小企业找人代理做账要注意什么
代理记账业务作为一种新的会计解决方案和社会性会计服务项目,正被越来越多创业者所接受,充当着众多中小企业的会计角色。下面是由学习啦小编分享的小企业找人代理做账要注意什么,希望对你有用。
小企业找人代理做账要注意什么
1. 看代理记账公司有没有代理资格。我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。企业在审核其资格时要注意检查执业资格证书。
2. 了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力;
3. 然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准;
4. “货比三家”后确定自己要选择的公司。同时,中投世纪代理记账公司对企业也有一些要求,也会审查企业的合法经营资格,一般都要求企业有自己的出纳员,原始凭证由出纳人员填写。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义力、收费标准等事宜;
5、代理之前有没有代理加密协议,足够保障公司安全性。
代理记账每个月要交的东西:
1)收集合法的原始凭证;(每个月公司收支的合法单据)
2)填制原始凭证,审核原始凭证,记帐;
3)结转相关成本及费用,审核、记帐;
4)结帐,填制资产负债表及损益表;
5)填制纳税申报表;
6)把收集的进项发票拿到税务机关进行认证处理,取回认证文件导入电子报税文件;
7)防伪开票抄报税8)在电子申报系统输入数据,生成申报盘,并打印申报资料;
9)拿着申报盘及资料到税务机关去申报就国税可以了;
10)填制地税相关报表到地税去申报;
11)如果你公司所得税是国税的那么就需要3个月提交所得税申报表。
代理记账的业务范围
税款业务:税款分为增税和普通税,普通税办理要简单一些,而增税由于要涉及到多方面的业务,所以必须有专业的会计师且有经验才可以进行处理。而代理记账的好处就是可以帮助企业办理各个税款业务,包括了税的申报、自查和清查等。
会计报表:众所周知,一个企业的会计报表是相当重要的,这关系到日后的工商局或者是税务局的核查。一般情况下,一家正规的企业是有对内账和对外账两个体系的。对内账主要用于公司内部的核算,而对外账是给予工商局或者是税务局检查的。所以这两项报表一定要要分开来记,否则不利于相关部门的核查。
管理制度:专业的记账公司不仅会为企业的一切财务工作尽心尽力,同时还会根据公司的一此财务业务提出相关的管理制度建议。比如一些办税的制度、报表的分析、根据纳税制度为企业设计相关的财务制度等。
除了以上三种服务业务以外,代理记账还会负责整体税务业务的安排、评估、代理制作一些跟税务有关的文件,可以让企业享受从头到尾一站式的完善服务。
做账的主要步骤
步骤一
登录收入状况,首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏,再将当月份所有收入,包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。
因多数薪资采用银行自动转账,所以当月薪资款项应填入存款栏,而发票、工作奖金、生活津贴等,除自动转账外,应一并计入现金栏内,以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总,将数据清楚填入收入小计栏,可得知当月收入多少。
步骤二
依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中,例如,九月一日花一百元买书,应在教育项目栏内注明日期、品名、金额,在现金栏内表示减少一百元,若以刷卡购得西装一套一千元,在刷卡栏内应填入增加一千元,而非现金栏内,填写时应特别注意。
记录所有消费款项后,简单在六大类后做统计,可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的,则填写至其他栏,并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。
步骤三
结算收支,计算出新余额填妥所有收入、支出项目后,利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额;分类支出可做为次月编列预算的参考,而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。
步骤四
日常存、提款都要留下单据,以方便表格的制作。存款时现金减少存款增加,反之则是提款的情况。若是借钱给亲友,现金或存款减少但其他资产增加,因为借给亲友的钱属自有资产。
步骤五
股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动,股票记账的原则在于:买进时存款减少,股票增加;卖出时存款增加,股票减少。但因买进、卖出之间价格经常不同,当卖出价格大于买进价格时赚钱,当卖出价格小于买进价格则是赔钱。为将赚赔状况真实反应在股票科目上,习惯在卖出时要将买卖价差计算出来,这个动作就叫做反应赚赔。
步骤六
登录大件物品的购买记录:房屋、汽车等资产的购买通常配合贷款。例如,九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套,则存款栏将减少20万元,其他资产增加100万元,贷款增加80万元。
整体而言,财务活动记录表能充分记录流量和存量的变动,且当收入、支出及资产负债的净值有具体变化时,可以靠记账的方式充分掌握。
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