工作中成功的沟通案例分析_职场高效沟通案例分析(3)
工作中成功的沟通案例分析5
联通有句广告词“沟通无极限!”,在项目管理中对这句广告词很有体会,良好的沟通对项目的成功至关重要,不管是项目组内部沟通还是与客户的沟通,与项目干系人形成良好的沟通和互动机制是项目成功的重要因素,接下来PM(就叫A吧)就以亲身体会讲述沟通管理在项目管理中的作用。
A突然接手一个基金公司的大项目,项目状况为:项目包括4个子项目,合同金额1000万,项目组人员超过40人,当前项目处于需求阶段,客户对先前的项目经理极其不满并直接导致了我的前任的辞职,项目组人心惶惶,核心人员也走了一半,客户对公司及其不满并且对项目组缺乏信任。
面对上述问题觉得问题较大极有可能项目实施失败,那么如此大的项目失败是公司和部门都无法承担的,必须勇往直前把项目做好,认真分析了一下情况觉得问题可以解决并且项目也可以做好的,那么当前项目组问题在哪儿那,“沟通确实、彼此缺乏信任”是问题的核心,项目启动后项目组与客户接触缺乏专业让客户觉得项目组没有实力,客户缺乏信心一致导致不愿意与前任项目组合作,组内人员彼此都是从各个项目组抽调过来的,彼此间也缺乏信任,沟通不畅,客户认为项目组一盘散沙,并且需求分析策略失败。
如何解决当前的问题那?A的一些见解:
1、与客户制定沟通渠道和规则,严格按照规则办事;
2、沟通介质模板化标准化让客户感觉到你很专业;
3、有问题及时与客户沟通让客户知道项目的进展的问题,客户了解的项目实情自然对项目了解,减少忧虑;
4、通过需求文档、设计文档并采用原型法让客户看到项目真实的东西进而对项目增强信心;
5、项目内部进行合理分组;
6、制定项目组内部沟通规范和沟通模式;
7、组织多种文化、体育、娱乐等活动增强协作;
8、与每位员工打成一片同甘共苦;
9、项目组经费民主管理项目组事务民主决策;
10、项目组内部畅所欲言让每一个人都有话语权;
通过以上策略把沟通简单化规范化,最终变成所有干系人的习惯,进而形成良性循环。
沟通管理更多的是通过介质传播的而不是仅仅是人与人之间的交流,是规范、是制度、是机制、更是习惯。
建议:
一定要获得内部组织强力的支持.现在你处的阶段不可能短时间内把事情整顺,这个时候需要公司内部强有力的支持.容忍1,2次小的错误,给你时间,空间去和客户建立信任.
1.内部高级别领导可以出面先缓和一下气氛,争取时间.
2.内部强力支持可以给你更多的资源的权限,争取资源.
工作中成功的沟通案例分析6
研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。
部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。
李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。
但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。
李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。
这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。
陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。
了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。 案例点评:
很多管理者都忽视了沟通的重要性,而是一味地强调工作效率。实际上,面对面沟通所花的些许时间成本,绝对能让沟通大为增进。
沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会提高,忽视沟通,工作效率势必下降。
结束语:作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业知识,而且需要良好的沟通能力,与内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的沟通技巧。希望大家通过以上的小故事,有所思考和感悟,在实际工作中有目的的加以运用,提高沟通的能力。
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