企业成本管理三步曲(2)

　　建立健全的成本控制系统

　　企业成本控制不是某个部门的事，更不是某个领导的事，它是企业管理过程中的一个系统工程，是企业全体员工的事，需要一个完善的控制体系，这个完善的企业成本控制系统包括成本控制的组织系统、企业信息系统、企业考核制度和企业奖惩制度等内容。

　　传统成本管理也好，现代成本管理也好一般是将企业目标采用预算的形式将成本逐级分解到各个责任单位，难后再将各个部门成本完成情况与预先给定的目标进行比较，寻找差异和差异产生的原因，提出改进办法，以至于循环往复，达到不断降低企业成本的目的。那么这些东西应由谁来组织完成，包括信息收集、目标制定、指标分解、完成情况汇集、差异分析、改进意见等，这就需要企业有一个完善的成本控制组织系统，它是进行有效成本控制的基础。企业成本管理一般都不去单独成立专门机构，而是将成本管理的一些内容划分到各个相关的职能部门之中，如企业预算有专门的预算委员会，将定额职能划分到技术部门，将成本信息收集归到财务部门、将考核与奖惩归到绩效部门等，即便如此还有些事情需在总经理或财务副总的组织下，召开一些专门会议来解决成本管理中一些问题，如目标确定、内部价格、部门间分歧的截定等，这些都应有一个明确的责任规定，应有一个完善的成本控制的组织系统。

　　各部门所完成事务的各项信息是企业管理中的瞭望口，缺泛这个瞭望口，所有管理工作将会乱成一团，成本管理也不例外。企业成本控制的任务往往是通过企业财务部门或管理部门的相关信息处理来进行的，虽然企业决策人员和成本控制人员对各项成本的完成情况非常重视，然而由于时空的限制这些人员都不可能实时在成本发生现场进行业务处理和信息采集，为了解决信息收集问题，企业必须建立完善的信息系统，及时地发布和收集各部门环节的成本信息，如果不能及时地了解相关的成本信息，整个成本控制就会流于形式，建立一个完善的企业信息系统是保证成本控制工作能有效进行必要条件，信息收集的全面性、真实性、及时性是成本管理到位与否的重要保证，好在现代电子计算机为企业很好地解决信息实时传递的困难，就看企业如何来设计与使用整个信息系统了。

　　熟悉企业管理的人都知道企业管理过程中强调制度、流程和责任心三个东西，第一个就是制度，人们常说“没有规矩就难有方圆”，成本管理当然也是如此，需要建立一系列的成本管理制度，包括成本划分、内部定价、企业预算、费用分摊、责任承担、奖励与处罚等等，只有建立起完善的成本管理制度，并以这些制度来校验与评价各责任单位对成本控制结果，才能使企业成本控制有法可依，才能减少部门间相互扯皮现象的发生。

　　实行绩效与薪酬挂勾代表着企业管理的一个方向，成本作为绩效一个重要内容已是不争的事实，对成本管理完成好的进行奖励，对完成差的进行处罚是必须的，这是调动人们积极性的有效方法之一，完成好的如果不进行奖励，完成差的也不进行处罚的话，成本控制最终就可能流于形式。