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高中英语通知的格式详细介绍

夏萍分享

  通知类的文章是高中英语的写作的重点,怎么才能够写好通知的英语文章呢?下面学习啦的小编将为大家带来高中英语关于通知的格式的介绍

  高中英语通知的格式介绍

  一、通知的形式

  通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(an nouncement)。书面通知强调语句简练,用词贴切,用语书面化;而口头通知比较灵活简练,用词表达可随便些,较为口语化。

  二、通知的结构

  通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部分主要包括发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发出通知的单位名称可以写在NOTICE上面,也可以写在通知正文的右下角;发通知的日期一般写在通知正文的左下角。书面通知的格式如图所示:

  三、通知的书写

  1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称,如要求同学们按时到会,不说“We must to…”或“You should…”,而应写成:All the students are requested to be there on time.

  2.在语言上,口头通知的句型应该做到口语化,多用简单句和祈使句,语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的,时态多用将来时,语态多用被动式。

  在句式上,常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。开头常用句式是“May I have your attention,please?/Attention,please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”,在通知结尾处常用句式“Please be there on time”并以“That's all. Thank you”作为客套结束语。

  3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上,把事情通知到有关人员等。为醒目起见,标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

  4.在句式写法上必须注意以下几点:①尽可能用精炼的文字表达明确的信息,多用简单句或短句、单句,以避免繁杂;②通知往往着重对活动内容、对象进行说明,多用被动语态,如“The class meeting will be held…”(班会将举行……)等等;③通知是要求下级成员该做什么或注意什么,多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未进行的,故多用将来时态。

  简而言之,一份好的书面通知应具备以下三点:

  1.四多一少。四多:被动语态多,将来时态多,简单句多,祈使句多。一少:修饰性词语少。

  2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

  “W”。即:what,who,when,where.

  3.层次清晰。一个层次表达一件事,切忌在一个句子中表达多件事情。

  高中英语日记的写作方法

  一、日记的格式

  英文日记通常由书端和正文两个部分组成。日记常以第一人称记下当天生活中的所见、所闻、所做或所想的事情。中、英文的日记三格式大致一样。英语日记的书端 是专门写日记的日期、星期和天气的。左上角是日期(年、月、日)、星期。右上角写上当天的天气情况, 如:Sunny,Fine,Rainy,Windy,Snowy,Cloudy等。

  1、日期表达有多种形式。年、月、日都写时,通常以月、日、年为顺序,月份可以缩写,日和年用逗号隔开。例如:

  A)September 1,2004或September 1st,2004也可省略写成Sept. 1,2004或Sept. 1st,2004;the 1st of September in 2004(月份不可以缩写)

  B)只有月、日:September 1或September 1st(月份可以缩写)

  C)只有年、月:September 2004或the September of 2004(月份不可以缩写)

  以上的1或1st都应读作the first.

  2、星期也可以省略不写,可将其放在日期前或后,星期和日期之间不用标点,但要空一格,星期也可缩写。如:

  Saturday,October 22nd,2004;October 22nd,2004 Saturday

  3.天气情况必不可少。天气一般用一个形容词如:Sunny,Fine,Rainy,Snowy 等表示。写在日期之后,用逗号隔开,位于日记的右上角。如:

  Saturday,March 4,2004,Windy;1st January,2004,Fine

  二、日记的要求

  日记的正文是日记的主要部分,写在星期和日期的正下方,可以顶格写,也可以内缩3至5个字母的空间。由于记载的内容通常已经发生,谓语动词多用一般过去 时。但也可根据具体情况,用其它时态。如:记叙天气、描写景色,为了描写生动,可以使用现在时,以表现当时的情景。再如文后发表感想或评论可用现在时态或 将来时态。记日记力求简单明了,有连贯性。若有文字提示,则应重视提示,把握要点。在句式上尽量使用简单句,以防繁杂,造成语法、句型错误。

  三、日记的类型和训练

  日记分为记事型、议论型、描写型和抒情型。建议大家在学习写日记的过程中,可按以下步骤进行:

  ①将一天所经历的主要事情和过程依次简要地记下来,不附加任何感情色彩,这是最简单的记日记的方法;

  ②阅读别人的日记,并利用所学过的句型来表达个人在一天中观察到的或感受到的事情。

  「范文与点评」

  March 12th,2003,Tuesday                 Sunny (Fine)

  Today is Tree Planting Day. At 7∶30 in the morning,all the students in our class met at the school gate. We walked to the park. Miss Gao and other teachers went and worked with us. All the students worked very hard,and we planted about 200 trees. Though we were dirty and tired,we still felt very happy.

  这是一篇记叙型的日记。结构严谨,中心突出,有选择地记录当天的见闻(人或事),并加以分析和评论。


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