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word如何设置自动计算并更新数据

凤珠分享

  在编辑word表格时,可以使用“表格”菜单中的“公式”命令进行一些简单的计算。如果更改了表格中的数据,相关单元格中的数据并不会自动计算并更新,如果再用公式重新计算就太麻烦了。那么下面就由学习啦小编给大家分享下word自动计算并更新数据的技巧,希望能帮助到您。

  自动计算并更新数据的步骤

  步骤一:在WORD表格中,可以使用"表格“菜单中的”公式“来进行简单的计算。


自动计算并更新数据的步骤图1

  步骤二:但是如果改变了表格中的数据,例如商品1或2的值,合计值却不会自动更新。其实,我们可以选中要更新的数值,点击右键,点选快捷菜单中的“更新域”,WORD就会自动重新计算结果并更新!


自动计算并更新数据的步骤图2

  步骤三:要是表格中有多处计算结果,那可以选中整个表格,然后按F9键,一次性地更新所有的计算结果。


自动计算并更新数据的步骤图3

  步骤四:在打印表格时,也可以让WORD自动更新计算结果。方法是依次点击菜单”工具-->选项" 。


自动计算并更新数据的步骤图4

  步骤五:在选项对话框中,选择“打印”选项卡,勾选其中的“更新域”复选框,然后“确定”。 这样,在打印文档前,Word将会自动更新文档中所有的域,从而保证打印出最新的正确计算结果。


自动计算并更新数据的步骤图5

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