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导图书籍推荐《别告诉我你会记笔记》

若木分享

  本书的作者认为,技巧与效率兼备的超级笔记法是职场达人的必杀技。

  Chapter 1

  坚持用记事笔记本准确地记录信息,再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上,充实航母笔记本后,再用日程笔记本随时提醒自己工作进度,最后用电脑整理成文档,打印出来。

  Chapter 2

  1 线条的选择:方格纸在黏贴资料时特别好用

  2 一个主题一页纸的记录原则

  3 对于同一个项目或目录下的内容,可用不同特征的笔来记录每次的思考过程

  4 便利贴:日期便利贴——提醒截止日期

  Chapter 3

  1 流程管理:

  ① 遵循PDCA原则

  ②流程实施前使用日期便利贴,实施后使用检索便利贴

  2 创意管理:

  ①脑力激荡→思维导图

  ② 主题+白纸:想点子

  3 会议记录

  把会议记录变成训练能力的方式:预测会议主持人的决定;从差异中领悟领导做决定的诀窍

  做会议记录的流程:

  ① 明确会议目的哦:这次会议要决定什么?

  ② 写下列席人员名单,画个图

  ③ 记录每位与会者的主要观点

  ④ 明确会议流程图(自己记录,找会议发起人,参考会议安排的mail)

  ⑤ ”谁—什么时候—做什么“结构

  ⑥ 及时反馈会议记录

  ⑦ 写在白板上的东西拍张照就好啦,不用抄

  4 电话留言条(很少用)

  ① “谁—时间—事—电话号码”结构

  ② 紧急事件,请尽量记清楚电话的原因

  ③ 自己可设想下可能的原因,做记录&准备

  5 外出时

  ① 始终带笔!

  ② 会议细节(地址、地图等),报销费用,顺便想到的事or建筑物→谈资,预订火车票or飞机票or换乘交通工具,饭店地址&电话号码======个人色彩浓厚的出差报告

  Chapter 4

  1 原则&习惯

  ① 简单:轻薄,便于携带;记录简练,易懂

  ② 新概念:与团队共享电子日程表

  ③ “时间 事件@地点”结构

  2 途径

  ① 电话:电话沟通后,立刻发送电子邮件3W:“时间—地点—事”结构

  ② 邮件:导入日程安排表,邮件加标签分类

  ③ 团队日程安排:每天养成良好习惯:下班前更新日程表→碎掉旧的日程表→打印新的日程表

  ④ 网站:随时记录活动通知,研讨会通知;灵活应用主办方发来的确认邮件

  3 执行

  ① 给自己安排缓冲时间:e.g.一天一小时,一周一天======依据个人的工作效率及习惯

  ② 任务清单:为避免任务累积,可利用3*3 or 4*4的小方格纸将任务细化

  Chapter 5

  1 自我投资的关键是明确回报

  ① 时间&金钱→经验、资历、财富

  ② 投资期一年左右最为合适

  2 For 证书

  ①明确以下三大事项:目的明确化→资格证书的运用→设定期限及制定计划

  ② 把学习计划做成detailed的策划案,导入日程表中

  3 For 读书

  此处Joyce对读书目的的看法与作者不同:读书是为了沉淀,培养出独立思考的能力和底蕴,也是出于兴趣而读

  作者认为读书是为了学以致用,用于工作之中,出于功利心而读

  暂不考虑此处涉及的读书方法

  书可以分为实用型和理论型两种,作者指的是实用型的书,而Joyce指的是理论型的书,两者不可同日而语。培养阅读习惯时理应区别对待。

  4 For 研讨会

  ① 研讨会前明确:所面临的问题,想要带回去的东西

  ② 注意积累人脉:不需要可以做自我介绍,以研讨会的议题作为引子

  5 For 人脉管理

  ① 参考上4-②

  ② 记录“名片+相逢场合+主要交流内容”

  Chapter 6

  1 名片信息录入进电脑

  2 不要试图一下子建立一个庞大的数据库,慢慢来,由易至难

  建立工作笔记的目的是为了“遗忘”,通过笔记帮你记住。

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