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美容院管理规章制度范本(2)

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  A、淋浴间、更衣柜内外擦拭干净,无污垢。晚上客人走后用消毒水擦柜予里面并把柜门打开通风一夜。

  B、镜台要擦干斗争 ,台面无水痕、无杂物堆积,镜子通透干净无印痕,清洁用品存放在镜台下的柜门里,洗手液是否充足。

  C、饮水机、冰箱、电视柜要擦干净,尘土,引水机处是否有足够的水杯。

  D、垃圾桶内无垃圾,桶身及桶盖干净无污垢。

  E、地面及边角线无尘土,无印痕,无杂物。

  第九十九条:卫生间、浴室:

  A、卫生间内是否有卫生纸、马桶刷洗干净,无不洁物,地面无垃圾。

  B、桑拿房内外干净,玻璃通透无水印。

  C、淋浴头无水印,壁砖无水渍。

  D、水池内外干净, 池内无杂物。

  E、洗衣服内外干净,无水印,保持电脑板干燥。

  F、地面无印痕及杂物。

  第百条:美容室卫生:

  A、床铺上床罩干净,被子按要求摆放整齐,美容椅放在床头下方,床架、椅脚擦干净,不锈钢处无明显印痕。

  B、仪器车、喷雾机按指定位置摆放整齐,喷雾机呈一条:钱,电源钱按要求缠绕整齐,支架无尘土无印痕,仪器车擦拭干净,无杂物(车上除仪器外只可摆放棉签盒、棉片盒、酒精、纸巾盒)。

  C、水池内外无垃圾,无水渍,水龙头上无水印及其它印痕。

  D、垃圾桶内无垃圾,桶身及桶盖干净无污垢。

  E、更衣柜内外擦干净,每日晚上客人走后用消毒水擦内部。

  F、地面、边角线、墙壁干净无污垢,无杂物,地面无黑脚印及头发。

  G、空调机身无尘土。

  第百一条:展台、玻璃柜、化妆区:

  A、台面、玻璃面、镜子通透无痕迹,无灰尘。

  B、清点产品数量,擦拭产品包装,应做到无油渍无尘土。

  C、柜门内物品码放整齐。

  D、梳妆台处无头发,梳子每日早上用消毒水浸泡10分钟,梳子上无头发,化妆椅擦干净,椅腿无印痕。

  E、空调机身无尘土,消毒柜内外擦干净,无尘土。

  第百二条:前台区:

  A、鞋柜内鞋要码放整齐,鞋柜内外擦干净。

  B、饮水机、电脑测试桌、电视柜及前台擦拭干净,桌面物品图书码放整齐,饮水机处是否有足够的水杯。

  C、清点产品数量,擦拭产品包装无油渍。

  D、擦拭桌椅、桌面、椅面通透,椅腿无印痕,桌面物品码放整齐。

  E、垃圾桶内无垃圾,桶身及桶盖无污垢。

  F、地面、角边线干净,无脚印。

  第百三条:更衣室、餐厅、楼梯及消毒:

  A、不锈钢护栏干净无手印,玻璃栏板通透。

  B、台阶干净无脚印,无尘土。

  C、所有器具消毒。

  D、更衣室地面无杂物、无尘土、衣柜干净上锁。

  E、餐厅微波内外无污、无尘、无味,放微波炉的柜子整齐、无污垢。

  第百四条:员工上班时间要求穿整洁无污无皱的工作服,要求3天换一次工作服。

  第百五条:美容师为顾客服务护理前必须清洁双手,护理过程中须按规定勤换水,禁止用手去取产品,必须使专用器皿,顾客离开后应及时整理服务用品,清理工作台、仪器、地面卫生等。

  第百六条:卫生注意事项:

  1、每周一早班清洗喷雾机、水杯。

  2、每周二早班刷洗卫生间、淋浴间壁砖。

  3、负责卫生间人员每半小时检查一下卫生间内喷洒消毒水。

  4、负责美体休息厅的人员每半小时检查洗手池卫生。

  5、晚班人员负责清理垃圾筒,并将垃圾放在统一位置。

  6、负责消毒人员,早班要准备消毒水,让美容师浸泡用过的器具;晚班人员要把所有器具清洗干净,再进行消毒。

  7、负责淋浴间的人员上午把干斗争 拖鞋入在前台鞋柜,干净毛巾叠好放到柜子里;下午把脏毛巾清洗干净,晚班人员负责凉干,早班人员要准备——桶消毒水,以便浸泡客人用过的拖鞋,晚班人员负责把消过毒的拖鞋刷洗干净。

  第百七条:保洁员需按卫生标准负责美容院的所有卫生,每日下午2:30到晚上9:30,负责毛巾、床单、美容师服的清洗、消毒、晾晒、熨烫;拖鞋的消毒及清洗;

  第百八条:所有美容师需共同维护、协助美容院的所有卫生,共同创造良好的卫生环境。

  第五章 加盟店运用模式及顾客档案的管理

  第百九条:每个顾客到店必须建立顾客皮肤档案,详细登记每次顾客到店的记录。

  第百十条:美容院前台需根据顾客的档案资料定期与顾客联络,包括:

  1)在顾客生日前一星期给顾客寄小礼物,生日当天致电祝贺;

  2)定期给顾客寄新产品的资料,促销方案等;

  3)提醍顾客定期护理;

  4)建议顾客换季产品的购卖及正确使用。

  第百十一条:当顾客一旦成为会员,则应建立详细的会员档案袋。

  第六章 行政处分制度

  第百十二条:口头警告处分(A级过失单并处以50元罚款)

  1、上班迟到、早退两次以上,未按规定办理病、事假的请假手续;

  2、仪容不雅、衣冠不整,未按规定着装,卫生工作不达标,违反卫生制度;

  3、上班时间打私人电话,长时间接私人电话或长时间会见亲友或将亲友带进美容院长时间闲谈;

  4、使用客人的设施;

  5、上班时间翻看报纸和杂志等与工作无关的物;

  6、上班时将食品、饮料带进美容院或在美容院里吃东西(食堂就餐例外);

  7、上班时间串岗、离岗,或其他公共场所头逛;

  8、在美容院内聚集计论私人事情、说笑、打闹。

  以上错误视情节轻重予以口头警告或书面警告,同一错误口头警告三次即进行书面警告。

  第百十三条:书面警告处分(B级过失单并处以100元罚款)

  1、上、下班不签到,代替别人签到或请别人签到(此项罚款200元),或上错班;

  2、美容院内有不礼貌行为和使用污言秽语;

  3、工作态度不认真,影响服务质量,客人投诉或提出书面意见;

  4、工作责任心差,致使美容院蒙受不应有的损失。

  5、与楼下美发有关人员发生直接冲突,使得美容院与美发城的工作难以发展;

  6、不服从领导安排的工作或不认真完成领导交办的任务;

  7、上班时间睡觉。

  8、未办手续,未经同意擅自缺勤(必须同时扣除当时工资及奖金);

  9、工作表现差,或长期不能达到公司业绩要求,以致影响美容院正常运作;

  10、同事之间,或同事与领导之间,拨弄是非,挑起事端。

  以上错误予以局面警告,若犯同一错误三次或情节严重,影响较大的,给予解聘处分。

  第百十四条:解聘和辞退处分(C级过失应受到解聘和辞退处分)

  1、危害他人的人身安全;

  2、殴打他人、互相打架或唆使别人打架;

  3、私自向客人索要客人所赠的小费或其它物品;

  4、泄露美容院的机密情况;

  5、弄虚作假、让人开假病假条:,或其他假证明,以欺骗领导;

  6、偷窃客人或其他人的财物以及公司财产;

  7、因违反有关规定而造成重大影响或损失;

  8、有意损坏或唆使别人损坏美容院的设备财产,造成恶劣影响;

  9、擅自私用美容的仪器、器具有货品;

  10、未经许可利用办公设施如电话、电脑和电传等;

  11、触犯国家刑法。

  12、一年内累计过失单在十张以上者,公司会考虑予以辞退。

  注:凡以上过失在某员工身上重复出现,则处以双倍罚款。三次以上者视情节轻重,公司将考虑予以辞退。

  第七章 美容师接待顾客流程

  第百十五条:按早中晚班顺序排列(先排美容师、后排美容助理),必须保持接待区域有1位美容师,其他美容师整理内务或培训。

  第百十六条:接待标准流程

  第一步:凡是轮到的美容师首先是在前台迎候客人,主要职责及接待原则是;热情迎宾,见到顾客进店,热情并微笑说“欢迎光临”,问清顾客是否预约,是否第一次到店,给顾客倒水、请坐。凡预约的客人,如客人指定美容师,可尽量晏排,如未指定美容师,则按预约日的排序安排。凡指定美容师工作完毕,具有优先排序权。

  第二步:安顿好顾客,到美容师休息室通知下一位轮班美容师到前台等候客人,然后回到前台正式为客人服务。

  第三步:对第一次到店客人进行皮肤测试,同时建立顾客护肤档案卡,应填的项目必须添全,确认顾客的皮肤类型。

  第四步:把顾客带到洽谈台,根据顾客的皮肤类型,建议顾客做笛香的哪类皮肤护理项目,以及在家使用的客用装产品必须在卡上填写清楚;同时根据顾客的消费需求,给顾客建议最佳的护理形式,如现在的促销优惠、会员制、荣誉会员卡,贵宾卡、或包月,单加项目等,填写出工作单,护肤在卡留前台;

  第五步:当顾客决定做护肤了(不管是哪个项目),美容师带顾客换拖鞋及存放衣物、包,对顾客说:“您在这儿存一下物品,我去做一下准备工作,您存好物品后,拿好钥匙到某号床,我在那儿等您。”顾客存放包鞋的时间内,美容师准备顾客美容所需的床单、毛巾、用料、一次性洗面巾、盆罩,打水。

  第六步:带领顾客进入美容室,当着顾客的面铺上床单,请顾客躺下,开始护理程序,每做一个项目需给顾客简单讲解此产品的特点,功效,并及时询问顾客的感受,给顾客再次分析皮肤状况,吸引顾客的关注,适度引导顾客的消费(如单加项目等)。严格按照美容程序提供标准专业服务,按摩和面膜时根据顾客精神状况及态度,考虑适度的讲话,让顾客能安静的休息。整个护理时间控制在90分钟,不宜过长或过短;

  第七步:该项目做完后,美容师带顾客再进行皮肤测试让顾客感觉护理前后皮肤的明显改善;

  第八步:带顾客回到洽谈台,询问顾客的感受,建议顾客消费各式疗程卡及会员卡,推荐护理及家居产品。

  第九步:达成消费后美容师带顾客到前台,在护肤大卡上填写顾客消费明细,并请顾客签字确认,顾客交款(应当面点清钱货及礼品的赠送,同时告知顾客所购家居产品的使用方法);

  第十步:最后美容师把顾客送到一层热情告别,“谢谢欢迎下次再来。”回美容床整理物品。

  第百十七条:如非会员第二次到店,可省略第三步,直接去前台查找顾客楼案卡,并详细了解卡上所填内容,以便更好与客人沟通。

  第百十八条:美容师下班前须去前台核对前一天工作单,并填写美容师工作报表,美容师及前台主管同时签字生效,月底以此单核算美容师提成工次。

  第百十九条:以上条:例如有修改,以修改为准。

  美容院的工资及管理制度

  一、人员配置:

  管理院长: 1名 美容师领班:2名

  前台领班: 1名 美容师:12名

  前台领班: 1名 助理:6名

  保洁员: 1名

  一、美容师工资及提成制度(其他人员详见合约):

  (一)提成比例:销售产品:10%,单次护理10%,卖卡提成5%,划卡产品5%,划卡护理6%,面部人头2元,身体人头:6元。

  (二)人员工资:

  A级:工资1000元,提成按各项比例;要求标准:业绩达15000元

  B及:工资800元,提成按各项比例;要求标准:业绩达12000元

  C及:工资600元,提成按各项比例;要求标准:业绩达9000元

  注:业绩低于5000元,无提成只发C级工资。

  美容师使用期:按C级标准发工资,第一月无业绩,要求全额按比例提成,第二、三个月要求业绩达标才可按比例提成,达标一半以上,完成额按规定比例减半提成,一半以下无提成,有人头费。

  美容助理:工资400元,提成按各项比例,要求标准业绩达4000元,不到4000元,提成报半。

  实习助理:工资150元,提成按各项比例(无人头费)。

  附注:业绩标准如有临时更改,以更改标准考核。

  (三)每天补贴餐费8元,(培训期人员只想受此项)。

  二、奖励:

  (一)凡每月超出A级标准3000元,另奖励50元,多超多奖。

  (二)每月超出全店总任务的部分,按5%提取奖励基金,其中30%为当月完成任务的美容师及美容院行政人员参加分配。10%作为美容院活动经费,60%为年终完成任务的美容师及美容院的行政人员参加分配。凡屡次违反美容院规章 制度者,不参于分配。(详见奖罚制度)。

  (三)凡对美容院献计献策,经美容院采纳者,根据贡献美容院给于一定奖励。

  (四)每月业绩最佳的前三名美容师(并没有违反美容院的规定着,)将被评为明星美容师,照片张贴在店内进行表彰,并奖励第一名100元。

  三、卡及退卡制度:

  团结一致,齐心协力胜过单打独斗,鼓励互助,共同努力,促使客人消费,提高业绩。

  (一)如两个客人共同购买一张卡,每个客人所付款数目明细清楚,则根据明细实数分配到为其服务的美容师,如不能得知付款明细或一人付款两人共用,则平均分配。

  (二)如客人更改所包卡项目或更换以前所购产品,劝其更改的美容师只能分配所增加的差额,原有业绩仍归以前为其服务的美容师所有。

  (三)客人如有退卡产品,当时服务的美容师必须书面合理解释所退理由;禁止不公平竞争,如发现恶意否定他人工作,处以损失的双倍罚款,情节严重者作开除处理。

  美容师工作守则

  1、必须绝对注意个人了卫生,工作干净整洁,确保身上无异味,以免影响客人对美容院卫生之疑虑。美容师在为客人服务时,必须按标准佩带口罩。

  2、不准留指甲及涂甲油,长发员工必须将头发束起,工作时间内只可化极淡妆及涂淡色口红,不准配带戒指、手链、手表。

  3、早班美容师于开工前应主动检查及收拾美容室内之卫生清洁情况,如毛巾及地毯或用具之清洁等。

  4、美容师在工用时间内严禁随身携带BP机、手机。(BP机要静音)

  5、休息室只作休息用途,严禁于室内喧哗、进食、阅报、睡觉等不当行为,违者立即罚款处分。

  6、所有美容用品、仪器及用具,在使用后必须清洁后放回原处,严禁随处摆放,在使用过程中需按正确的操作规程操作。

  7、美容床只供客人使用,美容师不准坐、躺美容床,除培训房内之美容床外,其他时间如需使用美容床作培训用途,必须征得领班或经理同意方可使用。

  8、每次客人离开后,必须更换床上的毛巾及头巾,并按规定摆放整齐,以确保卫生。

  9、美容师必须严格遵守指定的美容程序及所使用美容品的份量,严禁私自无故加减,遇有特殊情况,应立刻请示领班或经理。

  10、客人服务期间,严禁絮絮不休,只宜礼貌地回答客人的询问,或亲功询问客人的感觉,使客人在被服务期间尽量放松,享受专业服务。

  11、如需身客人推荐任何产品或护理时,一定要言明价目及详细解释效果,在得到客人的同意后方可使用,切忌“硬销”。

  12、美容师应尽量配合前台的编客安排,以利编排。

  13、美容师应尽量配合前台的编客安排,以利编排。

  14、员工必须按规定时间规定地点进餐,特殊情况须经理批准。

  15、如顾客对该美容师提出投诉;如服务质量、态度,则该美容师将不获发给该次服务分成,如情况严重者,公司将严肃处理。

  16、除员工休息室内之存物柜内可存放少量私人物件外,美容室内任何范围皆不准摆放任何私人物件,例如:衣物、水杯等。

  17、培训室用用培训之用,如没有特别指示,不准在时面看书,阅报和休息。

  18、美容室在随时在准备状态之中,所床位不能堆入任何杂物。

  19、如果有需要,美容师必须服从公司的加班安排,不得有托辞或拒绝做客等现象。加班后由加班人填写加班报表交至主管。可补尝双薪。属自已工作未做完拖延时不算加班。

  20、未轮值美容师不得进入咨询处与客人交谈,并禁止在前台柜台内逗留。

  21、美容师开单必须规范,如有不清楚的地方,可以向美容主管询问;如困开单问题对美容院构成损失,将追究其个有责任。

  22、美容师不得随意出入美容院,进餐及去洗手间必须向前台主管打抬呼,且不得超过时规定的进餐时间(1小时)。如因特殊原因离开美容院,须经主管同意。

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