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教师资格证必备材料丢失怎么办

曾扬分享

准备相应的教师资格证报考材料时,每年都会出现一些非常特殊的问题,比如证书丢失的情况。那么小编今天就给大家讲讲教师资格证必备材料丢失怎么办,希望对您有所帮助!

教师资格证必备材料丢失怎么办

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毕业证丢失情况

首先,我们要明确一个问题:毕业证无法补办!只能补办一个具有同等法律效力的毕业证明。

但是教师资格证的笔试(部分省份)、面试、资格认定都需要用到毕业证,倘若丢失,该怎么办?

小编来告诉你2个方法

1.申请学历认证

毕业证丢失可以在学信网申请高等教育学历认证报告,申请到的认证报告即可证明考生的毕业信息。

学历认证报告验证流程和样本详见下图:

2.补办毕业证明

2014年,教育部办公厅发布了《关于规范高等学校学历证书有关事项的通知》(教学厅函[2014]14号)

“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。”虽然这个通知规定了毕业证遗失后可以补办毕业证明,也承认了其法律效力,但没有明确补办流程。

在落实层面,各高校通行的做法是:

1.在省(市)级公开发行的报刊上发表毕业/学位证书遗失声明,提交已刊登遗失声明的报刊(原件);

2.携带相关证件,提交学校复核。

包括本人有效身份证及复印件、本人所在单位人事部门介绍信(待业者提供档案挂靠部门有关证明或介绍信)、个人申请书、本人近期彩色正面免冠大1寸证件照。

有的学校还要求到学校档案馆复印本人的高考录取名册、学籍档案及毕业证书签领表等信息。

这一条是官方推荐的解决途径,也是具有法律效力、几乎不存在法律风险的途径。

学位证跟毕业证相似,只能补办学位证明,只是学位证是学校签发,不需要经过教育部,在程序上会稍微容易那么一点点。

档案丢失情况

虽然在自己户口地考教师证并不需要用到档案,但咱们还是需要在这里给大家详细讲解一下。关于档案这个问题,很多小伙伴一脸懵,我的档案在哪都不知道可咋整?

不知道自己档案在哪的小伙伴可以到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。一般来说,档案有以下6个去向:

1.在本校读研读博等深造的,档案留校;

2.已签约单位有档案接收权的,档案转到工作单位;

3.已签约单位没有档案接收权的,档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);

4.未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生,档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因,不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致,人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);

5.毕业后在他校深造的,档案转到其他高校;

6.还有部分高校有政策,就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年,两年后必须迁走,不迁走的档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(第4点)。

很多小伙伴会遇到一些问题,比如档案在自己手上,私自拆封了档案,档案丢失了...关于这些问题,咱们接下来一一讲解:

1.私自拆封档案

有些小伙伴在毕业后没把档案放在人才市场, 也没有妥善保管,并因为好奇还把档案私自拆开,档案拆开后会失效,变为死档。而人才市场只接受没有开封的档案。那么档案要如何激活呢?

对策:联系学校重新审核封签

小编在此提醒,按照国家、省、市人事档案管理的相关规定,任何人不得私自保管他人或本人档案,也不能私自拆阅。即便是自己的档案,自己也不能拆封查看。因为一旦拆封,就可能意味着,档案内材料被随意更改。一旦被随意更改,档案的真实性便存疑了。

对于私自拆封的档案,根据国家规定,人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案,确认未经涂改变更后,重新封签加盖骑缝章,方为有效。

2.档案在自己手上

有些小伙伴自从毕业后一直没有管理过档案,档案一直在自己手里,但档案在自己手上放的时间长了,档案会变为死档。

对策:尽快办理改派手续

针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,应尽快到人力资源和社会保障局咨询,通过办理改派手续,将档案重新激活。不需要提供材料,直接办理激活,激活后可自行到单位或人才市场存放。

一般国企或者正规单位的员工,档案都会由企业保管。所以不会出现个人拿着自己档案的问题,企业办理入职或缴纳社保都会需要档案。

3.档案丢失

有些小伙伴的档案在自己手上,但由于管理不妥当,导致档案丢失,办理各种事情处处碰壁。面对这样的情况该怎么办?

对策:寻找原始档案重新建档

面对个别丢失档案或者死档、无档的问题,应该先尽量寻找,因为档案需要的就是原始性,一切以最完整最原始的为准。

比如,国家规定,办理职工退休手续时,居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致,以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如,在证明某一事项时,档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。

经过努力后,仍未找到档案,就只能通过毕业院校、所在党组织等单位,查询补办有关档案材料,比如,入学登记表、大学成绩单,党团组织关系等,形成档案。如年代过久无法找到或补办材料,可到人力资源和社会保障局重新建档。这里值得一提的是,新建的档案都为职工身份档案。

档案的补办非常麻烦,所以,小编在此奉劝一句,档案还是交由相关部门管理最为妥当,倘若档案在自己手上,建议尽快存放到单位或人才市场。

普通话证书丢失

虽然普通话证书在考教师证笔试、面试的时候并不需要出示,但是很多小伙伴很早就考了普通话证书,但是,由于保管不妥当导致丢失,这时候该如何处理?

1.补办

关于普通话证书的补办各个地区的要求不同,具体的补办流程要根据发证机构的要求去进行补办(查询当地的语言文字网),一般来说,普通话考取的时间要记清楚,提交了补办申请后等测试机构开出了等级证明,即可省教育厅语言协会去补办证书。

2.重考

由于很多省份普通话证书补办流程都比较麻烦,甚至有些省份是不予以补办的,只补开普通话等级证明,所以小编建议重考。

教师证丢失

为了以防万一,小编在这里把教师资格证丢失的处理方法也说一下,拯救一下那些小糊涂。

补办教师资格证书所需材料:

1.向原教师资格认定机构提出补办教师资格证书的书面申请。

2.本人档案中存放的《教师资格认定申请表》或《教师资格过渡认定申请表》原件和复印件。

3.在公开发行的报刊上刊登遗失声明(内容包括:姓名、教师资格证号等)。

4.小二寸近期彩色免冠照片1张。

5.身份证原件及复印件1份(身份证号码、姓名等信息变更的,需发证机构或户籍管理机构出具证明)。

证件不到用时都不知道有多重要,临时翻箱倒柜怎么都找不到,这可不是好习惯。

最好用收纳箱,把重要证件都存放起来。

妥善保管,以免丢失。

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