一张幻灯片”;
(3)进行幻灯片放映并观察效果。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam17.pptx 。
2、在第2 张幻灯片中，“插入”自选形状中的“上箭头”;
3、选中“上箭头”图形，“插入”栏中的“链接”，“动作”，设置链接为“上一张幻灯片”;然后进行幻灯片放映并观察动作效果。
4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
二十：
打开考生文件夹下的文件exam20.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在第2 张幻灯片中插入考生文件夹中的音频文件：sound1.wav ，设置跨幻灯片播放直到停止;
(2)设置演示文稿放映方式为“循环放映，按Esc键终止”;
(3)设置换片方式为“手动”。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam20.pptx 。
2、在第2 张幻灯片中“插入、音频”来自考生文件夹中的音频文件，在“播放”栏中的音频设置“跨幻灯片播放”直到停止。
3、在“设置幻灯片放映”窗口中，“设置放映方式”为“循环放映，按Esc 键终止”;
4、Ctrl + A全 选幻灯片，在“切换” 栏 换片方式中选择“单击鼠标时”确认。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
二十三：
打开考生文件夹下的文件exam23.pptx，并按要求完成以下操作：
(1)、将打开的幻灯片，用同名进行打包成CD 操作;选择“复制到文件夹”选项;打包文件同名保存在考生文件夹下操作;
(2)、完成以上操作后，将当前文件关闭退出。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam23.pptx 。
2、在“文件”栏 选择“保存并发送”选项下的将演示文稿“打包成CD”按钮，在对话窗中选择“复制到文件夹”，在浏览窗中确认选择指定的考生文件夹和文件名。
3、完成以上操作后，将当前文件关闭退出。
二十四：
打开考生文件夹下的文件exam24.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)、在第2 张幻灯片中插入“组织结构图”(层次型);
(2)、在插入的组织结构图的最顶层输入文字“计算机考试”;
(3)、在最底层的两个图框中分别输入考号、姓名(去掉多余的空白图框)。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam24.pptx 。
2、在第2 张幻灯片中“插入”栏下，选择“SmartArt”图形，选择层次结构图形中的组织结构图。
3、单击该结构图形的最上层图框中，输入文字“计算机考试”;
4、然后在最底层的图框中分别输入考号、姓名;
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
二十五：
打开考生文件夹下的文件exam25.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)在第一张幻灯片中输入文字“电脑”，自动替换更改为“计算机”;
(2)设置幻灯片页脚“计算机考试”、自动更新的日期和时间、幻灯片编号。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam25.pptx 。
2、在第一张幻灯片中输入文字“电脑”后，在“开始”栏，选择“替换”选项，在对话窗中设置将“电脑”全部替换为“计算机”。
3、在“插入”栏选择“页眉和页脚”在页脚栏输入“计算机考试”，确认全部应用。
4、在“插入”栏选择“日期和时间”设置自动更新的日期和时间，同时可勾选“幻灯片编号”设置，确认全部应用。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
三十：
打开考生文件夹下的文件exam30.pptx ，并按要求完成以下操作：
(1)、进行幻灯片的页面设置：纵向、宽10 厘米、高16 厘米;
(2)、在第l 张幻灯片中插入考生文件夹下的sound.wav 声音文件;
(3)、设置该声音对象跨幻灯片循环播放，直到最后幻灯片结束停止。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
1、打开考生文件夹下的文件exam30.pptx 。
2、在“设计”栏下选择“页面设置”在对话窗中进行页面设置：纵向、宽10厘米、高16厘米、在屏幕上显示;
3、在第1 张幻灯片中“插入”、“音频”文件来自考生文件夹下的sound.wav 声音文件，设置自动播放;
4、单击音频图标，在“播放”栏下设置该声音对象为跨幻灯片循环播放，直到最后幻灯片结束停止。
5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。
三十一：
打开考生文件夹下的test1.pptx 文件，在第l 张幻灯片中插入一张考生文件夹中的图片A1.jpg ，作为背景。
完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。
解析：
打开PPT 文件，选择第1 张幻灯片。
单击“设计”中的“背景样式―设置背景格式”命令，弹出如图设置背景样式对话窗，在其中选项中选择“插入自”→“文件”。也可以在背景空白处用鼠标右健单击，在快捷菜单下选择“设置背景格式”菜单项。
“插入图片”对话框中选择指定文件夹，然后选择A1.jpg文件，单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮。
补充：图片居中 步骤：1、单击选中图片，点击菜单栏“图片工具/格式”菜单 2、点工具组中的“对齐”菜单下拉按钮，选择“水平居中”或“上下居中”
作业：建一个有2页的演示文稿，内容是一门课的2页讲义，第一页是标题、作者，第二页是内容页面要求有标题、文字、图片和一个音频;字体及文字内容自定义;图片自定义，图片动画效果自定义;背景自定义;音频自选。
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3.怎么做ppt步骤
