采购订单审核流程

　　采购如何进行订单审核? 以下是小编为您整理的采购订单审批流程，希望对您有帮助。

　　采购订单审核流程如下

　　一.说明

　　当用ME21N创建或用ME22N修改采购订单(PO)，保存成功后，如果订单满足某个审批策略(Release Strategy)的组合条件，则进入审批流程，订单的抬头明细会多出一个“审批策略”标签页，此时，如果不完成审批过程，则订单无法进行下步操作。

　　进行审批的T-CODE有两个，ME29N和ME28。ME29N是对单个订单审批;而ME28则可以通过条件搜索进行批量审批，但显示的信息量很少。两个事物码除可以进行正向审批外，也可以进行撤销操作。

　　订单审批涉及多个部门不同的职位，为此需要权限管理加以区分，不同角色(Role)利用维护权限对象M_EINK_FRG中的审批组、审批代码加以实现。

　　关于审批策略的相关配置，可参见《维护采购审批策略的类(Class)和特性(Characteristic)》、《定义采购审批的批准组和批准代码》、《定义采购审批的发布标识(Release indicator)》、《定义采购审批策略(Release Strategy)》。

　　二.ME29N审批操作

　　示例的采购订单的采购组织是C100，总净价6500元，触发了审批策略T3，此审批策略的组合条件是：采购组织允许C100和C200，总净价大于5000 CNY。

　　用ME29N进入查到指定订单，转到抬头明细的“批准策略”标签页，如图 1所示，可见到审批策略、审批组、审批代码、发布标识等信息。由于订单总净值大于5000元，触发了审批策略T3(枫竹三级审批)，此审批策略下有三级审批代码R1、R2、R3，初始状态是都未审批，所以发布标识显示为C(未审批)。

因为目前是第一级审批，用鼠标点击代码R1条目的批准选项的对勾，操作后如图 2所示，对一级审批(R1)做上审批标志，点击保存键( )退出。

　　图 1未审批状态

　　图 2 一级审批(R1)后状态

　　后续用具有不同权限的帐号登录，用ME29N分别进行二级、三级审批，并保存退出，全部审批完成如图 3 所示，发布标识显示为G(审核通过)并且变为蓝色字体。此订单审批完成，就可以做后续收货等业务操作。

　　图 3 全部审批后状态

　　三.ME28审批操作

　　如果是批量审批，可以使用ME28，进入后要求输入搜索条件，如图 4所示，由于是第1级审批，故审批代码输入“R1”。

　　图 4 ME28订单搜索条件

如果搜索成功，显示查找到的订单列表，如图 5所示，此时审批标识是C(未审批)。在此首先鼠标点中需要审批的订单条目，再点击“审批”按钮( )，审批标识改成D(业务审批)，如图 6所示表明对此订单做了一级审批标志。确认无误，点击保存键( )退出。

　　图 5 订单列表

　　图 6 做审批标志的订单列表

以上是点击审批按钮和保存两个步骤，如果简化，可以在选择订单后点击“审批+存盘”按钮( )一步就可以完成。

　　四.权限管理

　　如果作为用户具有类似SAP_ALL的超大权限，则此用户可对订单的多级审批进行全部操作。但实际业务场景中，是需要进行权限划分，不同职位的用户具有不同的审批权限。

　　在用PFCG维护审批权限的角色时，一般在权限对象S_TCODE加上事物码ME28、ME29N，不同的审批级别是通过维护权限对象M_EINK_FRG加以实现。M_EINK_FRG包含两个维护项审批组和审批代码，如图 7所示是赋予了业务经理审批权限(审批组FP、审批代码R1)。PFCG的使用方法参见《定义角色(Role)_普通角色》。