高效工作的七种原则(2)

　　五、时间管理-重要与紧急

　　A、重要且紧急

　　紧急状况

　　迫切的问题

　　限期完成的工作

　　你不做其他人也不能做

　　B、重要不紧急

　　准备工作

　　预防措施

　　价值观的澄清

　　计划

　　人际关系的建立

　　真正的再创造

　　增进自己的能力

　　C、紧急不重要

　　造成干扰的事、电话、

　　信件、报告

　　会议

　　许多迫在眉捷的急事

　　符合别人期望的事

　　D、不重要不紧急

　　忙碌琐碎的事

　　广告函件

　　电话

　　逃避性活动

　　等待时间

　　优先顺序=重要性*紧迫性

　　在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

　　六、任务分解法[WBS]

　　即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

　　WBS分解的原则

　　将主体目标逐步细化分解

　　最底层的任务活动可直接分派到个人去完成

　　每个任务原则上要求分解到不能再细分为止

　　WBS分解的方法

　　至上而下与至下而上的充分沟通;

　　一对一个别交流;

　　小组讨论

　　WBS分解的标准

　　分解后的活动结构清晰;

　　逻辑上形成一个大的活动;

　　集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

　　所有活动全部定义清楚。

　　意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹 安排您的时间表。

　　七、二八原则

　　巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

　　举例说明：

　　80%的销售额是源自20%的顾客;

　　80%的电话是来自20%的朋友;

　　80%的总产量来自20%的产品;

　　80%的财富集中在20%的人手中;

　　这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。