PPT高手必备的小技巧

广达分享 2015-11-16 16:56:48

　　PPT现在已经与我们的生活密不可分，随着软件性能越来越强大，功能也愈加丰富完善。有时看见高手们制作PPT时会用许多高级技巧，非常酷。下面是PPT高手必备的小技巧，希望学习啦小编整理的对你有用，欢迎阅读：

　　PPT高手必备的小技巧：不仅高大上，而且非常实用。

　　1、多样的演示功能

　　站上讲台没有讲义，心里瑟瑟发抖?演讲前，苦于计算时间?say：“NO!”在powerpoint2013(365)“幻灯片放映”栏中，这些功能将让你从排练到演讲都异常完美。

　　最右边的监视器功能，能设置在面向你的屏幕上所显示的内容。在向来宾正常演示的同时，你可以看到自己编写的大纲备注、下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮，站上讲台临危不乱。

　　设置栏中的各项，提供给演讲者临时隐藏page的功能，演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言，甚至直接录制一段满意的旁白，协助自己的临场发挥。

　　最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了，从头开始依旧是经典的“F5”，没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地PPT演示有极大的帮助，接受协议就会弹出一个URL，将URL分享给任何能联网的设备，通过浏览器就可以实现在一台PC上放映，多台设备同时观看的功能，非常实用!

　　2、多种格式储存

　　我相信这个功能大家在做完PPT时都会用到，到了the new office的界面可能不太熟悉，也不怎么注意其中的功能，有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。

　　除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外，视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720P Mpeg4编码格式，同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师，在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时，它是你最好的助手。

　　3、辅助功能

　　同样点击文件>信息>检查问题，有三个选项，分别可以提示残障人士无法阅读的内容、检查文件内各要素对office 97~03版本(也就是.ppt)的支持，删除文档中个人信息(不会损害文件要素)。