巧用方格纸管理你的时间

　　方格纸时间管理方法就是用方格纸来做执行清单，在一张方格纸上写下今天一天所有的执行状况。一方面更加环保(之前方法要用到大量便利贴)，一方面可以作为隔日检视今日工作状况，最后方格纸事先打好方格，写起来更是方便。小编给大家带来巧用方格纸管理你的时间，希望能帮到大家。

　　巧用方格纸管理你的时间

　　B限定工作项目

　　方格纸时间管理第一个概念是封闭式清单，有以下的要点

　　不能添加新的工作事项

　　每件事情执行的时间很短

　　越执行剩下的事情越少

　　不需要优先次序

　　很容易进入flow的状态

　　以上图为例，我们从7：20-7：45只处理下列的事情，规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email，而且每件事情耗时很短

　　规划 5 mins

　　写晨间日记 10 mins

　　伏地挺身 5 mins

　　检查email 5 mins

　　设定了倒数计时器后才开始做事，时间到了不管有没有完成，就接着做下一个事情。这在心理学上叫做"期限效益，可以帮我们在很短的时间内完成大量的事情。倒数计时器让我们知道时间的流逝，逐渐往期限逼近，于是自己做事情就会越来越快，突破心理的阻力，进入所谓无敌模式--精神专注，充满精力。

　　限定的工作时间

　　方格纸时间管理第二个概念是封闭时区，意思是在这段时间内，我们只能做封闭清单内的事情(规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email)。也就是说，在7：20-7：45的时间内，我们对其他干扰免疫，专心做这四件事情。

　　这个方法尤其适合于时间完全自己可以掌控的时候(例如早起时自己的时间)，让自己专注于工作，不会受到其他事情的干扰。如果真的发生干扰，回到做事状况时，也要持续完成这个清单，接着再做其他的事情。

　　最上面纪录开始做这份清单的时间(7：20)，最下面纪录预计完成这份清单的时间(7：45)，等到每件事情都按照预定做的执行时间做完后，看看手表就知道自己的执行状况和预定状况的差异，是很好的监控自己专注与否的工具。(我觉得很适合于学生)

　　这样的方式也很适合用在例行事项的管理，例如我写部落格文章，就可以拆解成上面的一个封闭清单，让每一篇文章的产出都有一定的模式，品质也能受到管控。

　　不管是否是例行事项，方格纸时间管理法都可以帮助我们推动手上的事情。

　　结语

　　方格纸时间管理很棒的一点就在于对时间的掌控，如果我们有一大段时间可以自己运用，利用方格纸时间管理就可以很有效率的处理大大小小的事情。这样的好处是让我们专注在这个时段内，专注做完这些事情，不会分心，切换工作也会带来心情上变化，比较不会厌烦。

　　方格纸时间管理法可以让我们专注于事件的处理，把时间的效应做最大的发挥，又可以结合行动清单的观念，持续推动自己的梦想，是一个很棒的时间理概念。

　　道家与现代时间管理

　　世间万物,都自然的存在着,虽然没有某种统一的日出而作日落而息的生息规则,但都有着各自的存在规律.但现在的人们似乎总有遗忘症,前人的思想经验,不管是真理的还是糟粕的,都一同被放进了历史的密码箱,长时间的尘封起来,仅仅偶尔有人来檫檫它的灰尘.世人习惯了一味的向前冲,到今天,活着的压力是越来越大,节奏也越来越快,人们自己管理自己的好坏也成了活着的成功标志之一,而时间管理则是差不多是其管理主线或者称为其代名词.

　　提到时间管理,大家都会有所感悟,都有自己的时间关注点,省时的,提高效率的,事务管理的等等.不过促使时间管理成为大众的关注点,上升到理论的高度,都应归结到经济的迅速发展,归结到企业.因此时间管理讨论和研究的高热区就非企业莫属了,而时间管理的好坏则直接影响到企业管理者的管理水平.记得余世维先生在一次演讲中诙谐的提到,厉害的CEO都是优秀的时间管理者,他们不会从早到晚忙忙碌碌,焦头烂额,他们通常都比较悠闲,事物安排的有条有理,他们会很自信而放心的去钓鱼而不用担心员工出事或厂房着火,计划中事都发生在该发生的时间和地点,例外之事也都有预备的方案和应对的人员.

　　时间管理所要达到的目的是效能\效率\效果的最优化,使得在实际事务的执行中形成两条并行的目标链.其一是事件要达到的目标,另一个是时间管理所提倡的三效目标.而此三个方面的发挥还得有赖于责权利三角的合理组合,前者是宏观的指导性理论,后者则是实际执行法则.或许时间管理给大多数人的仅仅是一个时间的概念,虽然笔者认为时间管理应该是存在于管理之上的一种意识,但这种意识的形成却需要一个过程,在这个过程中,应该执行的更应是一个硬性但却是曲线达成的制度,即将所谓的曲线成功之道融入其中.

　　时间管理对于管理者来说,包含了有力的长期的规划\执行计划\应变方案\有效授权等等.前面提到老子的道,其实可以和现在被认可的时间管理理论串联起来.在时间管理中的计划更多的是非计划,即所谓计划虽定,而执行时是机动应变的,同时长期上也开始采用滚动计划形式,这样使得原有计划实际成为无为之计划,而真实的执行则是计划与现实因素的平衡.

　　授权是时间管理中另一个重要的方面,在老余的这段话话中也有体现.能有效而充分的授权的管理者才能泰然自若的去钓鱼.善将将之刘邦也正是深知此理,能游刃有余的进行分权艺术,才打下汉王江山.从道的角度来看授权,其倡导的相似性是非常令人吃惊的.授权的实质是构建权力发散金字塔,而道中的本原思想也是由一发散而形成万物,强调多级创造和多元化的制衡.

　　由此特别佩服老子几千年前提出的一些观点,一生二,二生三,三生万物,万象变化,皆在无为而治,皆在阴阳之衡.先哲的高明之处在于将纷繁世界存在之道归于清晰简单,反映到道之主体-----人,体会到的便是轻松而高效的工作,休闲而又心有所属的生活氛围,令人陶醉的精神家园,同时,还能逼真的勾勒出一方心灵净土,给予自己遨游和畅想的空间.