档案保护论文样本
档案是从事各项工作与研究的第一手珍贵材料，是历史的真实记录，保护好档案是所有档案人员的神圣职责。下文是学习啦小编为大家搜集整理的关于档案保护论文样本的内容，希望能对大家有所帮助，欢迎大家阅读参考!
档案保护论文篇1
浅议电子档案的保护与发展
【摘要】电子档案与传统的纸质档案的载体不同,其保护条件也必然不同。电子档案的形成对档案业务产生了巨大影响,电子档案发展也对档案人员适应信息技术和档案工作的发展提出了新的要求。
【关健词】电子档案;保护;影响;发展
在电脑广泛应用于各个领域特别是档案的整理与保存之前,档案的整理与保存最理想的介质就是各类纸张。随着电脑的普及电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案的整理与保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在整理与保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案整理与保护技术的新领域。
一、 电子文件定义及其特点综述
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:
㈠ 电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;
㈡ 电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;
㈢ 电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;
㈣ 电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
二、电子档案的保护
㈠ 电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。粘和剂起着连接底基和磁粉的作用,它具有易热胀冷缩、磨损、脱落、粘连、生霉等缺点,直接影响信息再现。磁粉中的磁性氧化物颗粒的剩磁感应强度是记录和再现信息的决定因素,它极易受外磁场影响而导致退磁、消磁等。光盘是利用激光进行信息存取的,它呈圆盘状,由盘基、记录介质和保护层等部分组成。目前光盘常用的记录介质主要有碲、碲合金、硒、碳铝化合物以及一些在激光热效应作用下易产生物化性质变化的材料。这些材料不稳定、易氧化、易与碱溶液发生反应。与纸质档案载体相比,电子文件载体材料的寿命要短得多,一般仅为5―15年。实验证明,电子文件的理想温度为16℃―20℃,相对湿度为40%±5%。
㈡防止灰尘对电子文件载体的危害有特别重要的意义,在电子文件形成和使用过程中,要采取严密的防灰尘措施。灰尘一旦对电子文件载体造成危害,载体上所记录的信息可能会局部丢失,在计算机系统上便无法读出原始信息,使电子文件失去保存价值。
㈢注意避光,光盘材料的塑料保护层对紫外光极为敏感,阳光的直射会使光盘过早老化。因此,光盘要十分注意避光。不管磁盘还是光盘,定期复制是当前延长电子文件寿命的有效措施,磁盘每2年,光盘每5年转储一次,转储后的载体与原载体同样编号保存。
㈣磁场和机械震动对纸质档案无任何影响,而对电子文件的磁性载体则是最重要的影响因素。外来磁场作用于磁性载体,能使磁性涂层的剩磁发生消磁或磁化,造成信号失落或信噪比降低,破坏记录信息,影响读出效果。此外,强烈的机械震动也会影响磁性载体材料中磁分子的排列次序,造成剩磁衰减,从而破坏记录信号。因而要防止外磁场的影响,如远离强磁场,将磁性载体存放在有抗磁性的框架内或金属盒内等等,并避免强烈的机械震动。
三、电子文件对档案业务管理工作的影响
㈠ 传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。
㈡由于电子文件信息与载体的可分离性,档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代,因为实体分类的结果只能体现一种属性联系,这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要,但在当今电子文件的环境中,文件的形式特征和内容特征均发生了变化,电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序,不再需要对它进行象纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要,利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。
㈢ 由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性,其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化,原有的档案价值理论分析范围也将扩大,要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论,文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限,而电子文件一方面由于制作方便,将产生比以往更多的文件,另一方面由于用户的需要,信息和数据不断地修改和补充,因此很难划定固定的保管期限,况且目前电子文件的凭证价值尚无法律保证。因此,其鉴定、管理方法亦无定论。此外,由于电子文件信息载体的特殊性,其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。
目前电子档案还不可能完全取代纸质档案,但随着科技的发展,电子档案必将成为今后档案整理与保存的主流,所以档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新,引进、消化、适应信息技术的成果,使档案人员拥有广博的知识,以适应信息技术发展的需要。可以肯定,加快档案人员知识结构的变革,多途径、多层次培养人才,是档案工作迎接信息技术革命最根本的对策。
档案保护论文篇2
浅谈学校档案保护工作存在的问题及对策
[摘 要]学校的档案管理是学校的基础性工作之一。强化学校的档案管理，努力维护学校档案的真实、系统和完整，能够有效地提高教育质量和学校的管理水平，对促进教学质量提高具有很大的作用。目前，学校的档案管理依然存在着很多问题，这些问题严重影响着学校的运作。本文将对学校档案管理问题进行分析，并探讨可行的方案，确保学校档案管理能够更加完善，促进学校的发展。
[关键词]学校档案保护;问题;对策
一、学校档案保护工作存在的主要问题
(一)对学校档案保护工作缺乏全面、正确的认识。不少学校档案管理部门和工作人员片面地认为，学校档案保护就是档案枪救，档案枪救就是修整。学校档案抢救工作没有经过充分的科学论证，缺乏总体计划，因而呈现出一定的盲目性和随意性。
(二)经过抢救后的档案，病案依然存在。由于目前的档案抢救方法主要是修核，方法单一，档案酸化、字迹褪变、粉化、腐蚀、污染、霉变等导致档案损毁的病害没有得到彻底根除，只是被修核一新的档案所掩盖，仍然存在着严重的隐患。
(三)修复材料、修复方法没有经过严格、反复的科学试验，导致学校档案修复效果不理想。例如，利用丝网加固档案，经过十多年之后丝网便断裂了，令修复工作徒劳无功，失去实际意义。
(四)学校档案行政管理机关内部没有设置专门的档案保护机构。目前，学校档案行政管理部门一般没有“档案保护处”之类的内设机构，这样不利于对基层单位档案保护工作的指导，基层单位遇到困难和问题时也不知道该找哪一个机构来解决，只好向档案科学研究机构求助，但是，档案科学研究机构的答复没有行政效力，不便于贯彻执行。
(五)缺乏档案保护专门人员。从事学校档案保护工作，尤其是修核档案，经常接触粉尘和化学物品，又脏又累，非常辛苦，并且难以做出重大的科研成果，是一项默默无闻的工作，因此，很多人都不安心长期干下去，只要一有机会便另谋高就，造成了学校档案保护人才的严重流失。为了应对繁重的档案抢救任务，很多单位只好招聘非专业人员。但是，这些人员缺乏必要的专业知识和技能经验，修复学校档案的质量得不到有效保证，不时出现这样或者那样的错误。
(六)重抢救，轻预防。一般地，学校档案在各种不利因素的作用下会慢慢受损。但是，这种受损的过程是非常缓慢的，并不会在短时间内就表现出严重的后果，所以往往不会引起人们足够的重视。只有当学校档案严重受损时，才会引起领导的重视，投入人力和物力进行事后补救。
二、解决存在问题的对策
目前档案管理存在着很多问题，要解决这些问题，提高档案管理质量是必须的。下面本文将对学校档案管理提出几点合理的建议：
(一)学校档案管理应该要制度化和科学化
制度化、科学化、规范化是目前学校档案管理的主要原则。学校应该以档案评估为主要指南，通过建立各方面内容的档案，如：教学、学籍、业务、声响等各方面的档案，不断丰富档案管理的内容。另外，还必须要建立专职的档案管理人员，在档案管理的过程中应该进行各项培训工作。还要建立档案的管理制度以及管理细节，并对档案的管理范围、归档日期等方面进行详细的规定。在管理的过程中要对档案管理着提出明确的要求，保证档案的管理工作能够有序地进行。
(二)学校的领导一定要对档案工作加以重视
学校领导的观念是档案管理、使用是否得到保障的关键。因此，学校管理好档案，学校的领导就必须要重视档案建设，并善于利用档案资料对学校的各方面进行管理。为此，档案管理人员应该要主动向学校领导进行档案管理工作的讲解，争取获得领导对工作的支持和配合，让他们意识到档案工作的重要性，并将其纳入发展规划当中，同时增加档案管理费用的支出，不断改善档案工作的条件。此外，通过对档案管理工作的进一步认识，学校领导应该对档案管理人员进行合理分配，让档案管理工作能够真正落实好。例如，某学校的档案管理主要分成两个阶段：第一，是档案进入库房之前的保管工作。第二，是进入库房之后的保管工作。该学校对于学生的档案管理工作非常严谨，学校的领导意识较强，对于档案管理工作的态度认真负责。因此，致力给予学校档案管理人员良好的工作环境和工作待遇。此外，学校还明确规定要求档案管理做到以下几点：首先，学生的学籍档案管理资料填写一定要使用蓝黑墨水笔或者钢笔，不得使用圆珠笔和铅笔。档案的书写要求规范，字迹工整，不得有涂改的现象出现。其次，对于学生和老师的档案要进行严格检查，检查资料是否齐全。进行了认真仔细的检查之后，并给予安全保护工作，以维护档案的真实性。最后，由于学校的档案具有一定的特殊性，因此，在进行入库的时候一定要给予良好的保管环境，避免档案受到损坏。由于该学校领导对于档案管理工作的重视，让学校的档案管理工作有序进行，为档案管理工作作出了很大的贡献。
(三)不断强化档案管理人员的服务意识
档案管理是一种管理和知识服务的工作。随着社会的不断发展，管理人员应该不断加强这种服务意识。要提高档案管理人员服务意识主要包括以下几点：第一，档案工作人员要建立不断学习方针、政策，树立正确的人生观和价值观。第二，要求档案管理人员认真学习与档案有关的法律法规，了解学校档案的真实面貌。第三，一定要熟练掌握学籍档案管理方面的工作，掌握专业技能，如计算机等管理工具。不断优化自身的专业性。第四，要适当的提高学校档案管理人员的待遇，激发他们工作的积极性。
三、结论
做好学校档案的管理和利用，不仅仅利于学校的教学建设、还有利于学生的学习。为此，档案工作者应该加强对档案管理工作的研究，在不断摸索的过程中总结经验，确保档案的管理工作能够实现制度化和科学化，让学校档案的管理工作为学校职工提供更加及时、准确和有效的服务。
参考文献：
[1]刘宏.对国家重点档案抢救与保护工作中存在问题及对策[J].北京档案，2009年(02).
[2]胡慧晶，白丽芬.档案保护工作中的问题及对策[J].兰台内外，1999(04).
档案保护论文篇3
论档案保护技术工作
摘 要：在档案管理工作中，档案保护技术工作是非常重要的部分，对档案保护技术工作的特点和性质进行必要的分析能够更好的在档案管理中进行档案保护技术的应用。同时，也能对档案保护技术工作中出现的问题进行分析找到如何提高档案保护工作的方法，对出现的问题进行解决，能够更好的推动我国档案技术保护工作的发展。
关键词：档案保护;技术工作;性质
在档案管理工作中，档案保护技术工作是非常重要的组成部分，同时也是非常特殊的部分。档案是对历史真实的记录，因此，档案具有一定的历史性，同时也是具有一定的真实性。档案是人们在生活和工作中不断实践活动形成的，因此，是对人们的生活和工作进行真实反映的资料。档案信息的真实性和历史性主要表现在档案的内容上，同时在档案的保存介质上也是能够进行很好的反映。任何档案都应该具有一定的内容，同时，其价值通常是由内容来进行决定的。档案的内容无论是多么的重要还是珍贵都是要通过一定的物质材料来进行反映，因此，档案的存储物质如果出现老化的情况也是会导致档案中的内容出现消失，这样就会导致历史的痕迹出现消失，因此，要保证档案的历史性和真实性，一定要对档案的保护技术工作进行必要的分析，保证档案不会受到损坏。
1 档案保护技术工作的特点和性质
在档案室和档案馆中，档案保护技术工作是非常重要的组成部分，同时也是档案管理中非常重要的组成部分。档案工作中，档案保护技术具有一定的特殊性，因此，要想做好这方面工作一定要对其工作特点和工作性质进行必要的研究。档案保护技术工作和档案工作中的其他环节是有着一定的差别，档案的收集、整理以及利用都是要以档案文件的内容来作为依据，但是，虽然在工作中都是对档案文件进行利用，但是主要研究的方向还是存在着一定的不同。档案在制定成为材料以后是要使用一定的物质来进行保管，档案保护技术工作主要是对保存的物质变化运动的规律进行掌握，同时对物质出现的物理、化学以及变化规律进行掌握，这样能够更好的找到科学的技术方法对档案进行保护。因此，档案保护技术工作是一项科学技术工作。
2 档案保护技术工作在国内外的广泛性应用
档案工作在不断地发展过程中解决对档案保护技术方面存在的问题进行了解决，同时对涉及到的学科领域也进行了很好的研究，这样就使得科学技术成果在档案保护技术工作中得到了很好的应用。在对档案进行保护时，主要是防止存放的物质出现损坏的情况，因此，很多的研究机构在研究除氧剂方面都在不断的进行努力，主要是这种物质能够更好的防止物品出现氧化的情况，同时也能更好的运用到其他的领域中。在档案保护技术工作方面国内外的发展都是非常好的，对保存的介质进行除氧试验能够更好的解决试验中出现的更多问题，同时也能在技术方面得到更好的发展。
放射性同位素是一种非常新的技术，主要是在工业和农业中得到了很好的试验，这样对能够更好的解决档案和图书出现害虫的问题，同时，也能更好的利用相关的技术对出现的虫害进行解决，这样能够在一定时期内将出现的害虫在一定范围内都进行处理，这样也说明了辐射效果是非常好的，同时应用的实际价值也是非常高的。
3 档案保护技术工作目前存在的问题
档案保护技术在国内外的应用是非常广泛，但是，在档案管理工作中还是存在着一些问题，很多的档案管理工作在实施过程中并没有建立专业的管理机构，同时在进行档案保护工作的时候并没有形成完整的体系;在档案保护管理中存在着专业技术人员过少的问题，同时，在保护管理工作开展过程中是缺乏一定的技术指导的，这样也使得档案技术保护工作中是没有行业技术交流的，同时，在档案管理过程中经常会出现独立作战的情况，也是对档案技术保护工作的整体发展有很大的阻碍作用。
4 档案保护技术工作如何进一步发展
4.1 建立专门机构
在档案馆中针对保护技术工作建立专业的机构，同时要保证其能够对档案进行修复和经常性的保护工作，同时要保证档案保护技术工作能够做到与时俱进，这样能够更好的对出现的问题进行解决，同时使在保护技术方面也能做到不断发展。在对档案保护技术工作进行进一步的研究时要建立专业的机构，这样能够更好的实现档案保护技术工作的任务，同时机构在运行过程中也能进行不断的充实，这样能够得到更好的发展。
4.2 配备专业技术人员
在进行档案管理时，要配备专业的技术人员，在很多情况下，档案保护工作要使用经验非常丰富的人员，同时在对人员进行培训时要对其自身的特长进行掌握，这样能够更好的在工作中实现配合，同时也能更好的进行学习。通过不断地实践，这样能够更好地对档案保护人员的技术水平进行提高，在掌握专业知识和技能是非常重要的，同时，在进行档案保护的时候也是对自然科学基础知识进行掌握，同时对档案学的基础知识也要进行掌握，这样在开展档案保护工作时能够更好的对保护的环境进行研究，同时也能更好的对档案信息进行保护。自然科学基础知识是非常重要的，因为档案保护技术人员如果只有档案学基础知识而没有一定的自然科学基础知识和技能，那么就会在档案保护技术问题面前束手无策，或无法深入到保护技术问题当中去解决问题。
4.3 适时进行技术交流
建国以来特别是党的十一届三中全会以来，档案保护技术工作有了一定的发展，采取了一些行之有效的办法，取得了可喜的成果，因而迫切需要组织技术交流。档案保护技术工作的性质决定了档案保护技术的交流与档案管理方面的经验交流具有不同的特点，管理方面的经验常常通过一些书面材料或参观、访问等就可以学到手，而保护技术的交流仅限于此就远远不够。因此，保护技术方面的经验不是单凭一些书面材料或参观访问就能够学会，特别是在当前我们的知识水平还普遍较低的情况下，往往花了时间，也不一定能弄懂弄通，更谈不上使用，因而有领导地进行技术交流十分重要。技术交流本身就意味着这种技术是较为成熟可靠的，这就可以避免盲目搬用某些技术而造成不必要的浪费。
4.4 技术协作
技术协作问题是一项十分有意义而且非常紧迫的工作。目前我们一方面需要把本行业有限的技术力量组织起来，另一方面也需要有效地组织社会上有关的技术力量，加强和他们的技术协作，只有这样才能更好地研究和解决当前迫切需要解决的问题，才能对某些关键性的问题组织力量去攻关。为使这项工作有计划有步骤地进行，我们必须在调查的基础上制定出规划，并组织专门的会议进行讨论、研究、落实，这足进行技术协作。体现业务指导和领导的重要环节，有了规划，就可以按照轻重缓急统筹安排，互相协作，减少矛盾，发挥各地区、各部门的特长，使有限的人力资源为档案工作发挥更大的作用。
5 结束语
档案保护技术工作在档案管理中是非常重要的内容，同时也是非常特殊的内容。档案保护技术工作是为了更好的对损坏的档案进行修复，同时也能在日常的保护中避免出现档案损坏的情况，这样能够更好的保证档案得到有效的利用，同时，也能更好的对档案的历史性和真实性进行保护。档案保护技术在发展过程中是要对先进的技术进行应用的，这样能够更好的促进相关技术的发展，同时也能更好的保证保护技术工作的质量。档案保护技术工作在发展过程中也存在着一些问题，对出现的问题进行解决，才能更好的对档案进行保护。
参考文献
[1]周妍钧.加强档案信息化管理的思考[J].今日科苑，2006(5)：77.
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