关于如何顺利通过商务英语考试(2)

　　第二题是写一篇120-140字的商务信函、报告或建议书。

　　商务信函写作应试技巧

　　构思正式的商务信函时，须考虑以下几个方面：

　　1、写信目的

　　要明确写信目的，是为了提供信息，咨询，还是投诉等?希望得到什么结果?

　　2、读者对象

　　明确读者对象，使用正确的文体，得体的语言。

　　3、条分缕析

　　分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的可读性。写信要清楚分段，有条理的表达自己的观点，每段只表达一个主题。也可以适当用弹点、数字等技巧以帮助读者理解自己的信。

　　4、常用表达

　　要使用商务信函常用的表达，那样会显得很专业，给读者留下很好的印象。

　　例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比较常用的语句。

　　在确保不出错的前提下，如能适当展示自己语言的丰富性那就更好了。

　　写作建议

　　仔细阅读要求，先确定需要写几段，每段的目的是什么，注意每段表达一个话题。考虑各段的主要用词。

　　注意格式。不需写地址。称呼要恰当，要和信后的客套结束语在文体上匹配，结尾要写结束语。

　　确定5个要点都包括在内。

　　字数一定要控制在120-140以内，多字或少字都会扣分。其他原则同前。

　　商务报告和建议书写作技巧

　　一定按照题目要求完成各项任务(有5项任务必须完成)

　　注意格式，标准格式实则是送分，但很多同学都不知道，建议大家练完 文案王商务写作上的模板，这种分不可丢。

　　报告和建议书要有总标题，每部分要有小标题。

　　要使用标准的常用表达。

　　使用文体正式的语言，不要使用缩略式。

　　专有名词，如公司名称，可以使用缩略式，以少占字数。

　　布局要清晰得体。Introduction ， conclusion和 recommendation部分尽量用一句话表达，那样显得简洁。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，弹点等帮助读者理解你的意思，每段只表达一个中心意思。

　　论点一定要进行充分论证，注意逻辑性，要使用连接词以使行文衔接更好。

　　句子长度是否恰当，长句最好不要超过20个单词。

　　注意词汇、语法的正确性和丰富性。

　　四、备考经验之听力　　商务英语的听力可以"诡异"二字来形容，是不少学习者的"心病"，这也是BEC听力的特别之处。

　　首先大家要从Multiple Choice、Gap-fill、Multiple Matching、Note-taking四大题型入手，详细分析了各部分的得分点和失分点。通过telephone message、service booking、voice mail等几段通用的练习，要注意一下几点，如：name spelt out一定要正确;数字填写，5和five皆可，但如果拼错成fyve就会被扣分;如果出现需要填写telephone number，则是每个数字占一个空格等......在BEC中，除了writing和speaking两部分，其他一律是机改，所以handwriting相当重要，尤其是听力部分。基于中国考生的习惯，不得不再次提醒大家，听力答题卡上的答案一定要一律用大写，否则机改是检测不到的;还有在Gap-fill部分，写的答案必须控制在3个单词之内，否则会自动生成错误。

　　有些同学提出该如何复习更为有效?专业培训老师认为BEC听力中最基础、最重要的是word，所以建议同学把vocabulary部分加强，a good range of vocabulary对应考会很用帮助。如：听力中出现了loan，则可以判断出说话人有可能是bank manager。如果说听力要有技巧的话，那么，这就是技巧!可以加快你解题的速度，提高你答题的正确率。

　　五、备考经验之口语首先给考官留下深刻的第一印象非常关键。这个可以从进门和两位考官打招呼做起，声音洪亮热情，体现良好的精神面貌。

　　另外，应当充分准备口试的第一部分，第一部分前面的问题对于所有考生都不会有什么变化，无非是personal information，非常容易落入千篇一律的介绍方式，My name is... I work for...等等，建议尝试变化句型的做法，而且这个部分完全可以提前准备，所以要确保你的答案逻辑清晰，用词准确且流利。这样才能拿足印象分，让考官眼前一亮。

　　例如：

　　1.Q：What make you think you would be a success in this position?(你如何知道你能胜任这份工作?)

　　A：My graduate school training combined with my internship should qualify me for this particular job. I am sure I will be successful. (我在研究所的训练，加上实习工作，使我适合这份工作。我相信我能成功。)

　　2.Q：Are you a multi-tasked individual?(你是一位可以同时承担数项工作的人吗?) or Do you work well under stress or pressure?(你能承受工作上的压力吗?)

　　A：Yes, I think so.

　　A：The trait is needed in my current(or previous) position and I know I can handle it well. (这种特点就是我目前(先前)工作所需要的，我知道我能应付自如。)

　　3.Q：What provide you with a sense of accomplishment. (什么会让你有成就感?)

　　A：Doing my best job for your company. (为贵公司竭力效劳。)

　　A：Finishing a project to the best of my ability. (尽我所能，完成一个项目。)

　　4.Q：If you had a lot of money to donate, where would you donate it to?Why?(假如你有很多钱可以捐赠，你会捐给什么单位?为什么?)

　　A：I would donate it to the medical research because I want to do something to help others. (我会捐给医药研究，因为我要为他人做点事。)

　　A：I prefer to donate it to NGO. (我乐意捐给NGO。)