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有关员工工资管理系统论文

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  由于现代企业的快速发展,很多相关联的管理制度、还有与之相关的软件开发产业也随之不断升级,对于企业日常的运营管理工作造成了巨大的影响。下面是学习啦小编为大家整理的有关员工工资管理系统论文,供大家参考。

  有关员工工资管理系统论文篇一

  《 基于asp的人事工资管理系统 》

  摘要

  人事工资 管理系统是 企业 内部用以管理人事档案和工资等信息的实用性软件。用它代替企业传统的手工管理方式,大大提高了 工作效率和安全性,提高了信息处理的速度和准确性,节省了工作人员的时间和精力,使企业人事管理和工资管理系统化、 科学 化、规范化和自动化。是 现代 企业必不可少的管理工具。本系统采用ASP 语言和Access数据库开发而成,包括职工管理、档案管理、考勤管理、工资管理等模块,并将工资 计算 与考勤、奖惩相关联,生成较合理的薪酬管理体制,以产生有效的激励机制。同时系统设置了一些必要的辅助功能,比如对员工 合同到期提醒和生日提醒等功能,有助于巩固企业与员工的 心理契约,促进员工积极向上,向公司靠拢。系统能够实现数据的录入、插入、删除、查询、 统计、更新等功能,能满足企业职工管理方面的基本要求。

  关键词:ASP;Access;数据库;人事;工资

  引言

  1.1 系统开发背景

  随着科学技术的 发展 和整个 社会 的进步, 计算机技术也得到了很大的提高,特别是微型计算机的大范围普及,使计算机的 应用 逐渐由科学计算、实时控制等方面向非数值处理的各个领域中渗透并发挥着越来越重要的作用。尤其是以微型计算机为处理核心,以数据库管理系统为开发 环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用,日益受到人们的关注。

  1.2 系统 研究 意义

  人事工资管理是企业内部很重要的一个管理事项,其管理方式和工具对企业的决策者和管理者来说至关重要。但一直以来大多数企业内部人事和工资的管理基本上都是传统的手工操作,这种人工管理的方式效率低,保密性差,而且很难满足及时记录、随时查询的需要,为信息的管理者带来诸多不便。利用计算机进行信息控制和数据处理,不仅从整体上大大提高了工作效率和安全性,而且具有存储量大,寿命长,成本低等优点,这些更是手工管理所无法比拟的。用计算机支持完成人事管理的日常事务,能够使人事管理自动化和科学化,提高了信息处理的速度和准确性;工资管理更是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,如果实行手工操作,会浪费工作人员很多时间和精力,且失误在所难免,而使用计算机进行工资计算和发放,不仅能够保证工资核算准确无误,而且能对相关信息进行统计,使工资与考勤、奖惩等事项合理挂钩,使企业内部管理体制更加科学有效。总之,为了很好的实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能,以达到使企业人事工资信息管理科学化、系统化、规范化和自动化的目的,建立人事工资管理系统是十分必要的。

  1.3 系统研究 方法

  根据系统服务对象的实际情况和对管理员工信息和管理员工薪资的具体需求,我利用ASP和Access数据库,结合数据库原理及应用,软件工程开发方法,在经过深入地 学习 之后,开发了此人事工资管理系统。以下将具体介绍整个开发过程中所涉及的 问题 及解决方法。

  2 系统需求 分析

  2.1可行性分析

  2.1.1可行性分析

  本系统使用ASP(Active Server Pages)作为开发工具。ASP采用面向对象的编程方法---把程序和数据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予相应的属性,在ASP脚本中可以方便地引用系统组件和ASP内置组件,还能够通过第三方组件来扩充功能;而且用ASP编写的页面非常小巧;灵活;实用无需编译;可以方便的进行人机交互。同时又可以用非常简单的语句实现对数据库的操作。由于ASP程序的短小精干,对于繁忙的 网络 系统不会造成很大的压力。

  系统采用Access作为后台数据库开发工具。Access作为Microsoft Office套件中的数据库管理软件,其图形化界面使数据库管理更加简洁、灵活,同时又具有丰富的编程接口以及强大的报表功能,能够为我们从事程序开发提供了很多方便。

  2.1.2 经济 可行性随着 科学 技术的 发展 和人们生活水平的不断提高, 计算 机的价格也已经越来越能被很多人所接受。不管是

  在企业 还是家庭, 计算机的使用已经成为普遍现象。所以从用户 经济 方面考虑,本系统的开发不会有很大的困难和风险。且系统本身成本较低,不需要很多的开发费用和以后的维护费用。

  2.1.3 操作可行性

  由于本系统 管理的对象比较单一,都是企业员工,且每个数据库 内容 具有较强的关联性,设计的过程不是特别复杂,因此,比较适合于采用数据库管理。且因为本系统所耗费的资源非常小,企业一般使用的微机无论在软件上还是硬件上都可以满足运行要求。

  2.2 系统目标

  一个基于 网络 的人事工资管理系统,能在网络 环境下实现数据的录入、插入、删除、查询、 统计、更新等功能。将工资管理作为一个独立的模块与人事管理相 联系,同时关联员工的考勤和奖惩等管理,来生成每个员工的基本工资、津贴、实际发放工资等等,能够实现人事信息和工资管理的科学化、系统化、规范化和自动化。

  2.3 系统功能需求 分析

  人事工资管理系统是为服务于企业内部人事和工资信息的管理而开发,主要用于企业使用电脑掌握和记录员工档案、快速计算和记录工资发放、全面统计员工考勤和奖惩、培训等事项,要求系统界面美观大方,数据的修改和删除简单方便,数据具有可靠性和稳定性。具体应达到以下目的:

  (1)科学管理员工档案,优化分类,全面反映员工情况。

  (2)管理考勤信息,保证 工作秩序。

  (3)记录薪资发放信息,保证有效的激励机制。

  (4)管理员工奖惩信息,促进员工积极向上。

  有关员工工资管理系统论文篇二

  《 工资管理信息系统分析设计报告 》

  摘 要:工资管理是公司管理的一个重要内容,随着当今企业的发展,人员数量增加,企业的工资管理工作也越来越复杂,本文通过一个公司实例,来说明工资管理信息系统的分析设计过程,实现工资管理的系统化、规范化和自动化。

  关键词:工资管理;管理信息系统;分析;数据库

  [中图分类号]:C931.6 [文献标识码]:A

  [文章编号]:1002-2139(2012)-15-0337-02

  工资管理是企业日常管理的一项重要工作,它涉及面广,时间性强,与职工的切身利益息息相关,利用现代计算机及网络技术进行工资发放工作,不仅能保证工资核算准确无误,快速输出,而且还可以通过银行代发工资,利用工资数据库对有关工资的各种信息进行分析统计,服务于财务部门其他方面的核算及账务处理。下面以河北科加电子有限公司为例来说明工资管理信息系统的分析与设计。

  一、总体规划说明书

  系统规划是信息系统生命周期的第一阶段,这一阶段的主要目标是明确系统整个生命周期内的发展方向、系统规模和开发计划。做好系统规划是信息系统建设成功的关键之一,它比具体项目的开发更为重要。

  1、系统背景

  河北科加电子有限公司是一家中型高科技民营企业,公司主要生产消费类电子产品器件,如彩电,组合音响等零部件。目前,该公司拥有计算机数约200台,内部网络建设还处于初级阶段,其主要功能有信息发布、宣传专栏、员工通讯录、软件下载和公共信息查询。网络平台采用C/S(客户端/服务器)形式,数据实行集中化管理和维护,来降低企业的维护成本。

  公司内部网络是面向公司内各部门和全体员工的,所以对系统人机界面要求不高,只要操作简单,方便员工使用即可。在硬件接口方面,由于该系统要与各部门联网,如人事部,财务部,各车间科室等,所以各部门的计算机要串行连接。软件接口方面,操作系统要求 Windows平台,如:Windows98/Me、Windows NT/2000/XP;数据库开发工具要求:SQL Server 2000 、PB 8.0、ORACLE 8.0 ;文档数据环境:Microsoft Word 2000、Execl2000等。与系统相关的外部接口主要有:银行账号、公基金账号、养老保险账号、失业保险账号等。

  现有系统在实际运行中存在着一些问题,例如某个职工的某扣款项目,上月有发生额,而本月没有发生额,若本月开始时不清零,月末计算工资时,将会发生扣款多扣现象,造成错误。这体现了系统功能的不完善,其局限性主要体现在以下几方面:

  (1)数据处理能力低。在录入大量工资项目记录的过程中,由于格式的不统一,系统只能在手工操作下逐条录入信息,无法批量处理,导致了效率的低下。

  (2)缺乏与其他系统间可扩展的接口以及规范化的数据传输格式,限制了其他工具和系统对工资数据进行共享(如银行代发工资业务中与银行的数据交换)。

  (3)系统数据的操作权限以及保密机制过于简单,系统安全性有待进一步加强。

  通过以上分析,新系统的设计应该尽量克服以上缺陷,使现有系统得到改进。

  2、系统的可行性分析

  在总体规划的后期,要对项目的可行性进行研究,可以从技术可行性、经济可行性和社会可行性三个方面来进行论证。这对于保证资源的合理使用,避免浪费是十分必要的,也是项目一旦开始以后能顺利进行的必要保证。

  由于对工资管理系统这一类的企业财务系统进行开发已有一定的时期,有很多成功的实例,技术基础也已经非常雄厚,因而技术上的准备应该不成问题,即该系统在技术上是可行的。

  新系统的建设投入,包括要添置一些硬件、软件设备,还要招聘一些高级系统分析员。但是新系统可以减少人力,同时提高处理效率,降低错误率,这样就降低了成本,使业务流程得到优化。所以该系统开发具有经济可行性。

  该系统的性质是软件开发,对象是公司内部工资管理,因此在法律上是可行的;由于现在许多企事业单位都在着力构建一套完整的信息化管理系统,以适应时代信息化发展的要求,该工资系统的开发会更体现其使用价值和优势,具有社会可行性。

  综上所述,本系统的开发立项是可行的。

  3、系统建设步骤

  3.1 组织现状分析

  了解组织现状,明确组织的职责以及组织机构内的各种关系,是系统开发的前提,它帮助我们确定系统开发的目标。这一过程要通过实地考察搜集资料,需要30天左右的时间完成。

  3.2 系统调查分析

  这一过程要对企业现行系统进行全面的了解,分析其在实际操作中存在的问题,以及对各部门和公司整体的影响,根据系统存在的缺陷,对新系统提出目标和任务,进一步完善系统功能,尽量消除其局限性。并且对新系统的构建从经济、技术和社会三方面进行可行性分析,证实系统开发是确实可行的。这一环节需要一个月的时间。

  3.3 原系统改进意见的提出

  通过对原系统的调查,已得出原系统的缺陷,针对系统所存在的问题,要提出改进的意见,也就是新系统的要求,即新系统开发的发展方向。这一过程在一周内就可以完成。

  3.4 系统设计

  这一阶段要在对原系统结构分析的基础上,设计出新系统结构,包括逻辑模块设计和功能模块设计,表示方法要用ER图,业务流程图,数据流程图和数据字典。该过程是设计报告的主体,必须详细的说明,所以花费的时间也较长,大概需要两个月的时间。

  3.5 系统方案的实施

  系统实施阶段的任务,是实现系统设计阶段提出的物理模型,完成一个可以实际运行的信息系统,交付用户使用。这一阶段与前几个阶段相比,工作量大,投入的人力、物力多。时间上安排两个月来实现。

  3.6 系统的检测

  测试阶段是把该系统交付使用前的最后一个过程,我们需要用一些测试手段来检测系统功能能否实现,进一步判断系统目标是否能达到。这一过程需要20天左右的时间。

  二、工资管理系统分析报告

  1、系统将要实现的功能如下图所示。

  图1 工资系统功能模块图

  2、系统数据库说明

  新系统设计很多数据处理过程,因为工资的汇总核算是一个繁琐的过程,所以有效的数据库设计是十分重要的。一个好的数据结构不仅能对系统功能提供支持,还可以使系统在现有条件下,具有处理速度快、占用存储空间少、系统开销和费用低等特点。

  本系统在开发时选用了稳定性较强的Windows XP中文专业版和Visual Basic6.0作为开发语言,同时选用了Access数据库,由于这些软件产品都是Microsoft公司的产品,因此彼此之间的兼容性较好,开发出的应用系统稳定性较高。Visual Basic 6.0具有可视化的开发环境,可以快速完成系统的开发,内部集成的数据库访问通道,使得可以轻松方便的对数据库管理。

  三、系统试运行及监测报告

  在MIS开发过程中采用了多种措施保证软件质量,但是实际开发过程中还是不可避免地会产生差错,系统中通常可能隐藏着错误和缺陷,如果将没有通过周密测试的系统投入运行,将会造成难以想象的后果,因此系统测试是MIS开发过程中为保证软件质量必须进行的工作。软件测试的目标应该是以尽可能少的代价和时间找出软件系统中潜在的错误和缺陷。

  经过试运行,得出以下结论:该系统流程符合企业内部工资管理的要求,界面友好,既面向开发人员,又面向用户,系统输入信息方便(好多信息,系统自动生成),用户使用起来简单,方便。但是由于时间有限,资料有限,有些地方还设计的不够详细,还需要更好地完善。

  参考文献:

  [1]、邝孔武,邝志云.管理信息系统分析与设计(第二版) 西安:西安电子科技大学出版社,2003.6

  [2]、萨师煊,王珊.数据库系统概论(第二版).北京:高等教育出版社,2000.2

  [3]、罗朝胜.Visual Basic 6.0程序设计教程.北京:人民邮电出版社,2004.1

  [4]、李玉东.Visual Basic 6.0中文版控件大全.北京:电子工业出版社,2000.2

  [5]、卢毅.Visual Basic 6.0数据库设计实例导航.北京:科学出版社,2002.9

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