怎样在Word中限制修改范围
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利用Word 2003的“保护文档”,我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。下面是学习啦小编为大家整理的技巧,希望大家能够从中有所收获!
在Word中限制修改范围:
我们来看一下具体的操作:
1. 从“工具”菜单选择“保护文档”,在窗口的右侧显示相关设置,如图1所示。
图一
2. 选中“仅允许在文档中进行此类编辑”,选择默认选项“未作任何更改”,这样任何人打开文档都是只读状态,不能修改文档内容。
3. 在文档中选中所有允许修改的部分,可以按住Ctrl键连续选项取多个区域。
4. 在任务窗格中选中“例外项”下的“每个人”,最后,单击“是,启动强制保护”按钮,如图2所示。设置密码后,单击“确定”。
图二
这样,任何人打开文档时,都只能在上述指定位置输入或修改内容,而对未选择的内容则不能做任何修改。
提示:在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态,这样我们输入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生,而直接把空格部分改为所填内容。