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成品出货流程图

嘉敏分享

  一件成品出货之前需要做哪些步骤才能出货。有哪些步骤是必不可少的一部分。以下是学习啦小编为大家整理的关于成品出货流程图,给大家作为参考,欢迎阅读!

  成品出货流程图

  成品出货管理规定

  目的:为了确保成品品质,出货品质及流程有序进行,满足客户需求。 范围:外贸部、品管部、物控部

  内容:

  1、品管部

  1.1、品管部在出货前一天,需对所有已入库的成品进行抽检,并做《成品抽检报告》,记录内容主要含:毛重、产品不良缺陷、外箱损坏缺陷及产品抽检结果等。并出具成品检验合格报告。不良品需通知责任部门一个工作日内改善。

  1.2、出货资料提供时,品管部负责向外贸部提供订单数据信息,包括:订单号、毛重、净重等。

  1.3、根据外贸部部《出货通知单》仔细核对各项数据。并及时反馈异常给计划部进行处理。

  1.4、发货装柜时,要跟进检查,检查项目包括:数量、外箱无脏污、损坏、变形;及监督装运过程有无野蛮装箱作业,对野蛮作业需及时制止并反馈给部门主管处理。

  1.5、根据装车(多车在装)的实际情况,品管部可进行内部人员调配并填写发货过程检验记录。

  2、外贸部

  2.1、根据外贸部信息和品管部提供《订单数据明细表》,制定装柜《出货通知单》,包含:订单、规格、型号、数量、毛净重及外箱尺寸等。

  2.2、外贸部第一时间(正常提前一天;最迟货柜到厂之前)向品管部和物控部提供装货顺序的《出货通知单》。

  2.3、装柜前,外贸部人员与仓管员核对好订单货物(含规格、数量);同时核对柜号、铅封号、提单号。

  2.4、装柜时,核对装柜数量,平衡装柜的体积与重量,确保不超重、不缺方。

  2.5、开始装柜和封柜时,外贸人员需要跟进重量、体积及产品外观有无异常。

  3、物控部

  3.1、根据外贸部门的《出货通知单》核对相关数据并提前做好清点归类。

  3.2、货柜进厂后,核对《提货单》,主要核对订单号、柜号、铅封号、提单号,并第一时间通知外贸部和品管部门。

  3.3、发货过程中对装柜方法、外箱品质、数量等进行严格控制,并填写书面的资料明细记录。

  3.4、装柜过程中不可野蛮装箱,产品落地必须开箱检查是否有损坏,及时调换。

  3.5、在装柜过程中有超重0.5吨以上的或者立方数不足四分之一的等异常问题需通知部门主管及公司高层知悉。

  备注:确认表单要有负责人签字并由所属部门保管备查。

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