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word设置目录和索引的方法步骤

张伟分享

  在word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。以下是关于Word如何设置目录和索引的教程,希望对你有帮助!

  word设置目录和索引的方法步骤

  1.首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。

  2.把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。

  3.执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。

  4.“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。

  5.要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。

  6.单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。

  提示:单击目录条目或页码,可以直接跳转它所对应的标题。

  二、更新目录

  word是以域的形式创建目录的,如果文档中的页码或者标题发生了变化,就需要更新目录,使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选择“更新域”即可。也可以选择目录后,按下F9键更新域。

  如果想改变目录的显示格式,可以重新执行创建目录的操作,最后,会弹出一个对话框,询问是否要替换所选目录,选择“是”即可替换。

  用WORD根据文章的章节自动生成目录的方法

  --1.在[格式]中选[样式与格式]

  --2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。

  --3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

  --4.当都定义好后,就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。


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