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word2013和2007进行求和计算的技巧

凤珠分享

  我们在运用word中的表格功能中,有时候会遇到各种各样的计算,这会让我们很头疼,下面以求和为例,来教大家怎么让电脑自己计算我们需要的数据。那么下面就由学习啦小编给大家分享下word2013和2007进行求和计算的技巧,希望能帮助到您。

  word2013进行求和计算的步骤如下:

  步骤一:我在表格中随机的准备了几个数字,我们需要来对他进行求和。

  步骤二:要先将光标选在我们希望得出结果的位置上,这里就是最右边,箭头所指向的地方。

  步骤三:点击工具栏上的布局。

  步骤四:选择布局功能栏里的“公式”

  步骤五:如图所示,这就是我们需要的求和公式。

  步骤六:当然,如果我们需要其他的公式的话,我们可以在下面的“粘贴函数”里面进行选择。

  步骤七:这样,我们轻而易举的计算出了我们需要的和值。

  word2007进行求和计算的步骤如下:

  步骤一:首先,我们打开Word 2007,如图,我们需要计算的是语文、数学和英语分数之和。我们先将光标点位在总分一列的单元格中。

  步骤二:点击菜单栏中的“布局”菜单,在弹出的菜单中点击“公式”。这时会弹出公式对话框,我们看到系统默认的函数就是sum函数。

  步骤三:我们简单地说一下这个函数 SUM(LEFT),括号中的参数代表求当前单元格左侧所有数字的和,文本或其他格式将会被忽略。例如当前行中,sum函数只计算了数学、语文和英语,第一列的姓名就被自动忽略了。

  步骤四:然后我们点击“编号格式”下拉箭头,这里提供了我们需要的显示的数据格式,例如,我们在这里选择0.00,也就是保留小数点后两位小数。点击确定。

  步骤五:这时我们就得到当前一行的总分。然而word2007表格中并没有提供自动填充功能,那么下面的数据该怎么计算呢?我们只需要将这个总分复制一下,然后粘贴到下面的单元格中,再按F9键就可以了。这时数据就自动更新了。


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