超市供应商对账流程
供应商的对账流程是怎样,对账的不找是什么。关于对账又有哪些了解。小编给大家整理了关于超市供应商对账流程,希望你们喜欢!
超市供应商对账流程
1. 对账时间:每月8日至25日为对账结款日期,法定节假日期间不
予对账;
2. 对账时期为每月26日至下月25日之间的货款;
3. 对账要求:
1) 供应商先在服务中心打销售清单;
2) 供应商带销售清单及对账专用章在财务部对账,财务部出具货
款结算单;
3) 供应商按财务部出具的货款结算单在规定时间内递税票;
4) 财务部在收到正式税票后3至5天内给供应商开具支票或转账。
5) 如收款人、收款账号或业务员授权变更,供应商对账时提供书
面变更证明,并签字盖章。
备注: 新供应商签订合同时,采购主管需提示新供应商办理业务授权书.刻印对账专用章,以备对账时使用。
供应商对账管理制度
一、目的
为了规范供应商对账,高效有序的进行财务对账工作。
二、适用范围
凡与本公司发生业务关系并签订供销合同的供货商。
三、定义:
1、账期:账期是指从天为超市的供应商向天为超市供货后,到天为超市给供应商对账的时间称为账期;天为超市供应商的账期分为如下几种:
1.1 15天账期:即从供应商开始供货的第8天起计算15天后为账期日。
1.2 30天账期: 即从供应商开始供货的第15天起计算30天后为账期日。
1.3 60天账期:即从供应商开始供货的第30天起计算60天后为账期日。
1.4 90天账期:即从供应商开始供货的第45天起计算90天后为账期日。
2、对账时间:从账期日开始的5个工作日内为对账时间;对账时间为供应商与天为超市就在账期供货的数量、质量、价格进行逐一单据核对的时间。
3、审核时间:从对账时间结束的第二个工作日开始的5个工作日内为审核时间;审核时间是天为超市财务部对供应商单据的进一步核实过程。
4、付款时间:从审核时间结束的第二个工作日开始的7个工作日内为付款时间;付款时间是天为超市向通过对账、审核的供应商进行付款的时间。
四、职责
1、财务办负责对账工作的执行与监督。
2、采购部负责供应商与财务相关问题的协调与沟通。
五、内容
1、 严格按账期对账,依据采购合同规定到对账日与对账会计商定对账日期,逾期则顺延至下个合同账期。供应商对账时应把单据找齐,送货单据超前或滞后不予对账。
2、 供应商按帐期来对帐时,首先要到所属仓库查看有无退货,无退货者,仓库负责人则直接在单据上签字后到对账室对账;有退货时要第一时间把货退掉,退单打出递到对账室,并仓库负责人签字确认无退货后方能对账。
3、 供应商对账提供的单据要求联次要一致,统一为客户联,客户联上必须有两人或两人以上验货人员(或所属负责人)签字,否则不予对账。第一联则由信息部传入对账室作为对账的原始凭证予以登帐。
4、 送货单与入库单上的任何数据不得涂改或添加,对于确实由于送货变动需要改动的,必须要有本公司(超市)仓库负责人及验货人(店长、当班组长)签字确认方能生效。
5、供应商需及时把退单带来冲账,当月退单当月扣除。对于退单处理产生的相关问题确需协商解决的,须报总经理批准,否则将依据退单扣除。
6、对账会计核实数据后,应按合同规定扣除相关扣点、费用以及相关罚款等,任何人不得以任何理由或接口要求不扣或者少扣。
7、对账会计在对账过程中,如有发现对账单据有重复对账且证据确凿,财务有权收回重复对账的单据,并给予此单据金额的十倍罚款。
8、供应商对对好的单据确认无误后在对账封面上签字,带走封面复写联。对账单据应妥善保管,若供应商将对账单据丢失,财务将不予结款。
9、新合同到账期前,供应商应事前预约对账,由对账主管协调对账日期,对于已定的对账日期,逾期未来对账的,则顺延至下一对账期。
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