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新单位如何办理社保

嘉敏分享

  经办人员接收社会保险登记申请资料后,将当场对资料进行审核,符合条件的出具《受理回执》。以下是学习啦小编为大家整理的关于新单位如何办理社保,给大家作为参考,欢迎阅读!

  新单位办理社保流程

  新员工社保办理时间须知

  关于为新员工办理社保,2010年10月28日颁布、2011年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

  新员工参保所需材料

  1、录用人员身份证原件或复印件;

  2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;

  3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);

  4、《录用人员登记表》一份;

  5、劳动合同书;

  6、《劳动合同信息管理报表》电子档;

  7、一寸照片一张。

  新员工参保办理程序

  首次参保:

  单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

  批量参保(5人以上),还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。

  续保:

  单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上),还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。

  个体参保人员被用人单位录用,本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

  新单位办理社保相关手续

  一、所需资料

  (一)申请办理社会保险参保登记的函。

  (二)《新参保单位基本信息申报表》(一式二份)。

  (三)《社会保险登记表》(如该单位有分支机构的,附《所属分支机构情况表》)一份。

  (四)委托银行自动结算社会保险资金授权书(一式二份)。

  (五)地税部门盖章的《社保缴费登记表》(原件和复印件)。

  所提供的复印件均需用A4纸复印并加盖单位公章和“与原件相符”签注。

  二、办理程序

  (一)经办人员接收社会保险登记申请资料后,将当场对资料进行审核,符合条件的出具《受理回执》。不符合条件的不予受理。

  (二)受理后,将在30个工作日内办完相关手续;30个工作日后,单位凭《受理回执》到保险关系部资料发放窗口领取《社会保险登记证》(正本)和相关资料。

  三、其它事项

  (一)独立法人单位原则上应作为独立的缴费单位办理社会保险登记。已参加社会保险的单位中,如果一个缴费单位包含两个或两个以上的法人单位的,登记时应附书面说明。

  (二)单位未及时办理社会保险登记的,按《社会保险费征缴暂行条例》规定处理。

  (三)参加省直社会保险统筹的单位,应凭《社会保险登记证》(正本)到所在地社会保险经办机构办理医疗、生育、失业保险登记手续,并领取《社会保险登记证》副本。

  (四)有离退休人员的原全民所有制单位,应向待遇核发部填报《离退休人员名册》和《离退休人员基本情况表》,并附函说明有关情况。

  (五)有工残退休人员的单位,应向医疗保险部填报《工残退休人员名册》,并附函说明有关情况。

  (六)参保单位职工和离退休人员可从参加保险的次月起按规定享受各项社会保险待遇。

  (七)按国家和省规定应参加省直社会保险统筹的单位包括:

  1、驻址在广州市行政区域内的中央、军队、省属企业和实行企业化管理的事业单位,应同时参加省直养老保险、工伤保险统筹(医疗保险、生育保险和失业保险由广州市负责管理)。

  2、驻址在广州市行政区域以外,但按国家和省的规定,养老保险业务由省社保局直接管理的中央、军队、省属企业和实行企业化管理的事业单位,只参加省直养老保险统筹(工伤保险、生育保险、医疗保险和失业保险由所在市负责管理)。

  3、驻址在广州市行政区域内的中央、军队、省属国家机关、财政拨款的事业单位和社会团体,干部和固定职工仅参加省直机关养老保险个人缴费,合同制职工、临时工应同时参加省直养老保险、工伤保险。

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