给word加密有哪些方法
有时出于某些安全或者隐私目的,我们写的文档不能给别人看到,那么给word加密就至关重要了,有哪些安全又快捷的加密方法呢?下面为大家介绍2种给word加密的方法。
方法步骤
第一种:windos自带的加密方法,适合给单个word加密,不利于给多个word加密。
现在我就以使 用 Word 多年的经验, 谈谈保护 Word 2003文件的方法和措 施。 隐藏文档纪录 当我们打开 Word 时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击“文件”菜单,默认情况下会列出最近使用过的 4 个文件。这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻易被 别人发现。 出于保密需要, 我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件, 要达到这样的目的,只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了?答案当然是否定的。在一般情况下, Windows 的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件,对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮。
给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件, 就应该给它设置密码。 打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“安全措施选项”, 在密码栏中输入密码,确认输入后即可。
第二种方法:就是借助加密软件了,适合给多个word加密
1.首先上网下载一个加密软件,比如迅影加密王,这是一款专业的文档加密软件。用迅影加密王给自己的硬盘创建一个保险柜。
2.创建成功后,然后就可以登录自己创建的保险柜了。生成的保险柜会映射出一个z盘
3.打开保险柜,然后把需要加密的word文件全部放入z盘,然后退出保险柜,就轻松的给这些word加密了。
补充:word中shift和ctrl常用组合快捷键
[shift+F2]组合键:复制文本
[shift+F3]组合键:改变字母大小写
[shift+F4]组合键:重复查找或定位
[shift+F12]组合键:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
[shift+F5]组合键:跳转文档中上一次编辑位置
[shift+←] 组合键:选中光标左侧一个字符
[shift+→] 组合键:选中光标右侧一个字符
[shift+↑] 组合键:选中光标当前位置至上一行之间的内容
[shift+↓] 组合键:选中光标当前位置至下一行之间的内容
[ctri+F2] 组合键:打印预览
[ctri+F4] 组合键:关闭窗口
[ctri+F6] 组合键:在打开的文档之间切换
[ctri+F12] 组合键:打开“打开”对话框
[ctri+1] 组合键:单倍行距
[ctri+2] 组合键:双倍行距
[ctri+5] 组合键:1.5倍行距
[ctri+O] 组合键:段前添加一行间距
[ctri+A] 组合键:全选
[ctri+B] 组合键:字符变为粗体
[ctri+C] 组合键:复制
[ctri+shift+D] 组合键:分散对齐
[ctri+E] 组合键:段落居中
[ctri+F] 组合键:查找
[ctri+G] 组合键:定位
[ctri+H] 组合键:替换
[ctri+I] 组合键:字符变为斜体
[ctri+J] 组合键:两端对齐
[ctri+K] 组合键:超级连接
[ctri+L] 组合键:左对齐
[ctri+N] 组合键:新建文档
[ctri+M] 组合键:左侧段落缩进
[ctri+O] 组合键:打开文档
[ctri+P] 组合键:打印
[ctri+Q] 组合键:插入点所在行向左移动一个字符
[ctri+Q] 组合键:取消段落格式
[ctri+R] 组合键:右对齐
[ctri+S] 组合键:保存
[ctri+T] 组合键:创建悬挂缩进
[ctri+U] 组合键:为字符添加下划线
[ctri+V] 组合键:粘贴
[ctri+W] 组合键:
[ctri+X] 组合键:剪贴
[ctri+Shift+Z] 组合键:格式清除
[ctri+ shift] 组合键:输入法转换
[ctri+F8] 组合键:打开“宏”的对话框
[ctri+空格] 组合键:中、西文转换
[ctri+Enter] 组合键:插入分页符
[ctri+ shift+M] 组合键:取消左侧段落缩进
[ctri+ shift+F12] 组合键:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
[ctri+ shift+F] 组合键:改变字体
[ctri+ shift+P] 组合键:改变字号
[ctri+ shift+>] 组合键:增大字号
[ctri+ shift<] 组合键:减小字号
[ctri+ shift+]] 组合键:逐磅增大字号
[ctri+ shift+[] 组合键:逐磅减小字号
[ctri+ shift+C] 组合键:复制格式
[ctri+ shift+V] 组合键:粘贴格式
[ctri+ shift+T] 组合键:减小悬挂缩进量
[ctri+ Enter] 组合键:插入分页符
[ctri+ shift+←] 组合键:将光标移到单词开始处
[ctri+ shift+→] 组合键:将光标移到单词结尾处
[ctri+ shift+↑] 组合键:将光标移到段首
[ctri+ shift+↓] 组合键:将光标移到段尾
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1、如何快速选中文字
按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。
按住Alt键,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字
按住Shift键,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。
2、快速合并两个word文档
点击菜单栏“插入”----“对象”-----“文件中的文字”,轻松实现。
3、如何快速调整文字大小
缩小:Ctrl+【
放大:Ctrl+】
4、改变word界面颜色
经常使用word界面颜色都是比较单一,在这里我们可以改变word界面中的颜色。
5、字体快速旋转90°
6、快速调整段落对齐
Ctrl+j 两端对齐
Ctrl+e 段落居中
Ctrl+l 左对齐
Ctrl+r 右对齐