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掌握时间管理的意义

徐球分享

进行时间管理需要清楚地知道什么是重要的,是否对自己有一定的正向反馈。下面给大家分享一些关于掌握时间管理的意义方法,希望能够对大家有所帮助。

掌握时间管理的意义

掌握时间管理的意义【篇1】

在世界上我们只活一次,所以应该爱惜光阴。必须过真实的生活,过有价值的生活。

——题记

时间,简短的两个字,却代表着一生。时间若影若现,你无法去想象它的奇妙,它的美丽,它的神秘。从你呱呱坠地,到你长大成人,这个是人生的过程,是必须要经历的,人活在世上,有些人是带着遗憾而去,而有些人是脸上充满着甜蜜的笑容而去。主要是看你如何在有限的时间内做出有价值的事,而不是虚度光阴,让时间白白浪费。

人生在世,有能活多少天呢?从生到死,屈指可数。我们就当一个活到一百年吧!那么一年三百六十五天,然而一百年也大约不过是三万六千五百天。你要明白,我们的一天过去了,就不会再回来了,光阴如风,一挥则过,光阴如箭,一去不复返;在座的我们又何必要去浪费那一分一秒的时间,还不如珍惜时间,去做些有意义的事,你要明白时间不等人。就像我们学过的一篇课文《和时间赛跑》跑在时间最前面的人,永远是的人,因为他们懂得,只有珍惜时间,才能够去干更多的事!

我们不去谈,人需要去完成多大的事情才叫过的充实,其实我觉得这些理念就该被__,因为一个人主要是看你付出了多少而不是收获了多少,收获仅仅是一个果实,而付出则是种子,没有了种子又哪来的果实?什么事只要你去做了,脚踏实地地去做了,不用担心,你肯定会有收获,就算没有收获。我送你一句话:“其实重要的不是结果而是过程,在过程中你才会学到许多。”这是我们的老师对我们的一次失利说过的话,我一直铭记在心。时间不是白白浪费的,就算你没有在有限的时间内做出什么大事来,但是,你付出过,你有去努力过,这就足够了。

同学们,回顾一下以前,你们是在虚度光阴还是让时间丰富起来,跑在时间的前面?又想想今后,我们还应该怎么做,我们还能浪费下去吗?我们还能不在意这两个简短的字吗?有位名人曾经说过:“浪费时间就是在浪费生命”当我们还来得及的时候,把握时间,去做该做的事情,让生命更加多姿多彩!

掌握时间管理的意义【篇2】

微微风,融融月,一如那花香,风吹万里也总有散去的一天。然而始终不变的是无论身处“等闲识得春风面,万紫千红总是春”的满怀喜悦中,还是“把酒送春春不语,黄昏却下潇潇雨”的满怀愁绪中,皆犹记于心的“蒲花潜入梦,犹忆少年时”的悠悠深情。

春光明媚,夏阳高照,秋高气爽,冬雪皑皑,每一个季节都是那么可爱,每一个瞬间都是那么美好。年少的我们无忧无虑的成长着。在明媚的春光里,在小小的书桌旁,坐着妈妈,她在织着毛衣,而我在认真写着作业。妈妈对我的爱,无形之中表现了出来,无需过多的言语。为了妈妈的期待,我努力学习。无忧无虑中,走我们的路,唱我们的歌,爱我们爱的人,生活就这样歌吟向前。蓦然回首,时光流逝中,总有一些遥远的气息,穿越时光的尘埃,闪烁到我们眼前,萦绕在我们心间。一缕温暖,加一味感慨,然后是我们更加奋然前进。

流动的年华折射出青春的光芒,岁月无声,白驹过隙的光阴却在生命的每一个空隙不着痕迹的流淌。流动的年华总是涤荡在渺远的心际。“母爱是不求回报的,体现在爱孩子的方方面面”。她总是在劳累了一天之后,不忘记督促我学习。一举手一投足,时光匆匆,慢慢的,我们悄然长大。

下雨天,学校门口,妈妈在等着接我放学回家。她说,下雨天路不好走,我不放心。每一次她接我放学我都不忍心,可是,我知道如果坚持不让她来,她一定会更加担心。每当这时,一种温暖的情愫弥漫在心头,无言的感动轻轻地浸湿了我的眼睛。生活中的点点滴滴,把每一片成长的回忆酿成美酒,贴上标签。

鱼的快乐是在水中畅游,而妈妈您的快乐是什么?而您不做声,在您慈爱的目光中,我看到了很多。

一下子仿佛读懂了四季,回味初春,品尝盛夏,咀嚼金秋,聆听隆冬。捉蚂蚱,数星星的日子纷纷飘落在发黄的日历上,离我们远去。

走着,想着,感慨着,好景是一朵永不凋零的花。

每个人都有属于自己的过去时,进行时和将来时,在时光的车轮中,它们有序排列,共同组成了我们心中的那份美好。

掌握时间管理的意义【篇3】

对凡人来讲,宝贵的东西就只有两样:时间与金钱。可小时候我们就学过一句谚语:寸金难买寸光阴。你可能记录计算过你花了多少钱,可你记录过你花了多少时间吗?

假如:

每天你醒来的时候,银行都会给你的私人账户打入86400元人民币,要求就是你必须不多不少的全部花完,那么你将如何对待?

现在是20__年6月1日。以我年龄30岁为例(我一直不想承认这个年龄,因为我87年的,我总固执的认为自己是29岁,可能是我害怕),我的生命已经用去10950天,将于2067年80岁,那我的生命还剩18250天。我的生命已经花掉超过了三分之一。所以时间管理就是对生命的管理。

时间管理的首要前提便是明确的目标和行动计划。

我自认为自己是个目标性比较强的人,这个特点的形成时期是在读大学时看的一部电视剧《士兵突击》,我很欣赏成才这个角色。他目的性强,永远都知道自己要什么,不达目的不罢休,和木讷的许三多那种不抛弃不放弃的口号是两个层面的。我从工作到现在这七年时间也是不管做什么事情目的性都很强,迷迷糊糊中好像也知道自己要什么,但是总是深一脚浅一脚一直走在黑暗中。

目标真的很重要。曾在我们毕业时就流行这一篇文章:《毕业后五年将决定你的命运》,那时也认真看了那篇文章,到现在也还存在空间里面。也确实很努力的去工作了,可苦逼的是那时候好像定的目标是要做项目经理,结果,苦逼了。工作几年后发现项目经理的生活不是我想要的那种生活,只怪志向太低,入错了行。

现在对我们常人来讲,制定一个目标真不需要太长远,只需要想好自己三年后想过什么样的生活,或者获得什么样的收获。那这就是个目标。如果你从没想过,那三年后你可能合适和现在一样的状态。目标制定好了,那么就有一个很关键的事就是:每天至少有一个小时的时间是为三年后的自己所花的,每天至少为未来的自己做一件事。而这一个小时,这一件事将是你一天中价值最高的。

目标的制定一定要结合社会环境和自己的实际情况,老师打了个很形象的比喻叫,挑一挑摘桃子的比喻。就是目标只需超出目前能力的一点点就可以了,就像有个在头顶的桃子,你只需要努力的挑一挑就能摘到,而不是在树巅遥不可及或是在你伸手就能得的位置。

在管理学中有一个非常重要的设定原则——SMART原则,由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母首字母组成。具体这些英文解释我也不写了,英语水平太差,或许我下一个目标就是好好学学英语了。简要的说下,就是我们制定的目标要具体、可量化、可达成、有时限。

制定好目标后我们就要对目标进行分解。我觉得这个分解好难。制定目标是选择方向,方向选择的时候难,这个分解和执行的过程更难。

这堂课把目标从大到小分层终极目标——长期目标(20__年)——中期目标(5年)——短期目标(1~3年)——年度目标——季度目标——月度目标——周目标——日目标。看到这的时候我头都麻了,如果一个游戏要这样玩的话,我可能可以好好的按照这个过程玩玩,人生如戏。

看到这个目标分解后我们是否在想我每天那么多事,这个目标执行起来太难了。那么你每天有多少事,事情是否可以分成以下几类:

第一类:重要紧急的事

第二类:重要不紧急的事

第三类:紧急不重要的事

第四类:不重要不紧急的事

用一句话来说,就是做事要分清重要与缓急。

你的一天有多少重要紧急的事?有多少事是从前几天的重要变成今天的重要、紧急?又有多少事是从很早前的不重要、不紧急变成今天的重要、紧急?

而我们一天80%的事情都是从重要的事情拖延成重要紧急的事。这就是著名的二八原则,好像这个在股市、在管理、在等等很多行业都出现的一个原则。

那我们一天到底要把时间花在什么事情上呢?我的建议是花在重要的事情上。老师的答案是:优先处理紧急的事,重要的事多花时间。

当一天面对很多重要的事时,就需要我们提高工作效率了。必须做到以下几点:

1、当日事,当日毕。

2、必须要有时限,有明确的完成时间

3、养成快速的节奏感

4、不要永远把事情只做一半。必须做到一鼓作气,否则很有可能会半途而废。

5、力求把事情一次就做好,不要返工。

6、第一胜过更好

一个快速的决定远远好于一个完美的决定。决定要快,而不是完美。要先把工作做起来,在做的过程中调整。最求完美永远只能是在追求的过程中,而总拿不出结果,只需要有个满意的原则。完美主义者会给别人很大的压力,“高标准、严要求”当不耽误事情的时候就是优点,否则就是缺点。不能吹毛求疵。

听了老师讲的“猴子管理”原理后我理解到,以后面对下属,不能随便就接了下属的猴子,而是应该给他指明方向,让他自己找出解决方案。同样的我们带着猴子去找领导的时候,同时还要带着自己的解决方案去找领导。

要养成整洁的习惯,要养成有条理的习惯;做事尽量简化、编号、使用软件协助;东西哪里拿,哪里放;与他人的时间取得协作,做好提前预约,不能迟到。

善于领零碎时间,以时、分、秒、为单位,而不是天。

掌握时间管理的意义【篇4】

一个成功的人一日拥有24小时,一个失败的人也拥有24小时,不学无术的人同样拥有24小时。就时间的长短来说,上天是公平的,但是,把同样的工作交给不同的人,他们完成所耗费的时间却各有不同。有些人办事效率很高,有些却是光说不练,所以最终就不会有什么成就。

结果当然是差别很大。有些人要花上一星期才完成的工作,有些人却只需要一天的时间。为什么会有这样大的差别?这除了学识和能力不同外,同样重要的理由,是因为时间管理不同。做事效率高的,往往时间管理较佳;而做事效率低的,则时间管理十分差。

很多人都有目标、有理想,但是,那些目标却很令人怀疑。因为他们的梦想和行动脱了节,心中希望得到这样,却没有认认真真去做,问他们为什么,他们最佳的借口就是:“没时间。”

无疑,人都很忙碌,包括每一个人,除了日常工作外,还有很多生活琐事。

要使自己向目标迈进,那就一定要做好时间管理。尽早付出时间办事,就可以尽早达到目标。时间管理是追求成功必备的条件之一,一日的时间不多不少,就只有24个小时,时间管理做得再好,也不能令一日的时间增加一些;可是,却能够使你用得更加有效率,不至于白白浪费。这是成功者必备的素质之一。

很多人抱怨时间不够用,那其实并不是真的不够用,而是由于时间管理不善,不知道自己把时间浪费在哪里了。事实上,每一天的时间稍稍浪费一下,就会发觉时间已经流失,原本可以半小时完成的事,结果一两个小时过去了却还没有做完。但那些善于管理时间的人,相等时间内所做的工作却比前者多几倍。哪一个较容易成功,自然是一目了然了。

时间管理的第一步,并不是技术问题,而是精神问题。时间管理,首先一定要集中精神,专心一意。在读书时读书,游戏时游戏,不要把心神分散。我们的社会有太多信息和事情,不像以前那样简单纯朴,所以人们的心思也变化多样,不能集中起来。

真正的效率是要专心,每一刹那都全神投入在当前的事务上,这才是提高效率的关键。现代人的精神缺陷之一,就是集中精神比较困难。当前,很多人的工作都要用电脑,你不妨留意一下,你在工作时,有多少时间是离开了电脑而在想其他事情的。年轻人尤其容易有幻想,对着电脑感到有一些沉闷时,幻想就很容易出现,因而天马行空,幻想自己在干什么。这样一来就已经浪费了若干个小时。

时间一去不复回,后悔也无用。所以,首先要精神集中起来。如果精神集中不起来,那也会物无所用,效果大打折扣。集中精神需要很强的自律,时时提醒自己,命令自己现在做些什么事。知道自己正在做什么,也就知道自己想要什么。

要精神集中就必须经常做自律训练,才能获得好成绩。具备了这种心理素质之后,才可以进一步考虑方法问题。首先,就是写好每日的时间表和备忘录,每一天要做些什么事情,按照时间表上的计划行事。每个项目大约花多少时间,也要有所预算,不可以任其发展,以致简单的工作可能拖上几小时,或一个原本只有半小时的会晤,最后却花上数小时。

其次,时间长短有所改动,并不是不能,但总要有恰当的理由才行。这个理由必定要具有说服力。例如,你给一家公司的营业代表,以半小时介绍业务和让对方游说你,半小时已经定下了,可是,在见面以后,你却因为对方是漂亮的女士而让她继续讲下去,以致一两个小时都未完,妨碍了工作进度,这是不容许的。唯一可容许的理由,是你发现她提供的服务十分适合你的公司,对公司有极大好处,因而打乱了原来的计划。

最后应该建议时间管理不妨弹性一些。不要限制自己如何划分时间表上的时间单位,最紧要的是看看自己的情况,把时间切成几大块:一块是用在工作上,一块用在学习上,一块用来寻找机会,一块用在吸收业内消息情报,一块用来休闲娱乐,一块用于社交。诸如此类,在大块和大块之间,有一些空挡,只要想想法子去填充这些空挡,或是用来思考,或是逛书店,或是听讲座,或是办理琐碎事,或是用作临时的约会等。

随着事业走上正轨,重要的事项越来越多,很多琐事,最好交给其他人代劳。现在是电脑化时代,电讯科技甚为发达,电脑的普及带来很大的便利。它的功能非常复杂精细,用途极广,很多工商业机构及政府部门,都使用了电脑办事,这为取得服务的人带来很大的方便,你也应该善用电脑及各类因电脑而变得非常迅速快捷的服务。

时间就是金钱,不要轻率放过任何时间。如果你发现自己已经浪费了很多时间,那么,不要犹豫,别再浪费时间,现在就检讨自己的时间运用,好好去管理它。

时间是最公平的,不论贫富贵贱,每个人每天所拥有的时间都是一样多;时间又是最不公平的,每个人每天取得的成就绝不会一样多。那是因为每个人在时间观念上的认识不同所致。智者利用时间创造机会,所以他的成功机会永远比别人多;庸者等待时间给予机会,所以他只有极少数的成功机会;愚者浪费时间错过机会,所以他永远都没有成功的机会。由于对时间观念的认知不同,所以对时间的运用也不一样,于是产生了不同的人生及命运。

时间控制了我们的一切。能够控制时间,就能够掌握我们自己一生的成败。没有时间观念,就会走到时间的后面。一个人没有时间观念的因素虽然有很多,而最主要的是没有时间管理的观念。

没有时间管理观念的原因主要是觉得时间还早,认为错过了还有其他的机会,晚一点没有什么关系,不懂得规划,不会善用时间管理等。

当人们逐渐地养成了没有时间观念的习惯后,就会产生恶性循环。愈无法掌控时间,对时间的观念就愈加淡漠。

有的人很珍惜时间,但也总觉得没有时间。富兰克林曾精辟地说过这么一句话:“成功与失败的分水岭可以用5个字来表达——我没有时间。”这是一个借口,一个普遍的借口。

在当今这个生活节奏日益加快的年代里,人们似乎每天都没有充裕的时间去做完想做的事,所以许多念头就此打消了。但世界上仍有许多人用坚定的意志,坚持每天至少挤出一小时来满足自己的个人爱好。事实上,往往越忙碌的人,他越能挤出这一小时来。

当今世界著名的化学公司——杜邦公司的总裁格劳福特·格林瓦特,每天挤出一小时来研究蜂鸟,并用专门的设备给蜂鸟拍照。权威人士把他写的关于蜂鸟的书称为“自然历史丛书中的杰出作品”。这种个人情趣其实也是高质量生活的一个侧面,它反映了这个人健康向上的内心世界。

当然这一小时不一定用来工作,也可以用它来调剂身心,以便于更好地工作。富兰克林·罗斯福在战争最艰苦的年代里,时常强迫自己挤出一小时来集邮,借以摆脱周围的一切。他把自己关在里面,摆弄着各色邮票。他来的时候脸色阴沉、心情忧郁、疲惫不堪,等到他走出屋子时,精神状态完全变了,变好了,似乎整个世界变得明亮了。对这位总统来说,这点时间的独自清静换来了他全新的精神面貌。

要得到这样的收益,无论多大年纪的人都可以马上做起。有一位老人,他从78岁起每天抽出一小时学习欣赏音乐。他说:“我很快就养成了这种习惯——每天听一小时的音乐。我要培养自己欣赏音乐的能力,随着年岁增高,等到我不得不靠静坐度日时,就用得上它了。”

一天安排出一小时来静心,排除疲劳,即使看来没有做出多大的事情来,但大多数人还是会觉得是有收益的。至少他们在这段时间里可以理清头绪,为自己定出一个明确的目标。

要挤出这一小时并不容易,需要有决心和恒心,关键还在于如何设法得到这一个小时,并且有效地利用它。

大家已经知道时间管理观念的重要性,平时就要注意一些生活上的细节,调整自己生理时钟的准确度:有规律的作息,可以让自己养成生理上的时间感。

刚开始要做到这些,可能不是一件很容易的事情,不过我们可以采取渐进的方式,来逐一分段地实施。先严格地要求自己去做,然后渐渐地养成一种行为上的自然反射,日子久了很自然就形成习惯了。

当我们养成良好的时间管理习惯之后,渐渐你就会发觉,由于时间观念的改变,你做事的成功率也愈来愈高,你的人生已经慢慢地在改变,让你更加有信心来面对一切挑战。

每一个人都有无限的可能和无限的力量。在这个世界上成功的人,其实都只是懂得把握时间的人,因为只要每天进步一点点,事实上距离梦想就不会太远;每天只需要求自己进步一点,一年365天,你就会发现已经超越以前的自己。

从今天起,面对人生或工作时,不要浪费时间,要珍惜时间,同时也要善于利用时间,让时间有价值地增长。

掌握时间管理的意义【篇5】

10.定期备份并清理计算机我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多

我猜想,你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月。我定期地备份文件到光盘上,并马上删除机器中不再需要的文件。

组织技巧相对于其他技巧来说是最简单的一种。比如,所有的时间管理建议都包括在一些表格当中,在表格中你需要把你想要完成的任务填进去。对很多人来说,这是最简单和普通的了。当然,制表格和填表对一些人来说是有困难的。

这是一个天份问题,与一个人的逻辑能力、空间想象力、创造力和抽象思维能力无关。时间管理需要一定的训练,如果你没有准备好接受专门训练的话,你将不能成为一个优秀的时间管理者。

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