有关法务工作的法律知识:企业法务部设立的重要性

　　学习啦：公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体，顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要，目前，很多公司都成立了专门的法务部或者法律部。下面小编给大家分享了有关法务工作的知识，一起来看看吧!

　　引言

　　近期，云南、四川、内蒙古的朋友通过电话、微信QQ留言咨询了我几起企业的司法纠纷案件，这些案例的根源，即有合同订立阶段的疏忽大意，又有合同履行阶段的把控不严，还有企业在管理、经营阶段法律意识淡薄等等，更多的感触是这些企业的领导者对法务工作根本不重视，项目管理、合同人员缺乏最基本的法律常识。结合近期处理过的政府采购项目中质疑、投诉案件及工作中遇到的典型案例，就建设工程类企业经营过程中的法务风险控制，笔者进行了归纳总结，后期会陆续在个人公众号上发出来，希望对朋友们的工作有所启示。 ――窦汝良

　　企业法务工作的重要性

　　今年6月份，我在呼和浩特讲学，认识了一位鄂尔多斯企业老总，他的企业每年支付给北京某知名律所15万元顾问费，律所平时所做的工作是对合同把把关，提供咨询服务，由于这两年企业没有遇到大的司法纠纷案件，他觉得这个钱花的不值。我给他讲了一个典故，《鹖冠子·世贤第十六》记载了这样一则故事：魏文王曾求教于名医扁鹊：“你们家兄弟三人，都精于医术，谁是医术最好呢?”扁鹊回答：“大哥最好，二哥差些，我是三人中最差的。”魏王很不解，继续问到：“天下人都知道您是最著名的大夫，先生何出此言?”扁鹊解释说：“大哥治病，是在病情发作之前，就下药除根，所以他的医术不被人认可;二哥治病，是在病初起之时，症状尚不明显，所以乡人觉得他只能医小病;我治病，都是在病情十分严重之时，病人痛苦万分，家属心急如焚。他们看到我在经脉上穿刺，用针放血，或动大手术直指病灶，使病情得到缓解或治愈，所以我名闻天下。”我对他说，法务工作的根本是预防风险，把风险点前置并规避，如果企业没有纠纷，那么从侧面说明法务工作做的到位，但也正因为此，法务工作做的越好，越被误认为没有成绩。这位老总听后恍然大悟。

　　由于经常外出交流讲学，我去过很多企业，也因为在单位我所负责的工作之一是法务，所以很重视这方面的交流，正如董事长对我说过的，把金鲁班宣传出去，把外边企业好的经验带进来，这是最好的学习、交流方式。通过交流，我感触很深的是很多建筑类企业普遍存在法务工作体系不完善、职能弱化现象，没有形成常规性、规范性机制。企业经营规模做大，涉足领域广泛，风险的复杂性更需要企业管理者慎重考虑，更需要重视法务工作，否则一个风险点就会给企业带来几千万、几亿甚至更多的损失。企业管理中，法务工作不但可以起到辅助预测及规避风险的作用，也是企业经营管理的重要资源，但企业法务管理的价值及特殊地位往往不能得到完全体现，项目投资前期的法律尽调，要么不重视律所的意见，要么只是盲目地相信律所，不采纳企业法务工作者的意见，或者干脆就不安排企业法务人员参与，都是片面的。因为律师是基于国家的法律法规而出具意见，企业法务人员是基于企业实际情况及专业而做出的判断，两者应该结合起来综合考虑。前些日子，中铁某局一位从事法务工作的学生给我留言，谈了她的烦恼：企业合同审核，律师及她本人都提出来修改意见，但相关人员以合同都是制式的或者对方不同意修改为由而拒绝采纳，她感觉自己的价值没有体现，也没有被公司所尊重。我这样给她留言：“姑娘，该提的意见一定要提，这是你的责任，至于不采纳，那是别人的事情，企业如果因此而出现经营风险或者司法纠纷，你已经尽到了你的责任。”我对她说，她的企业存在这种情况，我只能表示遗憾，只有摊上官司，遭受损失，才会引起领导重视，因为教训必须是用金钱和鲜血来换的。

　　子思《中庸》云：“生财有大道。生之者众，食之者寡，为之者疾，用之者舒，则财恒足矣。”对于企业而言，在保证资产安全的前提下，实现股东权益的最大化是公司经营的目标。如何能达到这个目标，我觉得古人的这句话就是指导思想。建筑工程类企业，计划合同、成本控制、财务资金、工程技术往往被领导人最为关注，因为这几个部门能够直接给企业带来收益。但是，往往忽视了法务工作，一是企业经营中，不会经常遇到纠纷官司，二是出现司法纠纷可以外聘专业律师，没必要在企业设专职岗位。笔者看来，企业自已的法务工作，与律所起的作用不一样，考虑问题的出发点也不同，一个是基于企业实际情况、专业，一个是基于国家的法律法规，相当于两条平行线，必须有机结合起来、相辅相成，缺一不可。今年6月份，集团的法律顾问对一个投资项目协议进行了认真审核，提出了很多修改意见。后来，笔者及法律顾问与对方在北京谈判，基于律师的修改稿，我提出来了很多专业方面的隐性风险、不合理条款。午饭期间，两位顾问对此表示歉意，已经审核很仔细了，还是疏漏了很多地方。我对她们说，这不是她们的责任，因为律师不是学建筑学的，也不提搞工程的，所以对专业方面的隐性风险条款是无法发现的。

　　企业完成资本的原始积累，从粗放经营逐步过渡到流程化作业，经营过程中决策层会逐步意识到守业比创业更加困难。一般而言，企业在创业阶段，各种力量都集中于企业的创建和起步，很多矛盾会因领导者的协调和权威而暂时隐藏，创业期的企业讲究效率至上，容易忽视制度的建设和不善于注重员工和决策层之间的公平互动，因此，企业运营中的各种内外部矛盾会在进入平稳发展时期集中爆发，领导们会觉得大量涉及法律的事务无法得到及时处理，经营面临法律风险，因此，这个时期必须要重视法务工作。企业要牢记内部控制的目标：1、合理保证企业经营管理合法合规;2、资产安全;3、财务报告及相关信息真实完整;4、提高经营效率和效果;5、促进企业实现发展战略。这些工作，都离不开法务支持。

　　同时，还要培养企业高管层的法律风险思维，增强董事、监事及其他高级管理人员和员工的法制观念，依法决策、依法办事，增强企业全员法律意识，增强证据意识和法律思维，并把法律思维作为日常工作中的重要组成部分。

作者：窦汝良/山东德州

　　公众号：窦汝良

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