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社保新增人员办理流程

嘉敏分享

  社会保险参保人员增加流程,社保增员分为两种,一种是普通增员,即转入,一种是新参统。公司办理社保增员的手续是是怎样的,以下是学习啦小编为大家整理的关于社保新增人员办理流程,给大家作为参考,欢迎阅读!

  公司办理社保新增人员流程

  社会保险办理流程:

  各类企业(含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等)、企业化管理(职工工资及退休待遇按企业标准执行)的事业单位,均应按属地管理的原则,到纳税地(非纳税单位按单位地址区域);

  所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。

  办理社会保险需填报的表格及附报资料:

  社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取;

  企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件(企业代理法人身份证复印件);

  中华人民共和国组织机构代码证;

  地税登记证;

  私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的社保卡相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等);

  事业单位应附有关事业单位成立的文件批复;

  驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书;

  附报资料:新参保职工身份证复印件(户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件)。

  新员工办理社保流程

  新员工社保办理时间须知

  关于为新员工办理社保,2010年10月28日颁布、2011年7月1日开始执行的新《社会保险法》第五十八条有明确规定:用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

  新员工参保所需材料

  1、录用人员身份证原件或复印件;

  2、失业职工提供《失业证》或《劳动和社会保障手册》原件;

  3、《录用人员登记备案花名册》一式二份(失业职工一式三份);

  4、《录用人员登记表》一份;

  5、劳动合同书;

  6、《劳动合同信息管理报表》电子档;

  7、一寸照片一张。

  新员工参保办理程序

  首次参保:

  单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。

  批量参保(5人以上),还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从人力资源和社会保障局网站下载)。

  续保:

  单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表,并填写《职工社会保险花名册》(需加盖单位公章)一式两份,到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保(10人以上),还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表,由单位自行制作)。

  个体参保人员被用人单位录用,本人凭用人单位出具的已备案的《录用人员登记备案花名册》到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。

  社保增减员的操作方法

  一、登陆网上办税服务中心

  二、输入用户名、密码

  三、进行社保业务操作:

  1、社保增员操作流程

  (1)进入“单位人员增员申报”,进入增员申报协议

  (2)进入增员模块

  (2)录入参保人员信息

  (3)最后一步点击“提交”就OK了

  2、进入“查询已提交数据”查询单位增员是否成功

  如果系统显示为“未处理”--------表示:前台操作人员还未进行转换

  如果系统显示为“转换完毕”-------表示:前台操作人员已进转换,增员成功

  如果系统显示为“不予受理”-------表示:该人员信息可能有问题,要求上门处理

  备注:如果显示为“转换完毕”,用人单位可将此页面打印下来,到社保经办机构制作养老手册和医疗IC卡

  3、社保减员操作

  (1)进入“单位人员减员申报”

  (2)进入减员界面:录入要减员的姓名和身份

  (3)选择减退原因:--------减退 -----------在职转退休 00-----------死亡

  4、进入“查询已提交数据”查询减员是否成功

  如果系统显示为“未处理”--------表示:前台操作人员还未进行转换

  如果系统显示为“转换完毕”-------表示:前台操作人员已进转换,减员成功

  如果系统显示为“不予受理”-------表示:该人员信息可能有问题,要求上门处理

  备注:如果是显示为“转换完毕”,用人单位可以将此界面打印下来,到社保经办机构打印对帐单。


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