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最新版会计工作中的月末结帐小技巧

泽凡分享

财务报表是公司财务状况的重要记录,通过诸如资产负债表、利润表和现金流量表等报表,我们可以了解到公司的财务情况。这里小编为大家整理了关于最新版会计工作中的月末结帐小技巧,方便大家学习了解,希望对您有帮助!

最新版会计工作中的月末结帐小技巧

第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对以减少差错

月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。

第二步:进行以下项目的账实核对

(1)现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。

(2)银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表,对平银行账。

(3)存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。

第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系

(1)运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的固定资产等税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。

(2)对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应交增值税(销项税额)进行核对(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)。

(3)对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。

第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整

(1)对应收应付账的核对。

(2)对所有明细账与总账进行核对。

(3)清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。

(4)查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因进行调整。一般原因为做错账户或一户单位开了二个明细。如应收账款贷方应调到预收账款,预付账款贷方应调到应付账款,其他应收款应调到其他应付款等。同理应付账款、预收账款、其他应付款应清查借方余额。

第五步:进行月末结账的转账分录的编制

(1)按权责任发生制原则计提所有费用。如工资、福利费、营业税等。

(2)摊销低值易耗品、无形资产、计提折旧、摊销待摊费用,计提预提费用等。

(3)暂估材料(对于企业已入库材料末收到发票的应建立明细台账)、结转制造费用、结转产成品成本、结转产品销售成本等(结合存货盘点结果同时进行)。

(4)结转本年利润,结平所有损益类科目(具体结账分录可以要结合企业实际)。

另外,对于月末结账的时点问题。从我国的会计实际来说一般月末结账的时点都是自然月末,当然在实务中有些单位因为自身的业务量大,有自己定义结账日的,如25日结账等。对于这个问题,个人比较倾向于按自然月结账。原因如下:

1、可以于税务同步,减少不必要的税务风险。按税法规定是按自然月来定义税务期间的,会计期间于税法的不一致,按规定税务报表就要按税务期间进行调整,工作难度比较高。并且对于税务核查造成困难。在实务中大多数不按税法进行调整,造成企业的税务风险较大。

2、减少因为自定结账日产生的结账数据时点不统一的风险。在实务中很多财务数据是来自非财务部门的,由非专业的财务人员提供,对于自定义结账日的理解可能存在偏差。有些财务比较强势的企业可能会规定结账日后到下月一日前运用不开具发票等手段来减少差异,但这样无论是对企业的经营还是对税法的遵守都是不利的。

会计职业规划与会计面试技巧

一、在薪资报酬差额不是太大的情况下,择业尽可能选择有机会做全盘总账会计的岗位。很多人一直在出纳、往来账会计或成本会计等岗位锻炼,积累的还是这些局部的工作经验,并会受到不少直属财务主管做账方式的限制,尽量尝试跨入总账会计的岗位工作,才能发挥出自己做账的潜能!

二、通常客观上,刚起步的会计岗位薪资报酬都相对不是很稳定,所以第一步不宜将“薪资”看的太重,当然高薪资很具有诱惑力,但长远来看,更需要稳步进取、凭实力去实现才踏实!首先跨入全盘总账会计才会有普通会计人员上升的更大空间(会计主管、财务经理、财务总监)。有会计上岗证的人太多了,在市场激烈的竞争下,想要保住一份安稳的工作也是不容易的!不进步就是退步!

三、分阶段规划自己的择业目标:

第一阶段:

完善会计专业的操作能力:综合会计实操培训结业后,先争取把握一份全盘总账会计的锻炼机会,尽可能锻炼1.5年至2年左右,将一个总账会计全年的账务处理实践经历一遍。为了节约第一阶段锻炼的时间成本,最好能坚持在一个单位不要轻易半途放弃(除非迫不得已),因为每个年末的关账工作及年初的年度报表工作,最好能以自己做的账面数据去编制财政会计年报表、工商年检、税务所得税清算等,在细节上更深的去领悟自己平时做账把控不够的地方,进而提升自己的专业技能!为此也学会了工商税务的政府办事流程,灵活的话还能积累工商税务打交道的人脉,这对今后的工作会有很大的帮助。

完善综合素质的应变能力:每个企业还会有许多不尽人意的'情况,主观上能坚持不轻易半途放弃,一是锻炼了自己职业中许多的“耐性”;客观上不被企业半途更换,二是证明了自己工作能力的被认可。另外企业老板经常会要求财务人员做账,首先不要马上顺应或拒绝,先认真倾听,了解老板的真正意图,然后答复会好好看看账面数据并认真分析下公司业务情况再来汇报。不马上拒绝是给老板面子,认真听明白老板意图之后,可以为他分析利弊关系是对老板的认真负责。如涉及严重违法的事就要为老板分析利害关系并备选些合理避税的方式供参考,适合的时间充分的理由规劝老板不要做危险的假账,这样不但可以保护自己,而且对公司负责任的态度还会被老板更加欣赏!同时生活中工作中注意人际关系的积累,做人与做事一样重要!

第二阶段:

完善综合技能的应用能力:此阶段的目标就是挑战高薪职位了!跳槽或留任都可以达到!并可继续通过会计实务提升班培训或职称考试等方式逐步完善自己,应用财务管理的内控预算、报表分析等技能主动为企业出谋献策,同时有意识的多去了解人事行政管理、公司法及经济法等等金融资本方面运作的相关知识,财务管理具有监控与预测的责任,需要清晰地应用财务的原则性与灵活性。如成本费用合理控制,收入的规划预测,存货的最佳储备量等等,当自己做的账务工作及财务报表数据能综合性的辅助企业的健康发展,就具备了挑战高薪的能力!

逐步挑选出自己所喜爱从事的行业类型及财务职业规划,如工业企业的成本预算、外贸企业的出口退税、金融企业的资本运作,让自己专注在一两个方向去发展,从而成为有特长的专业人士!

会计的基础知识

一、会计基础的概念和种类:

会计确认、计量、报告的基础,简称会计基础。会计基础主要有两种:权责发生制基础和收付实现制基础。

二、权责发生制

权责发生制,也称应计制。权责发生制要求,凡当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用,计入利润表;凡不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。(两个凡要记住)。我国企业会计准则规定,企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。也就是说,企业应当在收入已经实现和费用已经发生时就进行确认,而不是等到实际收到现金或者支付现金时才确认。

例如,甲企业2008年6月销售给乙企业一批商品,根据合同规定,乙企业应于当年9月付款。乙企业信用良好,财务状况稳定。根据权责发生制要求,此项销售业务,甲企业确认收入的时间是2008年6月,而不是2008年9月。

又如,C公司2010年9月以银行存款8800元支付某项租入设备9月份和10月份两个月的租金。根据权责发生制要求,此项业务,C公司应在2010年9月份和10月份分别确认费用4400元,而不应在9月份一次确认费用8800元。

在权责发生制下:

销售款未收到——应该作为当期的收入

预收的销售款——不应该作为当期的收入

计提借款利息——应该作为当期的费用

预付下期租金——不应该作为当期的费用

三、收付实现制

收付实现制,也称现金收付制或现金制。收付实现制是与权责发生制相对应的一种会计基础,它是以收到或支付现金作为确认收入和费用等的依据。在这种会计基础下,凡在本期实际收到现金(包括银行存款)的收入,不论其应否归属于本期,均应作为本期的收入处理;凡在本期实际以现金(包括银行存款)付出的费用,不论其应否在本期收入中取得补偿,均应作为本期的费用处理。(两个凡要记住)

对于上面例题中,甲企业2008年6月销售商品,2008年9月才能收到货款,按照收付实现制的要求,甲企业应9月份收到现金时才能确认收入。对于C公司,按照收付实现制的要求,9月所付8800元应全部作为9月份的费用。

显然,按照权责发生制确认收入与费用,会使得各有关会计期间损益的确定更为合理。在实际工作中,企业会计确认、计量和报告并非绝对只能采用权责发生制基础。当某项经济业务的发生金额很小,对企业经营成果基本没有影响的情况下,根据重要性原则,为简化核算,可采用收付实现制。例如,某企业1月份订全年报刊一份,金额360元。该项业务,按照权责发生制基础处理,每月应计费用30元,每月均需对该项业务进行处理;若按收付实现制基础处理,支付报刊费当月,即可将360元全部计入费用,其他月份不再需要对该项业务进行处理。由于费用金额小,采用收付实现制对企业盈亏没有实质性影响,而且会计处理简化,节约了核算成本。因此,可以选择使用收付实现制基础。

目前,我国的行政单位会计采用收付实现制,事业单位会计除经营业务可以采用权责发生制以外,其他大部分业务采用收付实现制。

【例题16·判断题】在我国,各单位会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。(×)

【例题17·单选题】某企业1月份发生下列支出:

(1)预付全年仓库租金36000元;

(2)支付上年第4季度银行借款利息16200元;

(3)以现金520元购买行政管理部门使用的办公用品;

(4)预提本月应负担的银行借款利息4500元。

按权责发生制确认的本月费用为(B)。

A.57220元B.8020元C.24220元D.19720元

【解析】本月费用=36000×1/12+520+4500=8020

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