Word打印出的文字与电脑上的显示不同怎么办

　　Word是一款功能强大的文字处理系统,需要熟练地掌握和巧妙使用Word的各种技巧,才能达到事半功倍的效果;但是有时候，Word打印出的文字与电脑上的显示不同，这是怎么回事?下面小编来告诉你吧。

　　Word打印出的文字与电脑上的显示不同的解决方法

　　1、Microsoft Word可能正使用草稿字体显示文字。请单击“工具”菜单上的“选项”命令，再单击“视图”选项卡。在“大纲视图和普通视图选项”下，清除“草稿字体”复选框。

　　2、Word 可能正在打印文本的草稿。请单击“工具”菜单上的“选项”命令，再单击“打印”选项卡。清除“草稿输出”复选框。

　　3、使用的打印机可能不支持文档中的字体。请将文档中的字体更改为 TrueType 字体，该字体在打印的页面上的外观与在屏幕上的显示相同。或者将字体更改为打印机中可用的字体。若要查看可用的打印机字体，请在“常用”工具栏上的“字体”框中进行查找 —标明打印机字体，标明 TrueType 字体。

　　4、文档中的字体可能在打印机上可用，但没有与之相应的屏幕显示字体。Microsoft Windows 将使用代替的 TrueType 字体在屏幕上显示文字。请尝试将文档中的字体更改为 TrueType 字体。

　　5、无法打印动态文字效果。如果文档中的文本是动态的，将以基本文字格式打印文字，例如加粗或斜体，但无法打印动态效果。

　　6、如果要以高于目前桌面打印机所用的分辨率来打印文档，可以创建打印机文件。打印机文件保存文档中必需的信息，使换行、分页符以及字符间距等均保持不变。只要文档中的字体在打印机上是可用的，则任何使用相同打印机语言(例如 PostScript 语言)的打印机都可打印该文件，打印结果也符合计算机的输出结果。而且，使用打印机文件可以在未安装 Word 的计算机上打印该文件。

　　7、使用页面视图。在页面视图(页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。)中，您可查看诸如页眉、页脚或图形对象等对象在打印出的文档中的位置，以及在屏幕所显示的打印文档中的位置。在打印预览 (打印预览：打印文档时显示文档的一种视图。)中，您也可利用缩小和放大文档的功能，查看文档打印后的情况，并可同时查看多个页面。

　　word中替代文字的方法

　　步骤一：点击word“开始”菜单最右侧的“查找”

　　步骤二：出现“查找”对话框，填写需要查找的内容，点击“确定”

　　步骤三：反复点击“查找下一处”，即可在文中依次找到相同的内容，也可点击“阅读突出提示”下拉菜单中的“全部突出显示”，将文中所有相同的内容突出显示。

word中替代文字的方法步骤图3

　　步骤四：需要替换文中内容时候，点击“开始”菜单最右侧的“替换”，出现“查找和替换”对话框，依次填写需要查找的内容和需要替换为的内容，点击“全部替换”，文中所有相同的内容即可同时完成替换

　　步骤五：若点击“替换”则每点击一次，软件会替换一次，然后自动寻找下一处相同的内容，反复点击，即可完成对文档中所有相同内容的替换

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