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仓库收货作业手续

嘉敏分享

  仓库的收货作业流程是怎样的,仓库收货作业有哪些相关的步骤可以知道的。小编给大家整理了关于仓库收货作业流程,希望你们喜欢!

  仓库收货作业流程

  1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

  2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

  3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

  4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

  5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正 确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

  6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

  7、入库商品明细必须由收货员和仓库流程员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理流程员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理流程员承担。

  8、按收货仓库管理流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

  仓库收货标准

  1. 收货员收货应该严格按照AQL2.5标准进行抽检,没有达到AQL2.5标准的商品暂时不予入库并及时上报

  2. 收货过程中,发现与订单数量不符,要及时上报

  3. 快递到付的商品、要求开箱验货的商品,必须要在送货员在场的同时开箱验货.

  4. 收货过程中发现订单和实际商品不符(包括:规格、型号、名字、条码、批号、长宽高、重量)及生产日期、保质期等问题,要及时上报.

  5. 组合商品、套装商品必须独立包装(建议所有的商品在外包装上有明确的可以分辨的标识)

  6. 建议保质期3个月及3个月以下的产品暂时不予入库(特殊情况听上级通知)

  7. 无生产日期、保质期的商品不予入库并上报

  8. 生产日期按照采购部门提供的标准入库.

  9. 拼箱商品必须在外包装注明,包装里面每样商品都要独立包装并要有明确标识

  10. 因任何问题不予收货,但是供应商要求暂放的商品,不予签收任何单据及数量的清点和质量保证等问题

  11. 供应商送货的时间必须在正常工作日内的工作时间送货(特殊情况听上级通知)

  12. 对于双批次、多批次的商品必须分开包装,标示清楚,便于区分,并在订单上注明批次,数量

  13. 收货员在收货过程中遇到外箱破损、潮湿、变型的包装,必须打开包装检查,发现问题及时上报

  14. 供应商送货必须要有我司的采购订单,并在外箱上注明订单那一箱有采购订单

  15. 采购订单上的商品名称必须和货物销售包装上的名字一样

  注意:1. 任何时候,任何情况下不得同时对多个供应商收货

  2. 任何时候,任何情况下不得以供应商所报数量为收货数量

  3. 坚持复核制度

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