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企业社保办理流程

嘉敏分享

  企业为员工办理社保申报的流程是什么,办理社保申报需要准备好那些相关的手续。小编给大家整理了关于企业社保办理流程,希望你们喜欢!

  企业社保办理流程

  办理须知 1、企业自网上申报成功之日起(不含当日)5个工作日内需将登记表及以下相关需提供的材料交到所在地社保机构办理社保登记手续,逾期不办理的,系统将自动取消企业网上申报的数据; 2、企业已成功办理登记手续后,当月15日(含当日)内所申报的社保业务属当月缴费记录,15日后的属次月缴费记录; 3、社保机构统一在每月的20日(含当日)至当月底托收社保费。

  一、社保登记

  新办企业在领取营业执照之日起30日内到所在区、县社会保障部门办理社会保险登记,需要带:企业法人营业执照复本及复印件;组织机构代码证书及复印件;法人身份证复印件;单位公章,企业开户行行号及帐号。

  二、办理社会保险

  根据当月新入职人员情况办理如下事宜:

  1对从未上过社会保险的本市合同工,要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续;即:在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表(表二),并打印出表二附上本人身份证复印件1张和北京市社会保险增加人员表(表十一);

  2、再在医疗保险电脑程序中为其填社会保险参保人员情况电子表(表三),并打印出表三在表的右上角贴一寸彩照1张和医疗保险人员增加表(表八),去万寿社保分中心办理北京市医疗保险手册(蓝本)及医疗保险存折;在初次缴纳医疗保险的次月25日至月底到双榆树商业银行领取医保存折;

  3、对持有社会保险转移单和北京市医疗手册(蓝本)的合同工,要为其办理养老、失业、工伤三险和医疗保险新增手续,填北京市社会保险增加人员电子表(表十一)和医疗保险人员增加表(表八);

  4、对上医疗保险一年以上的员工,如有事项变更,填医疗保险变更情况表(表六);

  5、对已上医疗保险,但中途有终断且在4月以的员工要填医疗保险基数确认表(表七);

  6、对本市劳务工,持其原单位给上养老、失业、工伤三险的证明,可为其办理工伤保险,填北京市社会保险个人信息情况手工表(表二)。

  7、对从未上过社会保险的外地员工,持其户口本首页户主页(户别情况页)和常住人口登记卡本人页及有变更登记事项的页(共三页);

  8、户别为农业户口的员工,为其只办理工伤保险, 在社保电脑程序中为其填北京市社会保险个人信息情况电子表(表二)选外地农民工,并打印出表二附上户口本复印件,填北京市社会保险增加人员电子表(表十一);

  9、户别为非农业家庭户的合同工,持其在原籍社保为其上养老、失业的证明(在北京也可以上社会保险,与本市城镇人员相同),可为其办理工伤保险,填北京市社会保险个人信息情况手工表(表二),并打印出表二附上户口本复印件,填北京市社会保险增加人员电子表(表十一)。

  10、对年满一年的本市合同为其办理住房公积,填住房公积金人员增加表,并为在原单位上过住房公积的员工开据住房公积金开户证明,将其原有的住房公积金办转入合并手续。

  11、对已建住房公积金的员工,如其购房需办理住房公积金支取时,为其办理住房公积金支取手续。

  三、需提供的材料:

  1、《XX市企业参加社会保险登记表》(通过网上申报成功后打印的登记表); 2、工商营业执照副本原件; 3、企业机构代码证原件; 4、企业法人的身份证复印件(盖单位公章); 5、银行开户许可证原件或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章); 6、单位经办人身份证原件。 注意事项: “当月15日(含当日)内所申报的社保业务属当月缴费记录,15日后的属次月缴费记录”的含义是,例如: 9月16日至10月15日申报:1、开始缴费时间项是10月单位开始缴费; 2、开始缴费时间项是11月单位开始缴费;

  公司社保开户登记办理流程

  一,社保开户登记:

  (1)所需材料:

  1,营业执照副本及复印件(1份):

  2,法人身份证原件及复印件一份(如果无法获得法人身份证原件,则需拟定一份授权委托书,此时还需要经办人的身份证原件和复印件);

  3,企业情况概述一份(依据模板自行抒写);

  4,社会保险登记表一式两份(社保局领取);

  5,公章

  (2)注意事项:

  1,法人必须参保,或是如果法人已经在其他公司购买了社保的,需要提供一份法人已参保的证明;

  2,开户时可以同事办理社保增员(一般社保增员不能超过次月的10号前,否则将无法购买当月社保),如果公司拟定开户时间为2016年6月23日,在开户的同事递交增员表,可以享受购买到当月社保,否则不能购买到到月社保。

  二、社会保险日常增减员材料:

  (一)增员材料(均可在社保局领取,材料均需加盖公章)

  1,社会保险增减员表1份(填写单位社保编号,员工信息,加盖公章);

  2,个人声明

  3,社会保险登记卡或信息采集卡(针对从未办理过社保的人员,已经在其他单位缴纳过社保的可以不用);

  4,参保人员身份证复印件;

  5,劳动合同;

  (二)减员材料

  1,仅需提供社会保险增减员表1份(填写单位社保编号,员工信息,加盖公章);

  提示:广西南宁市社保减员必须在每月10号之前提交材料

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