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word怎样审阅他人文档的两种方法

凤珠分享

  日常工作中,某些文件需要领导审阅或者经过大家讨论后才能够执行,其他人员就需要在这些文件上进行一些批示、修改。那么审阅他人文档的两种方法:批注(对文档的内容做注释)和修订(显示文档编辑更改位置的标记)。学习啦小编在下面给大家介绍此两种方法的使用。

  启动Word,例如输入如下图所示的文档。

  审阅他人文档方法一:使用批注来审阅

  步骤一:选择要插入批注的文字,然后单击“插入”—“批注”(当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Alt+M)。

  步骤二:输入批注内容,例如:需将格式更改为“居中,黑体,二号字”。作者按照批注内容来修改格式了。

  步骤三:作者可以按照批注修改内容,效果如下图所示。

  步骤四:修改完后,可以删除批注。光标定位到批注,右击选择“删除批注”。

  步骤五:按批注注释修改后的文档如下图所示。

  审阅他人文档方法二:使用修订来审阅

  步骤一:初始文档内容如下图所示。

  步骤二:选择要修订的文字或图片,然后单击“工具”—“修订”(当然也可以使用“批注”的快捷键Ctrl+Shift+E)。

  步骤三:这时候,修订图标为选中状态,状态栏“修订”显示处于修订状态。

  步骤四:在修订批注上右击弹出如下图所示的界面,这里可以选择“接受格式更改”或“拒绝格式更改”。

  注意:“接受格式更改”表示同意修订的更改,“拒绝格式更改”表示不同意修订的更改。

  步骤五:比如对文字的修订全部选择“接受格式更改”,对图片的修订选择“拒绝格式更改”后的效果如下图所示。


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