广州市一般纳税人如何网上申报(2)
2.商品编码设置
1)功能：商品编码设置主要用来录入本企业所销售的商品信息，也可以对已录入的商品信息进行修改和删除。填开发票时，“商品信息”只能从该商品编码库中选取。因此，在开票前，企业必须事先将商品信息正确录入到商品编码库中。
2)方法：“系统设置/商品编码”
各工具按钮及各项填写与客户编码基本相同
3)注意：
A必须选择“商品税目”
B商品编码库只能在“商品编码”中建立，必须事先建立，不能在票面直接输
C单价可以是含税或不含税，F代表“否”(不含税) T代表“是”(含税)
3.税目编码
1)功能：主要用来对商品的类别名称、税率和征收率等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作。系统已存有常用税目，一般情况下无需进行设置。
2)方法：“系统设置”-“编码设置”-“税目编码”-“增值税”
三、发票填开
三种发票的填开方法基本相同，以下主要对专用发票的各种填开方法，包括对清单、折扣、复制等的操作进行详述。
1.简单发票(最多8行)
1)调空票：“发票管理/发票填开”—“确认”(按顺序自动弹出)
2)填写：
A、购方信息的填写: a 直接输，点击“客户”按钮可将购方信息保存到客户编码库中
b点名称或税号后的“”选择
B、商品信息的填写：只能从商品编码库中选取，点击商品名称再点出现的“…”按钮选择。填写信息后，税额系
统自动算出，无法修改
(如客户信息或商品信息较多时，可通过点击要查找内容所属项目的标题栏，执行ctrl+鼠标左键操作可以实现快速定位或匹配查找客户及商品信息)
一张发票只能开一种税率，第一行商品决定本张发票税率
C、收款人、复核人：可直接输入(不保存)或点“”选择。
3)保存：点“打印”按钮
4)打印发票：在打印确认框中选择“打印”则立刻打印出来;选择“不打印”则暂时取消打印，但发票已保存，只是未打印，可以在“发票查询”中打印。
2.带清单发票(超过8种商品)
1)调空票、客户填写：同前
2)清单填写：单击“清单”按钮，在清单窗口中填写商品明细数据，点“退出”返回票面。销货清单在填开时不能直接打印，只能在“发票查询”功能中查询后再打印。
3)注意：A带清单的发票只能有清单行和清单的折扣行，无其它商品行。即一张发票票面即能填商品信息也能填清单信息，但两者不能同时出现。
B销项正数发票可以开具清单。
C 每张发票只能带一份销货清单
3.折扣销售
A、无清单发票的折扣
1)调空票、客户和商品的填写：同前
2)选中要折扣的商品，选择“折扣”按钮，在窗口中输“折扣率”或„折扣金额‟二者确定其一另一项自动算出。
3)注意：
折扣行算在商品的总行数中，商品行和其折扣行之间不可再插入其它商品行
折扣后的商品不能修改，需修改时，先删除折扣行。
可以对每一单行商品折扣，也可以对连续多行或所有商品统一折扣。
必须所有商品行均生效后才能折扣
B、清单发票的折扣
点击票面“清单”进入“销货清单填开窗口”，填写清单内容后，选中要折扣的商品，选择“折扣”按钮，在窗口中输“折扣率”或„折扣金额‟二者确定其一另一项自动算出，点“退出”返回票面。
4.开一张负数发票
1)功能：当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，但因已抄税不能作废，可开具负数发票来冲抵。
填开负数发票时，必须先指定其对应的正数发票的代码和号码，在打印负数发票时，系统自动将对应的正数发票的代码和号码打印在负数发票“备注栏”内。
2)方法：
调空票：同前
点“负数”按钮，输入对应的正数发票的代码、号码，并确认一遍，--“下一步”—“确定“，会出现两种情况:
A、当前发票库中有对应的正数发票:系统会自动填入发票信息，并且数量和金额填充为负数。
B、当前发票库中没有对应的正数发票:点击“确定”后自行手工填写发票信息(数量或金额填负数)。 保存、打印发票：同前。
3)注意：
A、销项负数发票不允许附带清单，也不能加折扣。
B、已作废的票不能开负数
5.复制发票：
1)功能：当将要开的发票与以前开过的内容完全或部分相同时，可用此功能提高开票速度
2)调出空票，按“复制”按钮，双击要复制的发票(如只复制商品信息可在“选项”中取消“客户信息”) 只有正数发票可以复制，复制的发票在打印前可以修改
6.普通发票和废旧物资发票填开
三种发票的填开方法基本相同普通发票、废旧物资发票同样可以带清单、折扣和开具负数，各种发票打印在票面上的为不含税单价
下面主要对普通发票与废旧物资发票填开过程中的特点进行说明。
1)普通发票
“发票管理”-“发票开具管理”-“发票填开”-“普通发票填开”：系统自动按顺序调出待开具的普通发票号码确认窗口。
A、名称必须填写，其它项可以为空。购方有税号的必须填写，税号可以为15位、18位或20位。
B、系统支持填开税率不大于31%的增值税普通发票，但企业应自觉根据当前的增值税政策填开发票，所选税率应符合国税局要求，以免造成开具的发票无效。
C、发票票面左上角会生成一个20位效验码，便于购方查验真伪
D、普通发票不可以抵扣，企业可以按照自愿原则去税局进行发票验证。
2)废旧物资
“发票管理”-“发票开具管理”-“发票填开”-“废旧物资发票填开”：系统自动按顺序调出待开具的废旧物资发票填开窗口。
A、废旧物资发票只能选取税率为“0”的商品进行开具，其它税率商品无法选取。
B、废旧物资发票打印在纸质专用发票上，系统自动在纸质发票左上角打印“废旧物资”字样，以区别与一般的增值税专用发票。
四、发票查询
1、功能：已开发票查询主要功能查询已开具的各种发票、清单内容及实现发票重复打印、连续打印、销货清单打印。
2、方法：“发票管理/发票查询”--(选择月份)--“确认”
A重复打印发票：选中要打印的发票，点击工具栏中的“打印”---“发票”。
B打印清单：选中要打印清单的发票，点击“打印”---“销货清单”(全打格式)--“打印”
C连续打印：用“Ctrl+鼠标左键”选择发票—“打印”—“发票“。
D通过“查找”按钮，然后在购方信息处输入该企业的名称或税号，可以查询给某企业开具的所有发票。
注：打印发票既可以在发票填写窗口，点击打印按钮打印，也可以在“发票查询”功能中重复打印。(发票可以单张打印，也可以多张连续打印。)
五、发票作废
1.已开发票作废
1)功能：当企业所开各种发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该张所开发票未抄税，则可利用已开发票作废功能来作废该张发票的电子信息。
2)方法：“发票管理/发票作废“—选中要作废的发票—“作废”—“确认”-“确定”
3)说明：
A、已抄报税的或跨月的发票不能作废，只能开具负数发票冲销。
B、发票作废后无法改变作废状态，作废时要仔细核对。
C、对已开发票进行作废时，系统限定除“系统管理员”身份可以作废任何操作员开具的发票外，其他操作员身份必须遵守“谁开具，谁作废”的原则。(作废时提示“当前发票库没有符合条件的发票”可能是本期本开票员没开具发票)
2.未开发票作废(一般不用)
1)功能：当企业尚未使用的纸质发票遗失或损毁时，可利用未开发票作废功能将金税卡中相应的电子发票进行作废处理。必须等到该发票成为金税卡中的“当前号码”才能操作
2)方法：“发票管理/发票开具管理/未开发票作废”—“确认”—放弃(只作废一张)
抄税报税
一、抄报税处理
1.抄报税流程及抄税时间
1)基本流程：抄税写IC卡-打印销项报表-持IC卡及报表到国税报税
2)抄税时间：
征期抄税：每月1日开票时系统提示“已到抄税期请及时抄税”，此时必须做抄税处理，否则无法开票;报税期
内必须报税，否则，系统自动锁死;1-10
系统提示“金税卡已到锁死期，请及时抄报税”，则需抄税后到税局报税。
非征期随时抄税：抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税。
注意：系统支持随时抄税，是为了解决开票量不断增大的问题及税务机关的管理，系统提示“发票写入区已满”企业可以执行非征期抄税，然后才能继续开具发票，因此如无需要不允许操作，每月只进行征期抄报税即可，并且无论该月是否领用及开具发票都必须进行征期抄报税。
2.抄报税方法步骤：
1)写IC卡：“报税处理”-“抄税处理”
2)打印报表：“报税处理”-“发票资料”
3)说明：
“抄税处理”一次性将所有种类的开票数据都写在一张IC卡上。
可选择的抄税期中包括“本期资料”和“上期资料”两项
本期资料是指已开具但从未抄过税的资料，在对其进行抄取时选择“本期资料”。抄本期资料时，系统自动效验IC卡上有无购票或退票信息。如IC卡上有购票和退票信息，则无法抄税。
上期资料是指在抄税过程中重抄的旧税，例如抄税后，不小心将IC卡损坏，可到税务机关更换IC卡，在“抄税处理”中重新执行抄上期资料即可。抄上期资料时，IC卡中购票和退票信息不影响抄税
建议报税后及时进入一次开票系统
二、金税卡管理
1.状态查询
功能：用于显示金税卡和IC卡当前状态信息
2.金税卡时钟设置
1)功能：用于修改金税卡时钟。此操作需先持IC卡到国税局授权，授权后第一次进入系统必须修改，否则授权会消失(即授权一次只能修改一次)，一般不用
2)方法：“报税处理”-“金税卡管理”-“金税卡时钟设置”
三、发票资料统计
1.金税卡年度资料统计
2.金税卡月度资料统计
3.发票领用存月报表
系统维护
一、数据整理
1.“系统维护”-“数据整理”-“数据文件整理”：出现意外操作或异常现象时重建数据库索引。
2. “系统维护”-“数据整理”-“数据文件清理”：删除硬盘中前几个月的数据，提高运行速度，一般不用
二、查询备份
1.“系统维护”-“查询备份”-选择要数据备份目录：用于查询备份数据库信息
2.“系统维护”-“退出查询”：恢复业务操作
第八部分 主分机结构
在一机多票开票子系统支持主分机结构，对于主分结构的开票系统，其使用方法和工作流程与单机基本相同，主要区别：
(1)分机不能直接到税局购退票，买票时主机到税局购买后分配给分机;分机退票先退回主机再退到税局
(2)抄税时不用进行报税数据汇总，分机可以单独进行报税，所有分机报税成功后再报主机
(3)无论主分机在操作过程中，如出现“累加和错”、“日历时钟错”、“年基超出范围”均表示金税卡损坏，需更换金税卡
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