关于oa管理系统毕业论文
OA系统是一门综合技术,它以先进的科学技术武装办公系统,提高工作效率和管理水平。下面是学习啦小编为大家整理的关于oa管理系统毕业论文，供大家参考。
关于oa管理系统毕业论文篇一
关于应用OA系统来提升管理效率的研究
oa管理系统毕业论文摘要
摘 要：伴随着计算机的诞生，21世纪进入了数字化、信息化的时代。全球因为网络的诞生使得市场不再仅仅局限于传统的地方、甚至国家，全球化的到来加大了企业的激烈竞争。在日益激烈的国际竞争环境下，企业要想不被市场淘汰，实现利润的最大化就要最大限度的利用先进的技术用以实现生产效率的最大化。要提高公司的整体竞争力，就要及时的更新管理者的管理技巧和管理观念并且运用先进的科技成果。运用OA系统就是提高企业竞争力的有效途径。
oa管理系统毕业论文内容
关键词：信息化;网络;竞争力;OA系统;管理效率
中图分类号：TP311
OA，中文意思就是办公的自动化，利用计算机实现办公的自动化。企业内部的办公活动都可以划分到OA系统的范畴：文字处理、公文管理、会议管理、档案管理、技术管理、销售管理、客户管理、销售管理等等都属于OA系统。一切可以提高工作效率的软件系统都可以称为OA系统。
1 OA本身所具备的特点
与其他的软件相比较，OA系统具有较大的特殊性。相比较业务软件，买卖双方都能明确的了解该软件的性能、用处。但是由于各个软件公司的所编写的OA软件不一样，所以实际的功能侧重点也就不一样。例如承员OA，本身所具备的特点如下：擅长个性化的定制研发、后台管理灵活、可扩展、容易合成、安装使用简单、容易维护、可以移植。由于不同的编译程序决定了OA所表现的特点复杂多样。
2 OA系统的发展。
从办公的角度来看，OA系统的发展主要经历了四个阶段。
2.1 文件型OA，是早期单机版的办公软件。文件型OA已经初步具备了现代OA系统的功能，但是由于不能够连接计算机网络，只能局限在公司内部的观察，并不能为企业高层管理人员提供动态监管的功能。
2.2 流程型OA，不仅仅在局限在个体，已经能够初步的实现交流的功能：通过邮箱或者是同个各个聊天软件进行实时的交流，初步实现信息的共享。由于流程型OA的诞生，出现了流程型管理，让流程的各个环节分工明确，大大提高了企业内部的工作效率。
2.3 知识型OA。OA系统技术已经趋于成熟，流程型OA被镶嵌在知识型OA内部，成为知识型OA的有机组成部分。利用知识型OA系统，企业管理也逐渐向知识型管理迈进。
2.4 平台型OA。平台型OA作为现行OA系统，各个方面的性能已经趋近成熟。平台型OA涵盖了文件型OA、流程型OA、知识型OA，将行政办公和管理一体化，将鼓励的功能有效的结合在一起，能够有效的提高组织决策的效率。
3 OA系统本身所具有的优越性
3.1 现代企业为了在竞争中获得胜利，就要综合分析市场上面的各种信息，通过文件的形式吸收市场上面的各种信息，然后进行筛选。传统的分析方法显然不能适应信息量庞大的现代企业，就不得不求助于现有科学技术。OA系统可以根据企业自身的情况自动的对收集的信息进行筛选、整合、汇总。这样就大大提高了企业处理信息的效率，有助于企业在变幻莫测的市场做出正确的决策。
3.2 企业管理层可以通过OA系统对企业的正常运作进行动态的监测和调整。管理者只要把OA系统接住计算机网络就可以随时随地的监测到企业的运营情况，并且能够通过OA系统在网络上发布相关命令，让偏离正常运作的企业重新回入正轨。这样就能缩短信息的传递步骤，使得企业的运作效率提高。
3.3 OA系统有助于打破部门之间的壁垒，促进部门之间的交流。企业为了能够实现效率的最大化，通常根据工作的性质不同，将企业人员划分到不同的部门。这样能够保证各个环节职能明确，大大提高企业的生产效率。但是由于划分的部门智能和工作性质的不同，各个部门为了提高个自的工作效率颁布不同的部门规章制度。这样就加大了不同部门之间交流的难度。OA系统在企业内部实行统一的标准和制度，这样就能使得不同部门能够良好的交流，打破部门之间的壁垒。不同部门之间通过良好的交流，使得分散的各自独立的部门连接成为一个有机的主体，大大提高了企业的工作效率、提高了企业人力资源的利用效率。
3.4 OA系统实现了流程和管理的兼顾。由于各个企业的实际情况各自不同，企业可以通过对OA系统的微调，使得OA系统与企业现状相适应。管理者通过OA系统能够为企业制作符合企业自身条件的流程，使得同事之间能够良好的交流和沟通。不仅能够大大提高企业的效率，而且能够也营造良好的工作环境，体现了企业以人为本的精神。
3.5 提高了办公效率。传统的文件传送和文件的送达完全依靠人力来实现的，由于写字楼本省的结构构造决定文件的传送效率比较低下。这就可能导致市场的信息不能及时的反馈、企业高管不能及时的对变幻莫测的市场下发命令或者是命令迟缓。
4 在利用OA系统提高企业效率的同时需要注意的要点
4.1 OA系统所运行的规章制度必须保证健全性、明确性、正确性。OA系统代表着企业的正常运作，如果所使用的规章制度不合理，不仅不能起到提高企业效率的作用，反而会使得公司不能正常的运行或者效率低下，损害公司的利益。
4.2 OA系统对大多数企业来说是一种新技术。在新技术推广的过程中，必然会受到诸多阻力。为了OA技术能够顺利的运用到企业中间，OA技术应该有企业的领导发起、各个部门的领导积极响应。只有这样才能消除在新技术推出是所遇到的阻力。建立健全、明确、正确的规章制度后，然后由企业领导强制实行。把行政管理和业务实施联系起来，加速OA系统的快速推广，使得运用OA系统成为一种工作习惯。
4.3 关注新旧数据的迁移和共享。在数量庞大的信息里面，企业要想提炼出对其有用的信息是非常难的。传统的做法是根据已有的经验来判断未来事情的发展趋势，但是由于信息数量过于庞大，使得传统的判断方法失去优势。这就要求企业能够及时的对企业内部已有数据进行及时的整合、迁移，使得OA数据库里面的数据能够及时的更新，便于企业做出合理正确的判断。如果不能对企业数据进行及时的迁移，不仅仅是对企业数据的损失，而且使得OA系统失去的工作的基础，使得OA系统变成一个空壳。因此企业应该做到新旧数据的整合，对新局数据进行良好的拼接。
4.4 OA系统的优越性是显而易见的，发送文件的部门不必逐级找领导进行审批，只需要监督好各个流程。但是对于突发事件的处理，OA系统并不能进行及时的送达，效率要远远小于纸张。OA系统处理文件是按照事先编制好的程序，在实际操作中，OA系统并不能识别紧急文件。
4.5 我国现行法律只承认纸张公文上的签名、印章的法律效力，并不承认电子签名或电子印章的法律效力。这就使得电子公文或者印章并不具有相应的公信度，影响企业的经济效益。
5 总结
OA系统的主要功能就是利用新兴的计算机技术手段来提高企业办公的效率，最终实现自动化办公，与传统的纸张办公相区别。利用新兴的OA系统技术，保证企业正常高效的运行。同时增强自身的凝聚力，加强了在行业内自身的竞争力。OA系统使内部人员能够更加方便快捷的共享信息，一起协同解决企业运营中间发生的各种问题。OA系统为企业内部人员提供一个良好的学习的平台，OA系统为企业内部人员提供资源共享的条件。OA系统能够有效的利用企业的数据并且能够对数据形成进行总结、归纳形成企业特色的、宝贵的数据库。
oa管理系统毕业论文文献
[1]梁育燕.关于应用OA系统来提升企业管理效率的思考[J].商场现代化，2012(22)：55-56
[2]万亦明.0A系统在政府信息化建设中的应用探究[J].建筑界，2013(14)：62-63
[3]韩友君.关于OA系统的应用方案分析[J].科技创新与应用，2013(25)：79-79
[4]郭曦，孔莉，杨冰.企业OA系统建设过程中项目沟通管理技术的应用[J].工具技术2013(6)：49-50
关于oa管理系统毕业论文篇二
高校OA信息管理系统研究
oa管理系统毕业论文摘要
[摘要] 高校信息化最重要的环节就是办公自动化。办公自动化平台，整合学院全部资源，便于实现信息共享，提高工作效率，服务师生。本文就我院建设办公自动化系统面临的困难以及解决方法进行论述，并展望了高校办公自动化系统的发展前景。
oa管理系统毕业论文内容
[关键词] 高校; 办公自动化; 信息管理系统
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 19. 042
[中图分类号] TP317.1 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)19- 0068- 02
信息化时代，资源高度共享，高校建设OA系统已经迫在眉睫。本文以我院建设OA系统的过程为例，浅谈OA系统实施过程中遇到的问题和解决方案。
1 我院OA建设的困难
高校OA系统建设按照实施主体不同，可分为前期的实施保障、系统设计与开发、系统应用与维护3个阶段。第二个阶段的实施主体是软件公司，其他两个阶段的实施主体均为学院自身。我院在实施过程中遇到的困难如下：
1.1 建设之初缺乏足够的实施保障
OA系统的建设需要一个较长的周期，并不是看到其他高校有，我们也要有。该系统是一项周期长、资金投入大、技术高的工程，因此我院在实施前的项目保障工作是否到位关系到系统建设的成败。具体实施内容主要包括：人员配备、经费投入、硬件购置等工作。
人，是系统中最为关键的因素，我院在实施前期在对人员配备的认识上存在误区，认为这只是技术人员的事，同其他员工关系不大。在设备购置上重硬轻软，以为配置了高性能主机、畅通的网络就行了，忽视了起关键作用的软件。以上问题如果不解决，必然影响后期使用的效果。
1.2 对系统的认识不足，给系统的设计与开发带来隐患
我院OA系统采用通达科技的“Office Anywhere网络智能办公系统”。该系统采用模块化设计，可以根据高校的特点、用途、规模等因素选取符合自身需求的功能模块。
定制OA系统的注意事项：一是必须关注办公自动化内容的发展变化。如果不能立足现在放眼未来，往往导致有关规划和设计不能收到较好的效果。二是必须很好地认识OA系统的层次及发展。OA系统按其职能可分为事务型、管理型和分析决策型3种不同的层次。实际上，现代的办公自动化技术完全能实现事务型与管理型的办公业务，随着数据仓库及数据挖掘技术的发展，分析决策型系统的实用化阶段也将来临。OA系统的开发方法必须能适应这些经常性的变化，而且这种适应性的调整不能只靠修改程序来进行，必须将这种调整、适应的控制权交到用户手中。在设计过程中，系统的需求不能脱离实际、贪大求全。
1.3 系统实施、推广力度不足，后期维护工作不到位
不少高校普遍感到OA系统的推广工作具有相当难度，系统启用后人们仍比较倚重传统办公模式，使用的人员范围有限，系统功能利用率低，最后甚至成了摆设。
2 我院OA建设着力要解决的问题
2.1 领导重视和健全的组织机构是成功实施OA系统的前提
早期的办公自动化虽然只涉及办公自动化设备的使用，但它解决了人们办公中的许多大问题，效果明显，而需要改动的东西较少。现代的办公自动化系统的成功实施，不仅需要领导的重视，更需要在组织机构上有所保障，需要落实所需的经费，需要进行相关计划的制订和执行。为配合OA系统的实施，学校成立了专门的领导小组，配备了专门的实施人员。现代办公自动化系统的实施，不管办公自动化软硬件有多好，如果没有领导的重视和强有力的组织机构保障，就寸步难行。
2.2 实现思维方式、管理思想和管理体制的转变是成功实施OA系统的基础
首先，实施OA系统的过程中如何使用户转变思维方式，认识到系统实施过程中人是最重要的角色，起核心作用的是人而不是计算机和软件是非常重要的。其次，OA系统的实施使得工作流程更加透明、更加民主，传统的领导决策、员工执行、少让群众知道的管理思想是行不通的，这对现行管理体制将形成较大的冲击，也是较难实现的一个转变。
2.3 详细设计，多方协作开发是成功实施OA系统的关键
做好OA系统的设计，首先应做好需求信息的收集。开发方通常根据高校的需求来开发相应功能的系统，因此，高校要建立有效畅通的信息沟通机制。我院由办公室各个秘书收集工作流程的信息，确定设计的模块，编写需求分析草案，然后交由专家论证，论证完毕便提交到由校方全体实施人员和开发方开发人员参加的讨论会上交流，办公室的一个信息秘书把汇总的需求统一向开发人员进行解释，对双方理解不一致的地方进行协调。这样，开发人员开发的系统才能最大限度接近实际的需求。
其次，OA的整合与相互协作。我院OA系统包括如下几个模块。相互独立又相互关联。
(1) 日常办公的文字处理。日常事务中业务量最大的工作是文字处理，其内容主要有：文字编辑、排版、存储、打印等。
(2) 数据表格处理。各种Excel数据表格的处理。
(3) 非文字资料的处理。主要包括对图形、图像、录音、视频等资料进行分类、存储、索引、检查等。
(4) 行政事务处理。主要有人事、学籍、工资、教学等管理。
(5) 内部网实时通信。这是OA系统的重要功能之一。实现各部门之间信息传递与共享，是实现高效办公的基础。
3 高校OA发展趋势
高校OA发展趋势可归纳为3个方面：“平台化”、“智能化”、“人性化”。
3.1 统一平台
信息网络时代的OA是一种跨部门运作的基础信息系统，该系统将整个学院各个部门紧密联系在一起，共享资源，提升管理效率，将以往的信息孤岛连接成统一的平台。
3.2 智能办公
随着网络和信息技术的发展，用户在进行业务数据处理时，面对海量数据，往往费时费力，办公系统能够在简单存储的基础上进行智能的分析总结，快速从海量数据中挖掘有用信息，提高工作效率，节省办公成本。
3.3 人性管理
随着OA功能的不断扩展，业务需求不断增多，而且更加多样化。这就要从界面设计、操作习惯等方面进行改进，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工应用，实现真正的人本管理。
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