时间管理的方法技能

徐球分享 2023-01-13 09:06:29

EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。下面给大家分享一些关于时间管理的方法技能模板，希望能够对大家有所帮助。

时间管理的方法技能

时间管理的方法技能模板

1.专家判断(Expertjudgement)

因为影响活动所需时间的因素太多，所以一般很难对其长短进行估计(例如资源水平，资源能力)。只要有可能时，应当利用专家根据历史资料进行判断。如果找不到这样的专家，那活动所需时间估算就有其内在的不确定性以及风险。

2.类比估算(Analogousestimating)

类比估算也叫自上而下估算，指利用过去类似活动的实际所需时间作为基础，估算将来活动的所需时间。考|试/大当对项目的详细情况所知及其有(例如在项目的早期阶段)，往往采用这种方法估算项目的所需时间。类比估算是专家判断的一种形式。

CPM：对活动用一个时间估计值，即最可能时间估计值;

PERT：对活动用三个时间估计值，使用分布均值，即：(悲观值+4最可能值+乐观值)/6;

3.根据工作量估算(Quantitativelybasedduration)

由工程或设计部门确定的每项具体工作种类所需完成的数量(即图纸张数、电缆米数、钢材吨数，等等)，乘上单位生产率(即每张图纸用多少小时、每小时铺多少米电缆，等等)后，就可用来估算活动所需时间。

4.后备时间(应急时间)(Reservetime(contingency))

项目班子可决定增加一个额外时间量，称为后备时间、应急时间或缓冲时间，它可以加在活动持续时间之中，也可加在进度表的其它部分，作为对进度风险的一种承认。后备时间可取为活动所需时间的某个百分比，或者某个固定的工时单位数。待日后有了关于项目的更确切信息时，考|试/大后备时间可以减少或者取消。上述后备时间应与其它数据和假设一起形成书面文字记载。

时间管理模式

1.学会根据心境及大脑状态安排复习内容

一般来说，人在心境不好或大脑不太兴奋时，学习比较复杂或不感兴趣的'内容，往往难以进入状态，学习效率较低。这时候可以采取先从比较容易的科目、自己比较感兴趣的内容学起，经过一段时间，待心境、大脑状态好转后，再转学较难的、不太感兴趣的内容。相反，如果开始时，心境及大脑状态都比较好，则应先复习较难的、不太感兴趣的内容，然后，再复习较容易的、有趣的内容，正可谓“因境而学”。

2.掌握阅读的技巧

学生往往不太重视读书的方法，其实，读书方法的优劣对学习效率影响很大。尤其是对于即将毕业考试的中学生来说，掌握了正确的阅读方法，可以大大节省时间，提高学习效率。决定读书效果好坏的关键，在于读的速度及对内容理解的程度。为此，要注意掌握以下阅读技巧：

(1)要作好阅读前的准备。在阅读一本书之前，最好先快速浏览一下书的目录及前言，从而猜测性地把握一下书的内容：哪些地方会对自己帮助较大，重点内容是怎样编辑的，进而形成一种有利于阅读的状态。

(2)正确把握阅读的速度。阅读的重点应放在基本概念、基本理论的阐释上，读这些地方时要放慢速度，力争融会贯通;而对那些与大纲无关的补充内容则可略读或不读。阅读过程中最好不要念出声，一般来说，看的速度要比说的速度快得多。注意：用眼要灵活，迅速地扫视阅读材料，不要逐字阅读，尽可能减少阅读中眼光的停留次数。

(3)注意看每一章后的结论段。供学生用的比较好的参考书，一般每章后面都有小结或结论，它是对整章重要内容的总体概括，有助于学生在大脑中建立起合理的知识结构，尤其在最后的复习阶段，应抓好此处的复习。

时间管理窍门

1、有效个人管理的四个步骤

——确定角色：确定你认为重要的角色;

——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标;

——安排进度：为这些目标确定完成时间;

——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。

2、艾维·利时间管理法

a、写下你明天要做的6件最重要的事;

b、用数字标明每件事的重要性次序;

c、明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求;

d、然后再开始完成第二项、第三项……;