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怎么利用PPT的排练计时功能为演讲彩排

锦晖分享

  演讲前的排练十分必要,要想获得客户更多的关注,不可或缺的能力就是对演讲时间的掌控。以下是学习啦小编为您带来的关于利用PPT的排练计时功能为演讲彩排,希望对您有所帮助。

  利用PPT的排练计时功能为演讲彩排

  1、在演示文稿中,切换到“幻灯片放映”选项卡,并在“设置”选项组中,单击【排练计时】按钮,如图1所示。

  图1 排练计时

  2、此时,PowerPoint立刻进入全屏放映模式。屏幕左上角显示一个“录制”工具栏,借助它,刘经理可以准确记录演示当前幻灯片时所使用的时间(工具栏左侧显示的时间),以及从开始放映到目前为止总共使用的时间(工具栏右侧显示的时间),如图2所示。

  图2 录制工具栏

  3、演讲完成时,会显示提示信息,单击【是】按钮可将排练时间保留下来,如图3所示。

  图3 提示信息

  4、此时,PowerPoint 2010已经记录下放映每张幻灯片所用时长。通过单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮,切换到PowerPoint幻灯片浏览视图,在该视图下,即可清晰地看到演示每张幻灯片所使用的时间,如图4和图5所示。

  图4 幻灯片浏览视图

  图5 每张幻灯片用时

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