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在word中如何实现加密部分内容

凤珠分享

  在日常办公过程中,有时我们需要将Word文档中部分敏感信息进行加密隐藏,然后达到所谓的“马赛克”效果。这种超强的技术是由微软最新提供的一个插件(Word Redaction)来实现的。那么下面就由学习啦小编给大家分享下word中加密部分内容的技巧,希望能帮助到您。

  加密部分内容的步骤如下:

  步骤一:首先下载并安装Word Redaction v1.2, 下载网址见参与资料栏目。

  步骤二:将Word Redaction安装好后打开Word,就会发现在其中多了一个Redaction工具栏,它包含了六个按钮,分别为“Mark(标记)”、“Remove Mark(移除标记)”、“Show Marks(显示标记)”、“Hide Marks(隐藏标记)”、“Redact Document(修订文档)”以及“Help(帮助)”按钮。另外当我们在工作区中单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中也会发现多出来了“Redaction”菜单命令。

  步骤三:选中要加密的文字,可以使用鼠标左键拖曳再加上Ctrl键来完成多段文字选择,然后单击Redaction工具栏中的“Mark”按钮将其标记上,被标记的部分显示为灰色的底纹。

  小提示:标记过程中,用户可随时使用Remove Mark移除所有文档中的标记。也可以使用Show/Hide Mark按钮,用来显示/隐藏标记。

  步骤四:单击“Redact Document”按钮即可将当前文档转换为加密文档。另外在进行加密之前,系统会进一步提示你确认加密的内容,因为文档加密的过程是不可逆的。同时在加密时还会有进度提示框显示当前工作完成情况。

  步骤五:最后系统会继续弹出对话框,用以确定加密文档标记为“只读”还是“编辑”属性。选择完成后,Word将自动创建一个以“文档X”命名的新文档,这就是我们需要的加密文件了。



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