企业文化的形成与变革(2)
价值观衍生出的文化风格
以上4种不同的管理价值观相互组合或冲突,形成了4种风格不同的文化,Hay(合益)集团将它们命名为:职能型、流程型、网络型和速度型的文化。
职能型文化强调可靠性和自身能力技术的价值观,它的特点是产品、服务和组织体系的稳定性、一致性和可靠性。它强调始终如一地提供稳定的产品和服务,控制风险。在组织形式上,强调专业化分工并且等级森严。在职能型文化中,部门之间往往壁垒森严,‘鸡犬之声相闻,老死不相往来’“。
随着客户力量的日益增大,以及客户需要的日益多元化,企业发现固守原有的产品和技术,等级森严、过于强调可靠性的组织模式和文化越来越不能适应竞争的需要。于是,一些企业开始向流程型的文化演变。
流程型文化强调既要重视可靠性又重视客户需要,其特点在于强调客户满意,注重团队合作和持续改进。流程型文化要求企业围绕客户的需要来组织生产,大量的企业已经或正在从职能型文化向流程型文化转型,贺曼卡片公司(Hallmark Card Inc.)就是其中的一家公司。
贺曼卡片公司是美国最大的500家企业之一,它也是世界上最大的贺卡公司。在以前,他们向市场推出一张贺卡要两年,因为美工人员关注的是贺卡的设计和颜色,词作者关注的是创作出动人的词句,印刷部门关注的是印刷质量等等。在经历了设计、美工、印刷、发行等各部门的独立运作之后,才能推向市场。原来的职能型的文化导致了部门之间各自为战,无法通过跨部门协作缩短项目周期。后来他们改变了运作理念和方式,设计、美工、印刷和发行人员坐在一起,从客户需要出发,对图案、文字和颜色进行协调和设计,设计一张贺卡的周期时间大大缩短了,有的甚至仅需要几个小时。因为这样,贺曼公司每年才可能推出几万种产品。
除此之外,陈玮认为,“丰田汽车公司也是全世界最成功的企业之一,它可说是流程型文化的杰出代表。”
丰田汽车公司的文化和运作模式最好地体现了“客户导向、团队协作和持续改进”。他们的“持续改进(kaizen)”已经是国际管理用语,kaizen要求企业的每一位员工都寻求更好的方法去解决企业问题,例如改进一系列生产经营和管理过程中的细节活动,如持续减少搬运等非增值活动、消除原材料浪费、改进操作程序、提高产品质量、缩短产品生产时间、不断地激励员工等等。在这个过程中,企业可利用Kaizen来逐步降低成本,提升质量,并提升盈利水平。
“丰田式的‘持续改进’是‘以客户为导向’的,丰田生产体系(TPS)也是持续改进的结果。”陈玮介绍说,“很多企业都想学习丰田模式,希望学习精益生产方式,但很难真正学到,原因有很多,其中最重要的原因之一就是企业文化不支持。缺乏互相协作、互相体谅和尊重的文化,没有时刻关注客户需要的精神,是很难学到丰田模式的。”
除上述两种文化以外,以网络和速度型文化为代表的公司已经或正在涌现。“网络与速度型文化是最近几十年来才出现的,以微软、谷歌为代表的一大批IT企业都体现了这一文化。”
速度型文化的企业是典型的“快公司”,它们强调快速整合自己的技术和能力,从而第一时间推出新产品和服务,吃“第一口鲜”,当有众多竞争对手涌入这一市场后,他们又会迅速撤出市场,再开发新的产品和服务。这一企业文化以微软和苹果公司为代表,它们都不断推出新产品或新版本的系统,以确保和巩固市场战略地位。例如苹果公司就不断开发新产品,从iMac到iPod,再到iPhone手机,无不以产品研发速度和创新模式立足市场。
“这样的文化对员工要求也高,组织需要拥有高度灵活性和快速的应变能力。”陈玮说。
网络型文化因强调客户的需要而形成联盟。这种联盟既有企业内部跨部门的,也有与外部机构的,通过长久联盟或临时性组合,用最快的速度生产出产品或推出服务,来满足客户的需求。
宝洁公司的C+D模式就很好地反映了网络型文化。所谓C+D就是Connect(连接)与Develop(开发)。宝洁不追求什么产品都靠自己去创造,而是充分运用社会资源,通过与外部资源进行联盟,包括与研发机构、大学、供应商、客户,甚至是竞争者合作,来开发新的产品和服务。
2000年的时候,宝洁已经有预警,华尔街的股票有问题,雷富礼上任后做了很多事,管理层换了一大批,裁员、创造新的团队和文化??宝洁位于美国辛辛那提市的总部原来11层一直是集团最高层管理者的专署,普通员工是不能进入的,但是他打破了这个观念,让五大部门的经理和自己部门的员工在同一层办公。他还把豪华办公室改掉,改成比较非正式的办公室,自己带头不穿衬衣,使大家不要那么刻板。现在,宝洁已经有一半的新产品是依靠外部联盟来开发的。