如何计算WORD表格中的数据

　　众所周知，Excel是数据计算和分析的高手，我们日常工作生活在使用WORD时，有需要对WORD表格中的数据进行计算处理时，我们会想到利用Excel电子表格来处理，然后再将数据填入到相应的单元格中，但是我们也知道，如果利用EXCEL 电子表格把这些数据逐个计算出来，一旦数据需要修改时，我们就需要对数据重新处理，这样明显就增加了很多工作量，延缓了工作进度。所以，如果我们可以直接在WORD 文档中对表格单元格的数据进行运算，就可以省去那些麻烦，下面就让小编介绍教程吧。

　　如何计算WORD表格中的数据:

　　其实，WORD 软件自身就提供了一些用于基本运算的功能，这些功能都是通过"域"来实现的。下面我们就通过对WORD 表格单元格的命名规则、公式的基础知识等的讲解，从而学会在WORD 软件中对表格单元格的数据进行运算。

　　1、WORD 表格单元格的命名规则

　　Word 表格单元格的命名与EXCEL 电子表格单元格的命名规则一样，是由单元格所在的列序号和行序号组合而成的，列序号用英文表示，且表示列的字母大小写均可，行序号用数字表示，列号在前，行号在后。如第3 列第3 行的单元格名为C3。单元格可用A1、A2、B1 以及B2 的形式进行引用。

　　2、WORD 中表格计算公式的基础知识

　　2.1、公式的两种表现形式

　　①公式的第一种表现形式为："=选用函数(参数)"，由三部分组成，具体含义如下："="：表示该单元格等于什么内容选用函数：表示对数据进行何种运算而选择的函数参数：

　　* 引用具体的单元格作为参数

　　a)当公式中引用了不连续的单个单元格作为参数时，各单元格名之间必须用逗号分隔，如"=SUM(A1，A2，C3，D5)"，即求A1，A2，C3，D5 四个单元格数值之和。

　　b)当引用某个连续区域的单元格作为参数时，首单元格名和尾单元格名之间必须用冒号分隔， 如"=SUM(A1:C3)"， 即求A1，A2，A3，B1，B2，B3，C1，C2，C3 九个单元格数值之和。

　　c)当引用某个连续区域的单元格正好是整行或整列时，那么可以用1:1 表示第一行，2:2 表示第二行，a:a 表示第一列，以此类推。例：公式{=SUM(2:3)}则表示计算第一、二两行所有数据之和(若有空白单元格时Word 会自动按0?计)，列的引用与行的方法一致，在这里不再举例。

　　* 以LEFT、RIGHT、ABOVE 英文单词作为参数

　　如果选用的参数分别为LEFT、RIGHT、ABOVE 时，那么则分别表示对公式域所在单元格左侧、右侧、上方连续单元格内数据进行计算。如"=SUM(ABOVE)"，即对公式域上方的单元格中的数据进行求和计算。

　　②由于WORD 中提供用于运算的函数非常有限，如果需要进行-(减法)、*(乘法) 、/(除法) 、^(乘幂)等运算，那么，用户可以直接在公式对话框中的公式文本框或域区域"{ }"中输入"=表达式"，这样就可以很方便的进行-、*、/、^ 运算。公式的另一种表现形式为："=表达式"，由二个部分构成。具体含义如下：

　　"="：表示该单元格等于什么内容

　　表达式：表达式是由数字、算术运算符、数字分组符号(括号)、自由变量和约束变量等以能求得数值的有意义排列方法所得的组合

　　* 如表达式为"=3*5"时，则表示求3 乘5 之积。

　　* 如表达式为"=(B2+B4)*2"时, 则示求表B2 与B4 单元格内数据之和再与2 乘积。

　　2.2、输入公式时应注意的事项

　　输入公式的方法有很多种，在这里只介绍两种输入方法，一种是利用"表格工具""布局"面板中"公式"命令输入公式，另一种是直接输入域代码法。

　　使用直接插入域代码时，大括号"{ }"两端与其内部的内容之间必须要有一个空格。"{ }"必须用CTRL+F9 组合键来插入，而不能直接用键盘输入，在大括号里输入"=所选函数(单元格名称及符号)"或"=表达式"所组成的公式。整个公式中所使用的各类字符都应该是在英文状态下输入的，即半角符号，但不区分大小写。

　　2.3、更新域的方法

　　当用户修改了某些单元格中的数据后，计算的结果不会同步立即更新，一般情况下可采用以下的两种方法对计算结果进行更新。

　　(1)将鼠标光标定位于要更新的域区域上，单击鼠标右键，选择"更新域"命令即可。

　　(2)选中整个表格或整个WORD 文档，然后按F9 键进行快速更新。

　　2.4、修改公式的方法

　　如果用户使用直接插入域代码，在输入公式时不慎输入错误并更新了域，那么，将会在域区域中"{ }"显示为"错误语法! "，用户只要将鼠标定住到要修改的域上，单击鼠标右键，选择"切换域代码"命令，此时，域标识"{ }"区域中又显示出用户原来输入的公式，用户只须在其中输入正确的公式即可。

　　如果用户使用公式对话框输入公式，在输入公式时不慎输入错误并点击了确定，那么，用户只需选中域区域，然后再次点击"表格工具""布局"面板的公式命令，在弹出的公式对话框中删除错误的公式，重新输入正确的公式即可。

　　3、实例讲解对表格中的数据进行计算的方法和步骤

　　方法一：直接输入域代码法

　　具体操作方法如下：

　　1)将光标定位至用于存放计算结果的单元格内。

　　2)按CTRL+F9 组合键?插入域标识""，在其中输入"=函数(单元格名称或英文字符)"所组成的公式，如输入公式"{ =SUM(B2:D2) }"，即对B2，C2，D2 单元格中的数据进行求和运算。

　　3)在域区域上单击鼠标右键，选择"更新域"或按下F9 键即可显示公式所计算的结果。4)重复1～3 步骤，对其它单元格进行计算。

　　方法二：利用"表格工具""布局"面板中公式命令对表格中的数据进行运算

　　1)将鼠标光标置于存放结果的单元格，然后选择"表格工具" "布局"标签下的"公式"命令，弹出公式对话框。

　　2)在弹出的公式对话框中，用户可以在"公式"文本框中输入所需的公式，同时可以在"编号格式"下拉列表框中选择数据显示格式，然后点击"确定"即可。

　　3)选择并复制计算出的数值，然后一次性选中需要添加相同公式的单元格，单击右键，选择"粘贴"命令，将此数据粘贴至相应单元格中。

　　4)重复1～3 步骤，直到设置好所有需要添加公式的单元格。

　　5)选中整个表格，按F9 键对域进行更新。

　　以上内容可以比较方便的解决用户既可以对文档进行复杂的排版，又可以使用公式对WORD 表格单元格的数据进行方便、有效的运算，并且能够在计算的数据发生变化后快速、方便的修改计算结果，这样将在很大程度上简化工作人员的工作难度，进而提升工作效率。