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财务管理人员应该具备哪些能力

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了解并管理债务负担是一种有效的策略,以保持公司的财务稳健。这里小编为大家整理了关于财务管理人员应该具备哪些能力,方便大家学习了解,希望对您有帮助!

财务管理人员应该具备哪些能力

财务管理人员应该具备哪些能力

新名词老问题

财务领导力是一个近年来才出现的新名词。有人认为,领导力通常是指获得追随者认同与忠诚的能力,从这个角度来 讲,财务领导力也概莫能外。然而,作为一种特殊的领导力,财务领导力往往意味着更多,至关重要的一点就是,领导者必须具有实现财务业绩最大化的能力。

“‘财务领导力’这个词在学术上还没有公认的定义。”北京工商大学商学院杨有红教授在谈到这个问题时说。而站在企业第一线的张克慧则表示,其实“财务领导力”只是一个问题在逐步演化过程中的新提法,“原来都说企业管理的核心是财务管理,财务管理的核心是成本管 理,其实就是在说财务领导力的问题。我们传统的财务管理是事后管理,实际上管理的作用很小,达不到管理企业的核心作用。”

作为学者杨有红在谈到财务领导力时认为,应该首先从理念上认识财务工作在一个企业中的引领作用,他说,一个企 业的管理按职能划分,有财务管理、营销管理、资源管理、生产研发管理等,而判断一个企业的成败其实就是看它财务指标的成功或失败,这是由企业的使命决定的,我们必须要有这样的一个理念。

加拿大注册管理会计师孙家琪说,我们之前所说的会计其实是财务最低端的功能,而讲到领导力,则已经到了一定的 高度,公司要有一定规模,要有团队,“惠而浦的财务总监曾对我说,你年薪3万元时,就像外面坐的那些同事一样,只是会计,当你年薪30万元时,是个财务经 理,等到你年薪300万元的时候,就成了大公司的CFO,虽然都是财务,但做的事情是不一样的。”孙家琪还说,大部分财务人员的工作是获取财务数据,确保数据的真实性、完整性和适时性,也就是我们通常所说的记账、做报表,而一个CFO是不做这些工作的,他所关注的是公司战略层面的问题,包括企业绩效管理、内控和风险管理、并购与重组、投融资管理等。“领导力是通过你的运作使公司增值,当企业需要融资的时候,你该怎么办,抵押、借贷还是上市?你要判断通过哪些手段去做,要给企业的整体方向上一个把控,领导力不光是带团队,更重要的是把公司带到一个更高的层次。”

影响决策

北京CFO发展中心的郭良川则把财务领导力分为两个方面:影响力和决策力,他认为CFO应该要影响公司的 CEO,影响董事会。

郭良川表示,现阶段之所以要谈财务领导力的问题,主要是因为中国企业CFO们的生存环境并不是特别理想。这一点徐工集团的总会计师吴江龙也有同感,他说自己曾研究过这个问题,在发达国家中,欧美企业中的CFO是企业公认的二把手,日本的是三把手,但在中国企业中一直没有这样的共识,特别是上市公司,大多数企业的CFO都是排在最后的。

而张克慧则认为,其实关于财务领导力的问题并不是领导不重视,而是财务人员自己的能力没有达到。

除了这些内在的原因,孙家琪还谈到了外部的因素,现阶段之所以如此重视财务领导力的问题,主要是受到金融危机 的影响。他说那些全球顶级的金融机构之所以在一夜之间就破产、倒闭,它们的CFO难辞其咎,“如果你在开始的时候能够有准确的把握,有些事情一定不能够 做,或者做到一定程度就要撤回来。过去国内很多企业,类似这样的战略型工作主要是由公司的一把手来负责,但实际上这里面还有一个人应该有领导力,就是 CFO,不然这个企业会有非常大的财务风险。”这里提到的其实就是CFO的决策能力,也就是一个企业中,除了CEO,CFO也应该是企业的决策人之一,当 CEO要做一件事情时,他下面的高级管理人员CFO、COO都要对这个事情做出评估,这件事情能做到什么程度?需要什么样的资源?财务上、运营上的资源能否支持?这些都是需要CFO、COO来判断的,如果只靠CEO一个人来做决定,是有危险的,一个人不可能是所有领域的专家。

价值凸现

然而可惜的是,目前国内真正具有领导力能力的财务管理者还并不多,甚至是稀缺资源,因为一直以来大家更重视的 还是财务人员的业务能力,至于管理能力、领导力则放在了后面。张克慧认为造成这种局面的原因主要是我们过去主要在追求规模效应,结果就不是特别重视价值问题,而只重视量,这就使得对财务管理的要求就是把账记清楚就行了。而随着市场竞争越来越激烈,企业的核心竞争力变为了价值创造能力,开始追求产品的差异化 和成本优势,这样财务领导力自然就被提到议事议程。

张克慧说,去年神华主推了一个“双增双节”的活动,就是增产节约、增收节支,“这虽然是个老词,但我们却赋予 了新的含义,把它和企业所有的价值创造环节连接起来,成本管理实际上有三个层面,战略层面、生产组织层面、控制层面,如果不控制前两个层面,成本是不可能得到控制的。我们采掘业的成本结构中60%是战略成本,25%是生产组织运营成本,如果你只是控制管理成本,如差旅费用,比例是很小的。我们把战略成本控制结合到‘双增双节’活动中,从战略层面、生产组织层面开始进行成本控制。”张克慧说,而这项活动的效果非常明显,全集团增收节支超过100亿元,影响当期利润近60亿元,张克慧说,这就是财务领导力的体现。

现在已经有越来越多的企业和个人都认识到了财务领导力的重要性。海尔集团的CFO谭丽霞在担任这个职务前曾经是海尔海外事业部的总经理,她说那时自己对财务领导力并没有很好的理解,“觉得财务就是我想干什么你能支持我就行了,但现在回过头来看,如果一个企业要想追求高绩效,追求可持续发展,包括一个企业在转型的时候是否能够成功,财务领导力都起到了至关重要的作用。”

谭丽霞说,2006年,她刚刚担任海尔集团的CFO时,企业有400多个法人,当时的流程和内部架构存在很大 的.内耗,内部不同部门之间的利益是不一样的,每个部门都有一个独立的核算单位,而这种现状和整个集团追求的目标是不一致的。“我们就对集团的财务管理进行 了变革,把每一个单位的会计人员都集中到同一个办公室办公,这样他们就和原部门的管理者没有关系,只要直观地按照规定来反映绩效就行,之后我们又整改公司的核算模型,推出了企业内部自动清算系统,这个改变驱动了我们内部所有人的协同合作,不但如此,核算模型改变后,整个流程也变得更合理了,每个业务单元的 职责清清楚楚。”通过海尔的例子我们可以看出,企业通过财务管理的改变可以更好地进行内部控制和理顺流程,这些都是企业发展中至关重要的问题。

提升密码

然而对于正处在角色转换中的CFO来说,在担负起更多企业责任的同时,还应该考虑到如何提升自身的能力,以便顺利完成从传统执行者向管理者的角色转换。

杨有红说要完成这种转换,一个具有财务领导力的CFO应该具有四项能力:专业素养、相关知识、与人沟通的能力和道德素养。杨有红认为一个CFO虽然不参加具体的财务活动,但要有财务把控能力,下面交上来的报表,要能很快看出是否有问题,这是基本的专业素养;其次如果一个CFO的知识结构中90%都是财会知识,那他只是很低层次的财务人员,他还应该具有相应的管理知识、法律知识、金融知识等;第三,现在财务人员与人沟通的能力也有很大的提高空间,CFO们不但要和一般工作人员沟通,还要和领导、金融税务机关、注册会计师等沟通;最后,CFO还必须要有过硬的道德素养。

财务管理人员应该具备的能力

一、熟练操作应用计算机

办公软体特别是财务软体的熟练操作,是财务人员应掌握的基本功之二。

二、有序整理会计凭证

财务的记账过程,就是一个对单据进行整理、归纳、分类、定性的过程。每一笔经济业务的发生,在财务上反映为单据的书面记载。单据的填写和单位的各个部门有关,财务部门需要根据单位制定的财务制度,对单据的使用、填开等做出详尽的要求。而对单据的整理等工作,则是财务人员必须谙熟的基本功之一。

三、做账踏实及时

做账,通俗的说,就是把发生的经济业务记录下来,会计电算化的做账过程,即为录入记账凭证的过程。在实行计算机处理账务后,记账凭证成为电子账薄的来源和生成账薄的依据。

在实务操作时,财务人员直接在计算机上使用财务软体,填制记账凭证的基点是根据稽核无误的原始凭证,每一张原始凭证应该做到手续完备,内容真实,数字准确,财务人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充。

做账基本功,和前面提到的计算机运用能力的基本功,两者密不可分,只有在熟练掌握计算机并且具备扎实的会计基础理论的前提下,才能顺利完成做账工作。

四、查账、找错,严谨审慎

财务工作是一项很严谨的工作,财务体系、财务制度都具有严谨性,数字与数字之间存在许多勾稽关系,账账、账表、账实相符是对财务工作的基本要求。在做账过程中,一处差错往往会导致另一处差错,财务人员必须具备查账、找错的基本功。

五、编报报表

完整及时报表是数字的后输出工具,报表使用者通过阅读报表了解整个经营状况、经营成果。财务软体的报表模组已经实现了强大的制作表格、资料运算、图形制作、列印等功能。在总账模组中通过编制凭证、稽核凭证、记账、月末结账等环节后生成基本财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表。除通用财经报表之外,各单位根据经营管理需要制定内部报表体系,具体核算考核资金、费用、成本等各指标的执行及绩效情况,财务人员必须有敏感的数字概念,具备编制报表的能力,并且真正的理解其含义,为单位高层管理人员经营决策提供资料支援。

六、资料分析

科学有效资料分析是以财务报表及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对过去和现在有关经营业绩、分配、筹资、投资等进行分析与评价,根据财务活动的历史资料并考虑到现实状况,对未来财务活动进行预测。报表里的每一个数据,都反映出一个财务指标。

七、装订保管会计档案

凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查询与储存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不应积攒甚至杂乱的堆放。

财务管理的工作职责

1、负责建立、优化公司销售代理项目的财务分析报表和分析模型,跟进项目经营情况,及时反馈项目运营中出现的问题,提出财务分析意见和建议。

2、进行新项目、新业务及重大投资项目启动测算及项目测算执行的持续跟踪;编制或审核项目测算数据,把关方案的合理性、合规性,确保项目经营规划符合公司战略方向。

3、审核下属公司上报的项目运营相关呈批文件,从财务专业角度把关内控风险,提出审批意见或建议。

4、定期汇总特殊项目经营数据,形成专题分析报告;及时组织会议或培训,确保重要项目或重要业务的在内部实现信息共享,业务共管。

5、参与公司核心业务系统及财务系统建设,参与系统调研、需求反馈、开发进度跟进、测试、日常管理等。

6、作为主要成员参与下属公司的内部审计工作。

7、承接上级主管安排的其他工作。

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