用友系统如何取消记账
用友软件作为一种国类先进的企业管理软件系统,融合了计算机信息技术和企业管理领域的具体业务,为企业参与激烈的市场竞争提供了有力的支持。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络收集整理的用友系统取消记账的方法。
用友系统取消记账的方法
用友系统取消记帐可以采用反结账(如果已经结帐)。方法及步骤如下:
1、进入用友软件,打开总账系统模块,依次点击总账——期末——结账
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,在结账向导中,选择要取消结账的月份上,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令,即可进行反结账
3、反结账操作只能由账套主管执行
反记账(如果未结帐)
1、依次点击总账——期末——对账
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗按钮
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账——凭证——恢复记账前状态
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,根据需要选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。其中:最近一次记账前状态,即将最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证, 以便重新修改,再记账。本月月初状态,即将本月全部己记账的凭证恢复成未记账状态,以便重新修改,再记账
用友系统记账的方法
记账
(1) 执行“凭证”|“记账”命令,进入“记账”窗口。
(2) 第一步,单击“全选”按钮,选择所有要记账的凭证。单击“下一步”按钮。
(3) 第二步显示记账报告,如果需要打印记账报告,可单击“打印”按钮。如果不打印记账报告,单击“下一步”按钮。
(4) 第三步记账,单击“记账”按钮,打开“试算平衡表”对话框,单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总账和明细账、辅助账。登记完后,弹出“记账完毕”信息提示对话框。
(5) 单击“确定”,记账完毕。
注意:
• 第一次记账时,若期初余额试算不平衡,不能记账。
• 上月未记账,本月不能记账。
• 未审核凭证不能记账,记账范围应小于等于已审核范围。
• 作废凭证不需审核可直接记账。
• 记账过程一旦断电或其它原因造成中断后,系统将自动调用“恢复记账前状态”恢复数据,然后再重新记账。
用友系统审核凭证的方法
1.更换操作员:在企业门户中单击菜单【重注册】,屏幕显示“系统登录”,选取帐套后单击【确认】;在“操作员”窗口选择有审核权限的操作员单击【确认】;
2.审核:单击【审核凭证】下的【审核凭证】,设置要进行审核的凭证条件,点击“确认”选择要审核的凭证,点击“确定”,点击单击“审核”或【审核】菜单下的【成批审核凭证】;
3.取消审核:如上进入审核凭证窗口,点击单击“取消”或【审核】菜单下的【成批取消审核】;
4.标识错误:如上进入审核凭证窗口,可单击【标错】,系统在该凭证上标识为有错,便于制单人进行修改;
5.审核完毕,单击【退出】。
注:
1.制单人与审核人不能是同一人;审核前必须更换操作员(重新注册);
2.凭证一经审核便不能修改和删除,若要修改删除可先取消审核;
3.取消复核只能由复核人自已进行。
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