职场法则的深度好文
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职场法则的深度好文篇1
这是文化部党组成员、副部长项兆伦同志结合自己的工作体会,专门给年轻人写的一篇文章,对年轻干部有非常强的指导意义。
据球爷所知,项兆伦曾经是前国务院温家宝同志的办公室主任(即大秘),其机关工作经验异常丰富、弥足珍贵。
而温家宝更是体制内多年培养出来的秘书典范(曾任中办主任,服务多届中央领导人),其亲自培养出来的大秘必然更是精英中的精英。
项兆伦的经验,无论对体制内朋友,还是处于体制外职场中的朋友,都有诸多裨益,值得收藏、分享。
“如何较快适应机关工作,成为单位的骨干,并且不断取得新的进步,是年轻同志关心的事,一定程度上也是年轻同志感到困惑的事。”
帮助年轻同志较快适应机关工作,是领导班子带队伍的重要责任。
我结合自己的体会和机关工作实际,就年轻干部如何较快适应机关工作讲些想法,与大家交流和分享。
适应和胜任机关工作,要有三个基本能力:
准确简洁、逻辑清晰的口头和书面表达能力;
严谨细致、干净利落的办事能力;
善于沟通、商量办事的协作共事能力。
一表达能力
就是要善于用最简洁的语言,把复杂的事情讲清楚,把构成事情的各个要素以语言通俗、条理清楚、重点突出、简单明了的方式表达出来。
这是要练就的一个基本功。
有一个管用的训练办法,就是在向上级汇报前,先向自己汇报一遍,用5分钟时间把一件复杂的事情讲清楚,把你了解的情况和你的看法表达清楚。
尤其是随着资历加深、职务提高,需要汇报的事越来越多,很多场合往往需要汇报人在几分钟内把一件事汇报完。这就需要大家具备准确简洁、逻辑清晰的口头表达能力。
养成这个习惯,你开会发言、讲话也会比较简洁,不会东拉西扯,不着边际,长篇大论。
从书面表达能力来说,写出来的稿子一要自己没有疑问,二要经得起上级和别人问。
我经常遇到这样的情况:看了一个稿子,找起草人来问一问这一段是什么意思,然后他给我解释一番,我听明白了,就说你把刚才解释的话替换进去,稿子就写清楚了。
你可以来跟我解释,但我们很多稿子是要往上面报的,要经过多位领导,你写一段看不明白的话在里面,难道每位领导那里你都去解释一番?
再者,好的稿子应当一目了然,不需要解释。
稿子不仅要经得起问,还要能讲。
好的稿子是可以讲的,给别人念一遍,大家就听得一清二楚,这是最好的稿子。写出来的稿子不应该只能看、不能讲。
如果稿子要反复看才能弄明白,就是写得太复杂了。
因此,一个基本的要领是,我们一定不要“写”文章,而是要想象成自己是在当面跟人说。
把当面说的语言组织成书面的文字,这样讲清楚也就写清楚了。
因此,写文稿首先要会讲文稿。当然,写文稿之前,还要把情况吃透,搞清楚。
总之,提高表达能力需要做到:搞清楚,想清楚,讲清楚和写清楚。
做到这几点,除了逻辑思维、写作能力,还取决于工作基础,取决于你对情况的掌握和工作的细致程度。
文字表达能力,还有个政策素养和语法修辞基本训练问题。
文稿从司局报出,经过一定程序,有的会直接成为国家机关的正式文件,有的会成为有关文件的重要内容,从而成为指导全国某方面工作的重要政策或工作要求。
从内容上说,要成为政策或工作要求,就必须符合党的方针政策,符合国家法律法规,符合部门和地方的实际情况,能够解决问题,经得起历史检验。
从文字上说,要体现国家机关文稿的水准,让人一看就是国家机关的水平。
高水准的文稿首先要符合中国语言文字的规范。
逻辑不通,辞不达意,乃至标点符号错误都是不容许的。
二办事能力
严谨细致,干净利落,关键是养成良好的工作习惯,即谋划在前、请示在先,记录在案、办细办实,报告及时、事后总结。
1、谋划在前。
做任何事情,先把“怎么做、怎么开展”想清楚、理清楚。
我们很多工作要搞工作方案。
如办会要有会议方案,遇到重要的会议,对每个细节、每个环节,每个人负责什么事,都有详细的设计,有一个组织工作方案,各项工作都要按这个方案有条不紊地展开。
2、请示在先。
这里有两个重要环节:
第一是接受任务环节。
接到一个任务,要立即做个确认,是不是准确领会了任务、意图和目的。如果没搞清楚就去做,结果不仅可能事倍功半,甚至是南辕北辙,误时误事。
因此,做事前一定要先把意图吃透吃准。
一个简单方法就是简要复述。
上级给你部署一件事,你按照自己的理解,对上级简要复述一遍,交代的是不是这么一个任务,我这么理解对不对,请上级确认,这样就可以确保起步正确。
第二是执行任务环节。
遇到重要事件或新的情况时,一定不要轻易自作主张,而要在办妥事情的同时及时请示报告。
请示还要注意两点:
一是请示的时候要提出自己的建议,你准备或你建议这事该怎么办,而不是简单地把问题交给上级。
二是要把握好轻重。在执行过程中只有确实重要、需要请示的事才请示,而不是有事没事、大事小事都去请示。好比你受命去攻一个山头,你不能已经攻到半山腰,又跑回来问这样攻对不对。
3、记录在案。
接到每一个指示、电话,向别人转达每一个指示和意见,任务执行过程中发生的每一个变化,都要记录在案。
记录既是为了备查,也是便于日后总结。
4、办细办实。
就是注重细节,注重环节,工作到位。发现的每一个问题,可能遇到的每一个问题,都要想清楚,想周全;
每一个任务,每一个环节,都要分解到责任人,做到事事有人负责,事事有人检查。
如果这个环节只有你负责,你更要想到这个环节的方方面面,办细办实。
5、报告及时。
这里也有两个要点:
一是及时报告。
你如果是新调进来的,上级交给你一项比较重要的工作,往往心里并不踏实。你及时用三言两语报告一下重要的工作进展,上级一听,办的路子是对的,他心里就踏实了;
办得有些偏差,及时给你指导,就可以马上调整,少走弯路。
同样,及时报告不是随时报告,不是不停地报告自己正在做什么。
你高效率、高质量地完成任务,是最好的报告。
二是按程序报告。
基本要求是不越级,不越权。
如果情况紧急,需要越级向上报告,你也要把有关情况及时告知你的直接主管上级。
另外,出去开会要把会议材料带回来,没有材料也要有一个简要的口头或书面报告,不能参加了就算完了,上级也不知道你去开的这个会到底是什么内容,哪些事是与本单位有关的。
6、事后总结。
要养成打一仗总结一次的习惯。
总结可以加强经验积累,一次比一次做得更好,也可以避免同样的问题重复发生,使我们的工作更加理性,更加规范,不断创新。
三协作共事能力
这是把事情做好的重要条件,也是一个人综合素质的重要体现。
一是要商量办事。
不仅要善于跟同事商量办事,还要善于和其他单位商量办事,更要善于跟下级单位和下属商量办事。
下属习惯于接受指令而不争论,和下属商量办事最重要也最难。
我们承担的绝大部分任务需要许多人多方面的配合才能完成,基本上没有一件事情是只靠一个人就能做的,没有协同配合不可能把事情办好。
善于沟通,不仅能得到别人的支持配合,还能吸取别人的经验智慧。
不愿意与人沟通,或者让人觉得不好合作,不仅得不到别人的配合,一旦出了问题、遇到难题,也难以得到别人帮助,最后是既贻误工作,也妨碍自己进步。
二是要互相补台。
这需要有一个良好的心态,乐见他人成功,乐见他人把事情做好,分工以内做到位,分工以外不插手,别人的事情多补台。
帮别人补台,当无名英雄,时间长了,终究会让人看到你的为人,最终结果是大家都愿意为你补台。
再能干、再聪明的人总有疏漏的时候,做好工作总是离不开别人帮助,离不开别人补台。
另外,还要养成守纪律、守规矩,钻研业务、勤奋学习的习惯。
一、守纪律、守规矩。
任何单位都有个保密纪律,就是不该说的不说,不该看的不看,不该问的不问。
还要注意不该交往的不交往,这也是保密纪律中最容易被忽视、又特别需要引起警惕的一件事。
要按规矩办事,不掺杂私人因素,有透明度。
二、钻研业务、勤奋学习。
现在对干部的训练中,有形的培训是各种规章制度、专业读本、操作指南、业务培训,加上上级和同事的传帮带。
无形的培训是工作环境的熏陶和处理事务、办文办会的磨炼。
从我们自身讲,
从事一项工作,就要当这项工作的业务能手;
在一个岗位,就要建成放心岗位;
管一个部门,就要建成放心部门。
从钻研业务来说,除了理论政策文件学习,还有几条非常重要,
一是要把业务书籍当案头书,经常看,带着问题看。
二是要研究性地做工作。接到一项任务,要把任务当作问题来研究,在研究和解决问题过程中了解熟悉情况,掌握和改进工作方法。
三是要眼中有活。要注意发现问题,主动找问题,看到问题不放过。如果同样的问题一再出现,就一定是有一个规律性的问题没有解决好。找到这个关键点,再去下工夫,就可能解决一个长期存在的问题。
四是多读书。一年要读几本理论专著,只要坚持下来,理论水平和思维能力就会不断提高。
职场法则的深度好文篇2
光年·关于不凡
多年前,我的一个朋友从S市风尘仆仆地往老家赶,行至H市的时候,我跟他相约在一个简单地咖啡馆见面。寒冬腊月,他行囊不多,衣衫单薄。
我问他,怎么突然就辞职不做了。
他抿了一口咖啡,慢慢吐出一个字,累。
这个朋友笔名就叫光年,喜欢写一些充满浪漫主义情怀的诗篇,且题材各异。
后来他被某家广告公司发掘,于是以文入职。再后来他整天在朋友圈骂经理是傻逼,看不懂他的东西,最后他一纸辞呈递上去,草草结束了一个文人的职业生涯。
“你能想象么,连个做美工的工资都比我高,还有些人,什么都不懂,就知道瞎指挥,好好一篇稿子被改成狗屎,shit!”光年端起咖啡,一饮而尽。
我说你锋芒太露,他说他未见锋芒。
叶子·关于抛弃
叶子说,遇见他的那年,栀子花开满了大学校园。
后来他拉着叶子的手,逛遍了校园的每个角落,吃遍了大学附近的每一家店,住遍了大学附近的每一家旅馆。
他们还是热恋着,叶子为了他删完了通讯录里的所有男生,多年不发朋友圈,不参加同学聚会,就像人间蒸发了一般。
再后来,大学一毕业,叶子就跟着他来到了他的城市,叶子早出晚归,她希望和他共同奋斗能负担得起一套房子的月供。
偶然有一次,叶子看到了别人给他发来的一条讯息,上面写着:亲爱的老公...
“他到最后都没有告诉我那个女人到底是谁,”叶子说,“去年冬天,他说要出门远行,然后给我打了个电话,说我们不合适,就再也没有回来。”
我说别难过,他可能另有苦衷,叶子说,他就是个王八蛋。
阿瞳·关于守望
阿瞳在公司已经做了7年的美工了,这是一个惊人的数字。从一个实习生到创意总监,阿瞳觉得每一步都实至名归,她做事严谨,从不懈怠工作,并且经常加班到深夜。
老板总跟她说,你好好干,等公司上市了就分给你干股。
我再见到阿瞳的时候,是在她租的房子里。
那天阳光明媚,屋子里乱七八糟,阿瞳一边整理行囊一边兴奋地跟我说,你知道么,我等了7年,7年啊,不知道有多少次我都想放弃了,想着再坚持坚持,终于等到公司上市了。我终于可以去旅游了。
阿瞳穿上长裙的时候,就像7年前一样。
我说,你真漂亮。
行走在漫长黑夜中的人,在触摸光明之前,需要的是等待的勇气,因为这个时代,等待的成本真的太高了。
我很替阿瞳庆幸,她有这样的勇气。
方杰·关于方向
方杰是我认识的人中最羞涩的男生,没有之一。
那天晚上,方杰一个人在酒吧喝酒,旁边走过来一个女人,他请她喝了一杯加冰的玛格丽特。
你是个有故事的人,女人说。
方杰笑笑,何以见得。
女人莞尔,你的玛格丽特偏咸,一定是经历过刻骨铭心的爱情。
后来方杰开始频繁地往酒吧跑,他每次去找那女人的时候她都在。
在方杰眼里,她优雅,有教养,温柔,体贴。
他给她花了大把的钱,最后甚至辞了工作,和她一起去渡假,他觉得她就是只属于他的天涯。
她洗好澡,躺在方杰身边。
方杰拥她入怀。
她问方杰,想要我吗?
方杰说,嗯。
她说,单次800,包夜2000。
水生·关于底线
水生其实并不是生在水边,相反,他出生的那一年,他的家乡赤地千里,父母为了表达对美好未来的希望,给他起名为水生。
23岁那年,水生跟着一帮老乡去了城市。
水生找了一份卖房子的销售工作,培训一周之后就正式上岗了。主管跟他说,水生,你跟客户讲话的时候不要太实在,你看,这个小区对面是什么?
水生说,是一片荒草地。
主管说,笨,你要说,那边未来是新城区CBD,是新城区最大的商业区。
水生说,那俺不能骗人啊,那边就是绿化区。
主管摇摇头,直接走了。
水生不管别人怎么吹对面那块荒草地,他对来看房子的人就说,那边就是绿化区,不是什么CBD。
三个月下来,水生卖了8套房子。
老板问他,你怎么做到的。
水生说,俺就说,对面不是什么CBD,就是一绿化区,住这边就是空气好。
老板说,你也是奇葩。来,这5万块的销售冠军奖金你拿好。
自命不凡的光年、被否认被抛弃的叶子、守得云开见月明的阿瞳、从一开始就追求错误的方杰、心如止水的水生,其实这些全都是你,这些形形色色的人就是你职业发展的不同阶段,现在,回头看看他们的故事,你到底走到哪一步了?
职场法则的深度好文篇3
有两个人:一个富贵体弱;一个贫穷强壮。
两人彼此互相羡慕。富人羡慕穷人的健康,穷人羡慕富人的财富。甚至,富人愿拿全部财富去换取穷人的健康;穷人愿拿身体的健康去换取富人的财富。
他们的心愿,被一个神奇的医生知晓了。
医生用交换人脑的方法帮他们实现了愿望:富人从此一贫如洗,拥有了健康;穷人从此富甲一方,变得体弱多病。
从那之后,两个人过上了他们渴望的生活。
变成了穷汉的富人,由于拥有了健康,并有强烈的成功欲。慢慢地,财富又重新积累起来,他又再度变得有钱。与此同时,他格外忧心自己的健康状况,身体稍有不适便胡思乱想,担心自己得了不可救治的疾病。巨大的精神压力之下,原本健康的身体慢慢又出现了病症,又过上了之前那种有钱多病的生活。
至于那位变成了富翁的穷人,坐拥巨额财富后,同时又发愁于自己的体弱多病,很担心这辈子会花不完这些财富!想想这些家财可是自己牺牲了健康换来的,若是生前不好好享受,一旦离世就太亏了!于是他开始大把花钱,想尽一切办法让自己过得舒服,不久后,财产便被他挥霍殆尽!由于这段时间他无忧无虑地生活,好心态也带来了好体魄,慢慢地,身体又强壮了起来,又过上了之前那种穷且健康的生活。
这就是两个人的结局:虽然经历了种种,最终还是回到了自己最初的样子。
也许你会认为世界是不公平的。
有的人富足,有的人贫寒;有的人健康,有的人疾患;有的人可以梦想成真,有的人却只能抱憾终身。
这些不公平的背后,一定总有些公平的地方存在:因我们看到的,永远只是真相的一部分。那部分你没有重视的真相,恰恰是弥补“公正天平”的另一只砝码!
你之所以认为“不公平”,也只是因为人为地给形形色色的人贴上了“标签”,拿他们特有的资质去比较自己的非特质。
见识了林林总总,会发现一则规律:
世界,总在以一种独特的方式来维持它的平衡。
也许,你拥有的不见得是你想要的,但在别人的眼里,它确实是难得的财富。
这就是命运的平衡法则:
它不为取悦你而存在,但它给你的一切,若你不善用,它也不会为你负责!