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如何加密word文档

凤珠分享

  文档加密一般用于商业途径较多,普通的办公室文档不需要进行加密,文档加密就是指防止他人查看或者编辑你的资料而进行的加密。那么下面就由学习啦小编给大家分享下加密word文档的技巧,希望能帮助到您。

  加密word文档的步骤如下:

  步骤一:打开word文档。本文以wps办公软件为例进行加密分享,如果不是此办公软件,按照实际情况进行。如果使用2003版文档,则在“工具,选项,安全性" 里面查找加密。如下图,打开wps的word文档,在左上角“wps文字”,里面的文件信息找到“文件加密”。

  步骤二:设置打开文档权限。如下图所示,在文档“打开权限”内输入你熟悉的密码,最好用无规则的,自己能够记住的密码,下面一行是确定密码,与前面的密码是一样的, 如果两次输入不同, 则无法设置成功,输入密码后按“确定”即可。

  步骤三:打开文件。设置了文档密码之后,将文档保存,下次打开文档的时候需要输入打开文件需要的密码,如图所示,如果没有密码,将无法打开文档。

  步骤四:设置编辑权限。前面讲的是设置文档的打开密码,这里还有设置文档的编辑密码,如图所示,在打开权限下方有两行编辑权限,输入密码,连续输入两次即可,此密码最好与打开文档权限密码不同,保密效果更佳。

  步骤五:设置编辑权限密码作用。也就是说设置了编辑密码之后,如果你想对本文档进行修改,就必须在弹出来的输入编辑密码中输入密码,这样才能对文档进行编辑。否则无法保存修改,如下图所示。

  步骤六:打开编辑权限。如果要想对设有编辑权限的文档进行修改,就必须知道编辑密码,即下图所示的修改密码,输入步骤四所设置的修改密码之后即可对文档进行修改和保存。


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