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word2007如何使用和查看并排功能

凤珠分享

  当用户需要同时查看或者比较两个文档中的内容时,通常会进行重复的切换操作。如果使用“并排查看”功能,可快速方便地查看或者比较两个窗口中的内容。

  使用word 2007并排比较功能步骤如下:

  1添加“并排查看”工具:点击文档【office按钮】——【word选项】,弹出【word选项】对话框,点击“自定义”,在【从下列位置选择命令】文本框选择“所有命令”,下列选择“并排查看”,点击“添加”。勾选下方【在功能区下方显示快速访问工具栏】。“确定”即可。

  2点击“并排比较”工具,随即弹出【并排比较】对话框,选择需要比较的文档,“确定”即可。如果取消“并排比较”,再次单击“并排比较”按钮即可。

  Word 2007中并排查看窗口步骤如下:

  第1步,打开两个或两个以上Word2007文档窗口,在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令,如图2008081309所示。

  图2008081309  单击“并排查看”命令

  第2步,在打开的“并排比较”对话框中,选择一个准备进行并排比较的Word文档,并单击“确定”按钮,如图2008081310所示。

  图2008081310  “并排比较”对话框

  第3步,在其中一个Word2007文档的“窗口”分组中单击“并排滚动”按钮,则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动,如图2008081311所示。

  图2008081311  单击“并排滚动”按钮

  小提示:在“视图”功能区的“窗口”分组中,还可以进行诸如新建窗口、拆分窗口、全部重排等Word2007窗口相关操作,如图2008081312所示。

  图2008081312  “窗口”分组
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