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PPT文字太多有哪些优化方法

锦晖分享

  PPT 只是用来做展示的,可以精简文字:给领导另外准备用来念的讲稿,或者采用演示者视图,把文字稿放在备注里。以下是学习啦小编为您带来的关于PPT文字太多的优化方法,希望对您有所帮助。

  PPT文字太多的优化方法

  文字多的PPT怎样优化:

  Step 1:分段、分条目。不要像 Word 报告那样通篇是大段大段文字,而是摘要出重要句子。以条目方式呈现。

  Step 2:文字分类。摘出提纲条目的句子,其他细节文字可以不要。必须保留的文字素材,如案例、引文等,使用和提纲条目文字不同的样式做呈现。

  Step 3:删除。提纲条目最多不要超过 7 条,3~5 条最宜。

  Step 4:合并。条目太多,则合并同类条目,必要的话进行逻辑分层。参考金字塔原理。

  Step 5:缩减。缩减文字,多用短句,避免使用太复杂的长句。注意避免常见的语病、翻译体文字。若条件许可,可以突出或者只保留关键词。

  Step 6:概括。缩减后仍超过一行半的条目文字。请在句首增加小标题进行主旨概括。

  Step 7:表格。若优化后的条目是多层次,可以采用表格,增强逻辑层次和对齐。

  Step 8:图形。条目之间有明显的时间线或逻辑关系的,可以采用各种图示进行呈现,例如 SmartArt。

  巧用便签纸梳理PPT逻辑结构

  做PPT之前,把PPT逻辑捋清楚,然后拿笔,把每一页的标题和大致样式画在便笺纸上,一页对应一张,最后把所有张按照PPT的逻辑顺序摆放整齐,下图中所示(如同 PowerPoint 里的「幻灯片浏览」视图)。

  好处在于:

  1、可以快捷、方便地统揽全局,对各页之间的样式和结构有直观、统一的认知。

  2、更重要的,可以不断变换摆放顺序,以调整PPT的逻辑结构。

  书写和摆放的过程也是梳理逻辑的过程:你能想到的几乎所有宏观的问题,都会清晰地反映在这些便笺纸所呈现的缩略图上。

  调整好后,开始做PPT,内容严格按照逻辑框架填充,可以起到事半功倍的效果。

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